Skip to main content
Tenders

Przetarg na usługi sprzątania Szkoły Bishopshalt

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 126 dni
Lipiec 31, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Open Procedure
Numer Referencyjny
014341-2026
Wartość
£1,440,000
Lokalizacja
Outer London - West and North West, Wielka Brytania
Published
Marzec 20, 2026
Organizacja
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Luty 17, 2026

Termin składania pytań

Lipiec 24, 2026

Termin składania ofert

Lipiec 31, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Lipiec 31, 2026

Budget
£1,440,000
Duration
36 months
Lokalizacja
Outer London - West and North West
Type
Open Procedure
61
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

Szkoła Bishopshalt: Naszym celem jest bycie szkołą samodoskonalącą się, w której wszyscy członkowie naszej społeczności mogą powiedzieć, że zapewniamy naszym dzieciom wyjątkową edukację, która w pełni wykorzystuje ich potencjał. Bishopshalt została otwarta w 1907 roku, kiedy Rada Hrabstwa Middlesex założyła Szkołę Hrabstwa Uxbridge (nasza pierwotna nazwa). Szkoła zajmuje obecnie teren i posiadłość byłej wiktoriańskiej rezydencji, a jej nazwa pochodzi od domu, w którym przez 500 lat Biskupi Worcester odpoczywali lub zatrzymywali się na swojej posiadłości podczas częstych podróży do i z Londynu. Historia Bishopshalt to historia ciągłego wzrostu i sukcesu; najpierw jako szkoła średnia ogólnokształcąca, a od 1977 roku jako szkoła kompleksowa. Wiele z głównej części budynku szkolnego pochodzi z lat 50. XX wieku, kiedy szkoła rozrosła się, przyjmując cztery klasy rocznie. Była to popularna lokalna szkoła średnia, a w latach 70. XX wieku rozbudowa do pięciu klas przyniosła kolejny program budowlany. W związku z dużym zapotrzebowaniem na miejsca, dalszy wzrost nastąpił w 1989 roku, kiedy przybyły pierwsze sześć klas. Ważnym składnikiem osiągnięcia wzrostu i sukcesu jest jakość nauczycieli. Dodatkowe informacje o szkole można uzyskać tutaj: https://www.bishopshalt.hillingdon.sch.uk/ Informacje o przetargu: Wybrany oferent będzie zobowiązany do świadczenia doskonałych usług sprzątania w Szkole Bishopshalt, która liczy 1290 uczniów i 114 nauczycieli oraz pracowników wsparcia. Okres obowiązywania umowy, na którą ogłoszono przetarg, wynosi 3 lata, od 01.08.2026 do 31.07.2029. Istnieje możliwość przedłużenia umowy o kolejne dwa lata do 31.07.2031. Umowa oferuje doskonałą okazję do przeglądu i zaproponowania ulepszeń obecnych usług sprzątania w szkole. Obejmuje to zarówno podstawowe sprzątanie w trakcie roku szkolnego, jak i okresowe gruntowne sprzątanie przez cały rok. Szkoła jest zainteresowana zapewnieniem wysokiej jakości usług sprzątania, dzięki czemu jej uczniowie będą mogli cieszyć się doskonałą edukacją, wspieraną przez doskonale utrzymane obiekty. Usługi sprzątania są obecnie świadczone wewnętrznie, dlatego szkoła kładzie duży nacisk na zapewnienie płynnego procesu transferu TUPE dla obecnego personelu wewnętrznego. Szkoła oczekuje zarówno ściśle zarządzanych usług, jak i wysokiego poziomu produktywności ze strony personelu sprzątającego przez cały czas, a także stylu zarządzania zapewnianego przez wybranego wykonawcę, który wspiera, zachęca i rozwija personel sprzątający. Szkoła Bishopshalt postrzega swojego dostawcę usług sprzątania i jego personel jako integralnych członków społeczności szkolnej, którzy służą jako proaktywne oczy i uszy na terenie obiektu. Poza podstawowym zakresem sprzątania, personel jest zobowiązany do przejęcia odpowiedzialności za środowisko poprzez identyfikację i natychmiastowe zgłaszanie problemów konserwacyjnych, takich jak wadliwe zamki lub wycieki hydrauliczne, zespołowi terenowemu w celu zminimalizowania potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa przed ich eskalacją. Wymagamy od naszych partnerów zewnętrznych takiego samego wysokiego poziomu świadomości w zakresie ochrony i bezpieczeństwa dzieci, jaki wymagamy od naszych własnych