Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży

Zamknięty

Zaktualizowano 13 października 2026

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
20 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
2026/BZP 00153316/01
Wartość
Nieujawnione
Lokalizacja
Pomorskie, Polska
Opublikowano
6 października 2026
Organizacja
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

12 marca 2026

Termin składania pytań

13 marca 2026

Termin składania ofert

20 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →

Najważniejsze informacje

Zamawiający
Gmina Kolbudy
Termin składania ofert
Przeterminowany
Kod CPV
55240000-4 — Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
Budżet
Nieujawnione
Czas trwania
Nie określono
Lokalizacja
Pomorskie
Typ
Usługi
57
Ocena Jakości/100
Umiarkowana
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€779,692
Śr. liczba ofert
0.3
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
83%
2,709 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

60%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejszy przetarg na organizację letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży stanowi umiarkowaną okazję do konkurencji. Brak określonych kryteriów oceny i szczegółowych wymagań wymaga proaktywnego podejścia do definiowania wartości i demonstrowania możliwości. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na konkurencyjnej cenie, solidnym planowaniu operacyjnym i podkreślaniu doświadczenia w podobnych programach.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodne i angażujące letnie doświadczenia rekreacyjne dla dzieci i młodzieży.

Efektywne kosztowo i dobrze zarządzane realizowanie programu.

Zaangażowanie w bezpieczeństwo i dobrostan dzieci.

Kluczowe szanse
Brak określonych kryteriów oceny pozwala oferentom zdefiniować swoją propozycję wartości i skupić się na kluczowych mocnych stronach.
Brak wyraźnych wymogów dotyczących zielonych lub społecznych zamówień oznacza, że mogą one służyć jako wyróżniki, jeśli zostaną skutecznie wdrożone.
Przetarg dotyczy konkretnej usługi (rekreacja letnia), co pozwala na wykazanie się specjalistyczną wiedzą.
Kod CPV (55240000-4) wskazuje na obiekty zakwaterowania i rekreacji, sugerując potrzebę kompetencji logistycznych.
Kluczowe wyzwania
Brak szczegółowych wymagań (kwalifikacyjnych, technicznych, finansowych, dotyczących składania ofert) stwarza niepewność i wymaga przyjęcia założeń.

Przeprowadzić dokładne badanie due diligence w celu zidentyfikowania standardowych wymagań dla podobnych przetargów publicznych w Polsce. Proaktywnie dołączyć wyczerpujące informacje do oferty, aby pokryć potencjalne niejawne wymagania, zwłaszcza dotyczące bezpieczeństwa, personelu i treści programu. W razie potrzeby zwrócić się o wyjaśnienia do zamawiającego.

Brak określonych kryteriów oceny utrudnia optymalizację oferty pod kątem punktacji.

Założyć zrównoważone podejście do oceny, koncentrując się na cenie i jakości/doświadczeniu. Priorytetyzować konkurencyjną cenę, jednocześnie jasno komunikując jakość proponowanego programu, kwalifikacje personelu i środki bezpieczeństwa. Podkreślić wszelkie unikalne punkty sprzedaży, które demonstrują wyższą wartość.

Potencjał wysokiej konkurencji ze względu na charakter usługi i brak specyficznych barier wejścia.

Skupić się na silnym stosunku jakości do ceny. Wyróżnić się poprzez wyjątkowy projekt programu, doświadczony personel i jasne zrozumienie potrzeb dzieci i młodzieży. Wykorzystać wszelkie istniejące pozytywne relacje lub reputację w regionie Gmina Kolbudy.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony dostawca usług rekreacyjnych dla dzieci z udokumentowanym doświadczeniem w organizacji letnich obozów lub podobnych programów dla młodzieży. Idealny oferent będzie posiadał silne możliwości operacyjne, elastyczną strukturę cenową i jasne zrozumienie protokołów dotyczących dobrostanu i bezpieczeństwa dzieci. Doświadczenie we współpracy z klientami sektora publicznego jest korzystne, ale nie jest wymagane.
Kluczowe wymagania
Złożenie formularza oferty przetargowej (Załączniki do SWZ.doc) zawierającego dane firmy, ceny, warunki płatności i oświadczenia.
Elektroniczne złożenie oferty w języku polskim.
Zgodność z obowiązkowymi podstawami wykluczenia (szczegóły nie podano, ale zakłada się, że są standardowe).
Demonstracja zdolności technicznych (szczegóły nie podano, ale domniemane przez charakter usługi).
Spełnienie wymogów finansowych (szczegóły nie podano, ale zakłada się, że są standardowe).
Kluczowe wyróżniki
Udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu wysokiej jakości, angażujących i bezpiecznych programów rekreacji letniej dla dzieci i młodzieży.
Wysoce konkurencyjna i przejrzysta struktura cenowa.
Innowacyjne elementy programu lub działania wykraczające poza podstawowe wymagania.
Silny zespół wykwalifikowanego i doświadczonego personelu z odpowiednimi certyfikatami.
Proaktywne włączanie elementów wartości społecznej, nawet jeśli nie są one wyraźnie wymagane.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zaangażowanie w zatrudnianie lokalnego personelu lub angażowanie lokalnych dostawców do działań i zasobów programu.
Włączenie działań edukacyjnych lub rozwojowych promujących dobrostan i rozwijanie umiejętności uczestników.
Rozważenie możliwości zaoferowania ograniczonej liczby miejsc subsydiowanych dla dzieci z niekorzystnej sytuacji, jeśli jest to wykonalne w ramach struktury cenowej.
Obszary fokusowe oferty
Cena

