Konserwacja i naprawa dachów, w tym systemy rynnowe i rusztowania

TŁO NPH Northamptonshire Partnership Homes (NPH) to organizacja zarządzająca na zasadzie ramowego porozumienia, utworzona w styczniu 2015 r., która zarządza ponad 11 500 domami w imieniu Rady West Northamptonshire (WNC). Obecnie NPH jest w całości spółką zależną WNC, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością gwarancyjną (CLG) i organizacją non-profit. Oznacza to, że nasze dochody są przeznaczane na zapewnienie mieszkań, usług związanych z mieszkalnictwem i wspieranie społeczności, w których działamy. Należy jednak pamiętać, że po decyzji podjętej przez WNC w listopadzie 2025 r. usługi świadczone przez NPH zostaną przeniesione z powrotem pod bezpośrednią kontrolę Rady. Obecny termin zakończenia przeniesienia wszystkich usług z NPH do Rady upływa z dniem 30 kwietnia 2027 r., dlatego ważne jest, aby oferenci pamiętali, że umowa ta zostanie początkowo zawarta przez NPH, ale w pewnym momencie przewiduje się, że umowa ta zostanie przeniesiona na WNC w związku z przekazaniem własnego personelu i funkcji usługowych NPH, które ta umowa wspiera. CEL NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA NPH prowadzi wczesne konsultacje rynkowe w celu opracowania przyszłego przetargu na konserwację i naprawę dachów, w tym systemów rynnowych i rusztowań w całym swoim portfelu nieruchomości. Celem tych konsultacji jest zrozumienie potencjału rynkowego, innowacji w zakresie usług, modeli handlowych i potencjalnych podejść do realizacji, które mogłyby zapewnić wysoką jakość i efektywność usług. Działanie to jest prowadzone zgodnie z brytyjską ustawą o zamówieniach publicznych z 2023 r., która zachęca do otwartego i przejrzystego kontaktu z dostawcami przed rozpoczęciem formalnego konkursu. Udział jest dobrowolny i nie wpłynie ani nie zaszkodzi żadnemu przyszłemu procesowi przetargowemu. KONTEKST NPH zarządza zróżnicowanym majątkiem obejmującym budynki mieszkalne, obiekty wspólnego użytku i powiązane konstrukcje, które wymagają stałej konserwacji i naprawy dachów skośnych i płaskich. Obecne ustalenia dotyczące dachów wymagają przeglądu, a obecna umowa wygasa pod koniec października 2026 r., w związku z czym władze badają możliwości poprawy jakości usług, trwałości zasobów, zgodności z przepisami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa, efektywności środowiskowej oraz stosunku jakości do ceny. Przyszła umowa może obejmować: •Reaktywne naprawy dachów i wezwania awaryjne. •Przeglądy i inspekcje stanu dachu. •Wymiana lub naprawa systemów dachów skośnych i płaskich. •Naprawy rynien, systemów rynnowych i odwodnienia. •Prace związane z obróbkami blacharskimi, ołowiem i powiązanymi elementami dachu. •Drobne prace konstrukcyjne lub powiązane z dachem. •Systemy bezpieczeństwa dachów i rozwiązania dostępowe. •Stosowanie materiałów zrównoważonych i praktyk redukcji odpadów. •Cyfrowe raportowanie i gromadzenie danych o zasobach. CELE KONSULTACJI NPH chciałoby nawiązać współpracę z dostawcami posiadającymi doświadczenie w zakresie konserwacji i naprawy dachów w środowisku mieszkalnym lub mieszanym, a także uzyskać informacje zwrotne na temat modeli świadczenia usług, podejść do satysfakcji mieszkańców, dostarczania wartości społecznej, zrównoważonego rozwoju środowiskowego, innowacji technologicznych, zarządzania personelem, łagodzenia ryzyka i kwestii kosztowych. Zebrane informacje mogą zostać wykorzystane do doprecyzowania wymagań NPH i poinformowania o podejściu do przyszłego przetargu. Konsultacje mają na celu: •Przetestowanie wykonalności proponowanych wymagań usługowych i modeli dostawy. •Przegląd sposobu, w jaki wyniki umów i standardy są zwykle monitorowane i oceniane zarówno przez wykonawcę, jak i klienta. •Zrozumienie apetytu rynkowego, potencjału i potencjalnych barier uczestnictwa. •Zbadanie możliwości innowacji, zrównoważonego rozwoju i ciągłego doskonalenia. •Zapewnienie, że przyszły konkurs będzie dostępny dla zróżnicowanej bazy dostawców, w tym MŚP, VCSE i lokalnych dostawców. ZAKRES PRZYSZŁEGO ZAMÓWIENIA Chociaż nie podjęto ostatecznych decyzji, NPH przewiduje, że przyszły przetarg może obejmować okres obowiązywania umowy od 3 do 5 lat, z potencjalnymi opcjami przedłużenia. NPH rozważa (i doprecyzuje po wczesnych konsultacjach rynkowych), czy zaoferować umowę jednemu dostawcy, czy wielu dostawcom, oraz czy podzielić zasięg wykonawcy zasobów NPH między wschód a zachód. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi wezwania do składania ofert. Oddzielne ogłoszenie o przetargu zostanie opublikowane, jeśli władze przystąpią do formalnego przetargu. DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z KONSULTACJAMI NPH zamierza przeprowadzić niektóre lub wszystkie z poniższych działań: •Zaproszenie do zgłaszania uwag do niniejszego ogłoszenia z Państwa profesjonalnego punktu widzenia. •Opcjonalne indywidualne rozmowy rynkowe. •Udostępnianie wczesnych specyfikacji usług w celu uzyskania uwag. •Wizyty terenowe/zwiedzanie zasobów. •Zaproszenie do zgłaszania uwag do orientacyjnych macierzy cenowych i informacji zwrotnych na temat orientacyjnych stawek rynkowych dla wymagań. Zebrane informacje zostaną wykorzystane wyłącznie do kształtowania podejścia władz i nie będą wykorzystywane do wyboru dostawcy. Dostawcy mogą uczestniczyć w dowolnych lub wszystkich działaniach. Udział lub brak udziału nie wpłynie na przyszłe możliwości przetargowe. JAK UCZESTNICZYĆ Dostawcy zainteresowani udziałem w tych wstępnych konsultacjach rynkowych i pomagający nam kształtować zgodny z przepisami, poinformowany i rygorystyczny przetarg, który zapewni NPH doskonałą usługę przy dobrym stosunku jakości do ceny, powinni zarejestrować swoje zainteresowanie, kontaktując się z władzami drogą mailową na adres nphprocurement@nph.org.uk. Odpowiadając, zachęca się dostawców do przedstawienia: •Krótki przegląd ich organizacji i odpowiedniego doświadczenia •Wszelkie wstępne uwagi dotyczące proponowanego zakresu •Zainteresowanie udziałem w sesjach konsultacyjnych •Wszelkie wymagania dotyczące dostępności lub rozsądnych dostosowań Dodatkowe informacje dotyczące publikacji faktycznego przetargu i dalszych opcji konsultacji zostaną przekazane zarejestrowanym dostawcom w odpowiednim czasie.