pracowników zatrudnionych bezpośrednio, zapewniając bezpieczne i chronione środowisko dla każdego ucznia. To zaangażowanie w bezpieczeństwo rozciąga się na techniczne wykonanie ich obowiązków, gdzie personel musi wykazać się zaawansowaną wiedzą z zakresu BHP i przez cały czas przestrzegać bezpiecznych praktyk pracy. Idealne świadczenie usług osiąga delikatną równowagę, w której zespół sprzątający pozostaje dyskretny i niewidoczny, ale pozostaje wzorowy zarówno pod względem zachowania, jak i wyglądu, gdy tylko jest widoczny dla uczniów, personelu lub gości. Ostatecznie Szkoła Bishopshalt wymaga partnera z udokumentowanym doświadczeniem, biegłością i niezachwianą niezawodnością, aby zapewnić stałe spełnianie tych wysokich standardów każdego dnia. Szkoła nie jest zobowiązana do przyjęcia najniższej ceny złożonej w tym przetargu, lecz jest zainteresowana uzyskaniem najlepszej wartości z tej umowy i dostarczeniem najlepszej wartości swoim uczniom. Mile widziane będą innowacyjne i kreatywne pomysły na to, jak można rozwijać i ulepszać usługi sprzątania. Szkoła poszukuje wykonawcy, który jest chętny do współpracy i który będzie zawsze działał z najwyższymi umiejętnościami. Konkurencyjna procedura elastyczna Ten przetarg będzie prowadzony w ramach Konkurencyjnej procedury elastycznej. Będzie ona przebiegać dwuetapowo, przy czym etap 1 będzie stanowił Kwestionariusz Specyficzny dla Zamówienia (PSQ). Na tym etapie do etapu 2 przejdzie co najmniej 5 kandydatów (lub mniej, jeśli mniej niż 5 spełni minimalne kryteria) i maksymalnie 10 kandydatów. Wybór oferentów będzie oparty wyłącznie na kryteriach określonych dla zamówienia, a minimalny wynik wyniesie 60%. Wybrani oferenci zostaną następnie zaproszeni do etapu 2, Zaproszenia do składania ofert (ITT). Tutaj ocena odpowiedzi na ofertę zostanie ustalona jako 35% cena i 65% jakość. Wartość umowy: Roczna wartość obecnej umowy wynosi 240 000 GBP. W związku z tym wartość tej umowy wynosi 1 200 000 GBP. Umowa będzie umową o stałej cenie z comiesięcznym wystawianiem faktur szkole. Dodatkowe wymagania i informacje: • Szkoła wymaga minimalnego ubezpieczenia od odpowiedzialności pracodawcy i odpowiedzialności cywilnej wykonawcy w wysokości 5 milionów GBP. • Minimalny roczny obrót, który Państwa firma musiała osiągnąć, aby zostać rozpatrzona w tej możliwości, wynosi 1 milion GBP. • Obecnie istnieją pracownicy sprzątający objęci Lokalnym Planem Emerytalnym. • Usługi sprzątania są obecnie świadczone wewnętrznie. • Klient zastrzega sobie prawo do niepowołania wykonawcy w wyniku tego przetargu. Więcej informacji o tej możliwości można znaleźć na portalu Delta eSourcing pod adresem: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Uxbridge:-School-cleaning-services./TGF7N5EPV6 Aby odpowiedzieć na tę możliwość, kliknij tutaj: https://www.delta-esourcing.com/respond/TGF7N5EPV6

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

29 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (4)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (1)
Techniczne (20)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Complete and submit a Procurement Specific Questionnaire (PSQ) for Stage 1.
--Submit a tender response for Stage 2 (Invitation To Tender - ITT) if invited.
--Respond via the Delta eSourcing portal.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Achieve a minimum score of 60% in Stage 1 (Procurement Specific Questionnaire - PSQ) to progress to Stage 2.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS20
--Provide excellent cleaning services.
--Review and propose enhancements to current cleaning services.
--Provide core term time cleaning.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Hold Employers Liability Insurance of at least £5 million.
--Hold Public Liability Insurance of at least £5 million.
--Achieve a minimum annual turnover of £1 million.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

Brak przetworzonych dokumentów dla tego przetargu.

Dokumenty pojawią się tutaj po ich pobraniu i przeanalizowaniu.

61
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender clearly articulates the need for cleaning services with a strong emphasis on quality and social aspects. However, its practical execution is severely hampered by the complete absence of accessible tender documents and several critical data inconsistencies.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami65/100

The procedure type is described, and the CPV code is correct. No disputes are noted. However, the lack of explicit mandatory exclusion grounds and the absence of actual tender documents are significant legal compliance risks. The procedure name 'Competitive flexible procedure' is somewhat vague for a tender of this value.

Missing explicit mandatory exclusion grounds.
Vague legal definition of 'Competitive flexible procedure' for the contract value.
Przejrzystość75/100

The service description and technical requirements are very clear and detailed. Evaluation criteria for Stage 2 (35% price, 65% quality) are specified. However, detailed evaluation criteria for Stage 1 (PSQ) are missing, and the 'Divided into Parts' characteristic is not explained.

Lack of detailed evaluation criteria for Stage 1 (Procurement Specific Questionnaire - PSQ).
The 'Divided into Parts' characteristic is mentioned but not elaborated upon.
Kompletność60/100

While basic information is present, the complete absence of actual tender documents is a critical deficiency. There are multiple inconsistencies in dates (submission deadline, contract start) and ambiguity regarding the estimated value's duration. The 'Liable Person' field is empty.

Complete absence of actual tender documents (4 documents listed but no content).
Multiple date inconsistencies (submission deadlines, contract start date).
Uczciwość55/100

The complete lack of accessible tender documents is a severe fairness issue, as bidders cannot properly assess the opportunity or prepare a response. The missing detailed criteria for Stage 1 also impacts transparency and objectivity. Requirements do not appear tailored to a specific company.

Complete lack of accessible tender documents.
Missing detailed evaluation criteria for Stage 1 (PSQ).
Praktyczność50/100

Electronic submission via Delta eSourcing is supported. However, the complete absence of actual tender documents makes it practically impossible for any bidder to prepare and submit a compliant response. No direct URL for tender documents is provided, and the contract start date is inconsistent.

Complete absence of actual tender documents, rendering the tender practically unworkable.
No direct URL provided for accessing tender documents.
Spójność danych55/100

Multiple date inconsistencies exist, including conflicting submission deadlines and contract start dates. There is also ambiguity regarding the estimated value's duration (36 months in basic info vs. £1.2M which implies 5 years in description). The 'Divided into Parts' characteristic is not consistent with the description implying a single contract.

Conflicting submission deadlines (Basic Info vs. AI-extracted).
Inconsistent contract start date (Basic Info vs. Description).
Zrównoważony rozwój75/100

While no explicit green procurement criteria are mentioned, the tender demonstrates a strong focus on social aspects, including TUPE transfer, staff development, safeguarding, and child safety awareness. Innovation is also explicitly encouraged.

No explicit green procurement criteria.

Mocne strony

Clear and detailed service requirements and expectations.
Strong emphasis on social aspects (TUPE, staff welfare, safeguarding).
Explicit encouragement for innovation and creative ideas.
Transparent evaluation weighting for Stage 2 (35% price, 65% quality).
Support for electronic submission via Delta eSourcing portal.

Wątpliwości

Complete absence of accessible tender documents.
Multiple inconsistencies in dates and estimated value duration.
Lack of detailed evaluation criteria for Stage 1 (PSQ).
Vague legal definition of the 'Competitive flexible procedure'.
Missing explicit mandatory exclusion grounds.

Rekomendacje

1. Immediately upload all necessary tender documents and ensure they are accessible to potential bidders.
2. Rectify all inconsistencies in submission deadlines, contract start dates, and clarify the duration associated with the estimated contract value.
3. Provide clear and objective evaluation criteria for the Procurement Specific Questionnaire (PSQ) to ensure fairness and transparency.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u