Zaoferować konkurencyjną cenę odzwierciedlającą stosunek jakości do ceny. Przeprowadzić dokładną analizę kosztów, aby zapewnić rentowność, jednocześnie pozostając atrakcyjnym dla zamawiającego. Rozważyć ceny warstwowe lub opcje dodające wartość.

Jakość usługi/Doświadczenie

Szczegółowo opisać proponowaną treść programu, harmonogramy dzienne i zajęcia. Podkreślić kwalifikacje i doświadczenie kluczowego personelu (np. kierowników obozów, instruktorów). Podkreślić protokoły bezpieczeństwa, procedury awaryjne i politykę ochrony dzieci. Dostarczyć referencje lub studia przypadków z poprzednich udanych programów.

Zdolność operacyjna

Opisać ustalenia logistyczne, w tym transport, zakwaterowanie (jeśli dotyczy), catering i sprzęt. Wykazać solidną strukturę organizacyjną i jasne linie odpowiedzialności.

Rekomendacje7
Dokładnie wypełnij formularz oferty przetargowej (Załączniki do SWZ.doc)
KrytycznyŚredni nakład

Upewnij się, że wszystkie sekcje formularza oferty przetargowej są wypełnione dokładnie i kompletnie, zwracając szczególną uwagę na ceny, warunki płatności i wszystkie wymagane oświadczenia. Sprawdź dwukrotnie spójność z innymi dokumentami oferty.

Zapewnia zgodność z wymogami dotyczącymi składania ofert i unika dyskwalifikacji.
Opracuj konkurencyjną strategię cenową
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę brak określonych kryteriów oceny, załóż, że cena będzie znaczącym czynnikiem. Przeprowadź szczegółowe kalkulacje kosztów, aby zaoferować konkurencyjną, ale opłacalną cenę. Rozważ zaoferowanie usług o wartości dodanej bez dodatkowych opłat, aby zwiększyć postrzeganą wartość.

Zwiększa prawdopodobieństwo wygranej na podstawie efektywności kosztowej.
Zaprezentuj udokumentowane doświadczenie i wiedzę
WysokiŚredni nakład

Dostarczyć szczegółowe dowody poprzednich sukcesów w organizacji podobnych programów rekreacji letniej. Dołączyć informacje o kwalifikacjach personelu, historii bezpieczeństwa i pozytywnych opiniach od poprzednich klientów lub uczestników.

Buduje zaufanie do zdolności oferenta do świadczenia wysokiej jakości usług.
Proaktywnie adresuj potencjalne niejawne wymagania
WysokiŚredni nakład

Ponieważ brakuje szczegółowych wymagań, przewiduj standardowe oczekiwania zamówień publicznych dotyczące bezpieczeństwa dzieci, weryfikacji personelu, jakości programu i procedur awaryjnych. Dołącz do swojej oferty wyczerpujące informacje na te tematy.

Demonstruje dalekowzroczność i zaangażowanie w najlepsze praktyki, minimalizując potencjalne ryzyko.
Włącz dobrowolne zobowiązania dotyczące wartości społecznej
ŚredniMały nakład

Nawet jeśli nie jest to wymagane, uwzględnij konkretne, mierzalne zobowiązania dotyczące wartości społecznej, takie jak zatrudnienie lokalne lub korzyści edukacyjne dla uczestników. Może to służyć jako wyróżnik.

Zwiększa atrakcyjność oferty i demonstruje odpowiedzialność korporacyjną.
Zasięgnij wyjaśnień w sprawie brakujących wymagań
WysokiMały nakład

Jeśli to możliwe, zadaj formalne pytania zamawiającemu, aby wyjaśnić niejasności dotyczące wymagań kwalifikacyjnych, technicznych, finansowych lub dotyczących składania ofert. Zapewni to, że oferta spełnia wszystkie oczekiwania.

Zmniejsza ryzyko niezgodności i poprawia dokładność oferty.
Opracuj przekonującą narrację programu
ŚredniŚredni nakład

Poza wymienieniem działań, stwórz narrację podkreślającą korzyści i unikalne aspekty proponowanego programu rekreacji letniej. Skup się na tym, jak wzbogaci życie zaangażowanych dzieci i młodzieży.

Sprawia, że oferta jest bardziej angażująca i przekonująca.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonowanie się jako najbardziej niezawodny i doświadczony dostawca letnich programów rekreacyjnych dla dzieci, podkreślając bezpieczeństwo i jakość.
Podkreślenie silnej propozycji wartości poprzez oferowanie lepszego programu w konkurencyjnej cenie.
Podkreślenie głębokiego zrozumienia potrzeb i etapów rozwoju dzieci i młodzieży.
Wykorzystanie istniejącej pozytywnej reputacji lub wcześniejszych udanych współprac z Gmina Kolbudy lub podobnymi gminami.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

Sztuczna inteligencja wyodrębnia i porządkuje wszystkie wymagania z dokumentów przetargowych — obowiązkowe kwalifikacje, specyfikacje techniczne, warunki finansowe i zasady składania ofert — przejrzyście skategoryzowane, abyś dokładnie wiedział, co jest potrzebne do złożenia oferty.

Zaloguj się

Dokumenty

11 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Notice PDFPDF
08de8070-f779-4ddd-056e-e50001ac81cb.pdf

Niniejszy dokument to ogłoszenie o zamówieniu publicznym Gminy Kolbudy dotyczące organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, z wymogiem elektronicznego składania ofert w języku polskim.

Ogłoszenie o zamówieniu.pdfPDF
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf

Niniejszy dokument zawiera ogłoszenie o zamówieniu publicznym Gminy Kolbudy dotyczące organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, które należy składać elektronicznie.

SWZ.pdfPDF
SWZ.pdf

Niniejszy dokument zawiera Specyfikację Warunków Zamówienia (SWZ) dotyczącą organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, określającą zamawiającego, przedmiot zamówienia, tryb negocjacji oraz warunki umowy.

Załączniki do SWZ.docDOC
Załączniki do SWZ.doc

Niniejszy dokument zawiera formularz oferty przetargowej na organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, wymagający od oferentów podania danych firmy, cen, warunków płatności oraz oświadczeń dotyczących podwykonawców, statusu działalności i zgodności z prawem.

Załącznik Nr 2 do SWZ.pdfPDF
Załącznik Nr 2 do SWZ.pdf

Niniejszy dokument zawiera projekt umowy dotyczącej organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, szczegółowo opisujący podstawę prawną, przedmiot umowy oraz obowiązki stron, w tym specyficzne wymogi dotyczące zatrudnienia pracowników.

Załącznik nr 9 do SWZ.pdfPDF
Załącznik nr 9 do SWZ.pdf

Niniejszy dokument zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Gminy Kolbudy, określając wymogi dotyczące zakwaterowania, wyżywienia i infrastruktury dla czterech odrębnych turnusów.

Zmiana ogłoszenia / Notice ChangePDF
notice_change_08de84d5-467a-5872-056e-e500011...

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Zmiana ogłoszenia / Notice ChangePDF
notice_change_08de8996-a7e6-12c2-056e-e50001a...

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Zmiana ogłoszenia / Notice ChangePDF
notice_change_08de8b20-c1a7-df54-5fad-950001e...

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Zmiana ogłoszenia / Notice ChangePDF
notice_change_08de8be1-48bc-845e-5fad-950001e...

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Zmiana ogłoszenia / Notice ChangePDF
notice_change_08de8f11-7069-9e33-5fad-9500011...

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

57
Umiarkowana

Ocena Jakości Przetargu

Automated quality analysis based on rule-based checks.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami66/100

Assessed based on automated checks.

Przejrzystość60/100

Assessed based on automated checks.

Kompletność83/100

Assessed based on automated checks.

Uczciwość40/100

Assessed based on automated checks.

Praktyczność20/100

Assessed based on automated checks.

Spójność danych100/100

Assessed based on automated checks.

Zrównoważony rozwój0/100

Assessed based on automated checks.

Mocne strony

Nie zidentyfikowano konkretnych mocnych stron

Wątpliwości

Nie zidentyfikowano konkretnych wątpliwości

Rekomendacje

Brak konkretnych rekomendacji

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty