Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

CYBERBEZPIECZNY PACJENT - WDROŻENIE I DOSKONALENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM INFORMACJI W BIURZE RZECZNIKA PRAW PACJENTA WRAZ Z PRZEPROWADZENIEM AUDYTÓW WSTĘPNEGO I KOŃCOWEGO

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
Marzec 30, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
2026/BZP 00165558/01
Wartość
Nieujawnione
Lokalizacja
Warszawski stołeczny, Polska
Published
Czerwiec 03, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 20, 2026

Termin składania pytań

Marzec 23, 2026

Termin składania ofert

Marzec 30, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
Nieujawnione
Duration
3 months
Lokalizacja
Warszawski stołeczny
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€617,288
Śr. liczba ofert
0.8
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
86%
11,194 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

CYBERBEZPIECZNY PACJENT - WDROŻENIE I DOSKONALENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM INFORMACJI W BIURZE RZECZNIKA PRAW PACJENTA WRAZ Z PRZEPROWADZENIEM AUDYTÓW WSTĘPNEGO I KOŃCOWEGO

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

This tender focuses on implementing and improving an Information Security Management System (ISMS) for the Office of the Patient Ombudsman, including initial and final audits. A winning strategy will emphasize deep understanding of ISMS frameworks (like ISO 27001), practical implementation experience, and a clear audit methodology. Given the lack of specified evaluation criteria, a strong technical proposal demonstrating value and compliance is paramount.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Expert ISMS Implementation and Audit for Enhanced Patient Data Security

Proven Methodology for ISMS Development, Implementation, and Continuous Improvement

Reliable Partner for Compliance and Risk Reduction in Information Security

Kluczowe szanse
Lack of specified evaluation criteria presents an opportunity to define value through a comprehensive and well-articulated technical proposal.
The short 3-month duration suggests a need for efficient and agile project management, which can be highlighted as a strength.
The CPV code (79417000-0) indicates a focus on advisory services, allowing for a strong emphasis on strategic guidance and best practices in ISMS.
The tender is for the Office of the Patient Ombudsman, implying a critical need for robust data protection and patient privacy, which can be a core focus of the proposal.
Kluczowe wyzwania
Absence of detailed evaluation criteria makes it difficult to tailor the bid precisely to the contracting authority's priorities.

Develop a comprehensive proposal that addresses all stated technical requirements thoroughly and proactively anticipates potential evaluation factors, such as cost-effectiveness, technical expertise, and project management approach. Emphasize a clear understanding of ISMS best practices and audit standards.

Lack of information on mandatory exclusion grounds, eligibility, financial requirements, and submission details necessitates careful review of the full tender documentation once available.

Thoroughly review all uploaded tender documents (SWZ, Formularz Ofertowy, etc.) to ensure full compliance with all administrative and legal requirements. Seek clarification from the contracting authority if any ambiguities exist.

The short duration (3 months) requires a highly efficient and well-resourced project plan.

Develop a detailed, phased project plan that clearly outlines deliverables, timelines, and resource allocation for each stage of ISMS implementation and audit, demonstrating feasibility within the given timeframe.

Profil idealnego oferenta
A consultancy firm with proven experience in designing, implementing, and auditing ISMS, specifically within public sector or healthcare-adjacent organizations. They should possess certified information security professionals (e.g., CISSP, CISM, ISO 27001 Lead Implementer/Auditor) and a robust methodology for ISMS development and audit processes. Experience with Polish data protection regulations (RODO) would be advantageous.
Kluczowe wymagania
Implementation and improvement of the Information Security Management System (ISMS)
Conducting an initial audit
Conducting a final audit
Development of the ISMS
Implementation of the ISMS
Review of the ISMS
Update of the ISMS
Kluczowe wyróżniki
Demonstrated expertise in ISMS frameworks (e.g., ISO 27001) with specific examples of successful implementations in similar public sector environments.
A clear, phased audit methodology that ensures thoroughness and compliance with relevant standards.
A highly experienced and certified project team with specific roles and responsibilities clearly defined.
Proactive risk identification and mitigation strategies integrated into the ISMS development and audit process.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
While 'Social Aspects: No' is indicated, a bidder could voluntarily propose training for the contracting authority's staff on ISMS best practices and data protection, fostering long-term knowledge transfer and capacity building within the public sector.
Obszary fokusowe oferty
Technical Capability Requirements

Provide detailed, evidence-based responses for each technical requirement. Use case studies and examples of past ISMS implementations and audits. Clearly outline the methodology for ISMS development, implementation, review, update, and the audit process. Emphasize the use of recognized standards and best practices.

Project Management and Timeline

Present a robust and realistic project plan that demonstrates how all deliverables will be achieved within the 3-month timeframe. Highlight agile methodologies and efficient resource allocation.

Team Expertise

Showcase the qualifications and experience of the proposed project team, including relevant certifications and prior experience in similar projects. Clearly define roles and responsibilities.

Rekomendacje6
Develop a Comprehensive ISMS Implementation and Audit Methodology
KrytycznyDuży nakład

Detail a step-by-step approach for ISMS development, implementation, review, and update, aligning with recognized standards (e.g., ISO 27001). Clearly define the scope, objectives, and deliverables for both the initial and final audits, including the tools and techniques to be used.

Demonstrates technical competence and a clear understanding of the project's core requirements, directly addressing the technical capability requirements.
Proactively Define Value Proposition in Absence of Criteria
KrytycznyŚredni nakład

Since evaluation criteria are not specified, focus on articulating a strong value proposition that highlights benefits beyond mere compliance, such as enhanced patient trust, improved operational efficiency, and reduced risk exposure. Quantify benefits where possible.

Helps the evaluation committee understand the broader positive impact of the proposed solution, even without explicit weighting.
Highlight Expertise in Public Sector/Healthcare Information Security
WysokiŚredni nakład

Emphasize any prior experience working with public sector entities or organizations handling sensitive patient data. Showcase understanding of relevant Polish regulations (e.g., RODO) and specific challenges in securing patient information.

Builds credibility and trust by demonstrating domain-specific knowledge and experience, setting the bidder apart from generalist security consultants.
Thoroughly Review All Tender Documents for Submission Details
KrytycznyŚredni nakład

Carefully examine all uploaded documents (SWZ, Formularz Ofertowy, etc.) to ensure complete understanding and adherence to all administrative, legal, and submission requirements. Seek clarification from the contracting authority if any ambiguities exist.

Prevents disqualification due to administrative errors and ensures a compliant bid.
Develop a Detailed and Realistic 3-Month Project Plan
WysokiDuży nakład

Create a granular project plan that clearly maps out all phases, key activities, milestones, and resource allocation to demonstrate feasibility within the tight 3-month timeframe. Include contingency plans for potential delays.

Addresses the challenge of the short duration and assures the contracting authority of the bidder's ability to deliver on time.
Propose Voluntary Staff Training on ISMS Best Practices
NiskiMały nakład

Offer to conduct a training session for the Office of the Patient Ombudsman's staff on ISMS principles and data protection best practices, even though social value is not explicitly required. This demonstrates a commitment to knowledge transfer and capacity building.

Adds value beyond the core contract and can be a positive differentiator, fostering goodwill and demonstrating a commitment to the client's long-term success.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Position the bid as offering a pragmatic, efficient, and expert-driven solution for establishing a robust ISMS and conducting thorough audits, tailored to the specific needs of the Office of the Patient Ombudsman. Emphasize a partnership approach focused on long-term security and compliance.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

Sztuczna inteligencja wyodrębnia i porządkuje wszystkie wymagania z dokumentów przetargowych — obowiązkowe kwalifikacje, specyfikacje techniczne, warunki finansowe i zasady składania ofert — przejrzyście skategoryzowane, abyś dokładnie wiedział, co jest potrzebne do złożenia oferty.

Zaloguj się

Dokumenty

13 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Notice PDFPDF
08de8692-e2f0-0198-056e-e50001aa90db.pdf

Niniejszy dokument to ogłoszenie o zamówieniu publicznym dotyczącym wdrożenia i doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz powiązanych audytów dla Biura Rzecznika Praw Pacjenta, współfinansowane przez Unię Europejską.

10.zal_nr_9_kryteria pozacenowe.docxDOC
10.zal_nr_9_kryteria pozacenowe.docx -- 119.2 KB

No content extracted

1.SWZ - tryb podstawowy.pdfPDF
1.SWZ - tryb podstawowy.pdf -- 257.4 KB

No content extracted

2.Zalacznik nr 1 Formularz Ofertowy.docDOC
2.Zalacznik nr 1 Formularz Ofertowy.doc -- 249.5 KB

No content extracted

3.SWZ - zal. 2 oswiadczenie wykonawcy.docDOC
3.SWZ - zal. 2 oswiadczenie wykonawcy.doc -- 142.5 KB

No content extracted

4.SWZ - zal. 3 oswiadczenie podmiotu.docDOC
4.SWZ - zal. 3 oswiadczenie podmiotu.doc -- 143.0 KB

No content extracted

5.Zalacznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia - SZBI.pdfPDF
5.Zalacznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia... -- 418.3 KB

No content extracted

6. Zalacznik nr 5 projektowane postanowienia umowy.pdfPDF
6. Zalacznik nr 5 projektowane postanowienia ... -- 525.7 KB

No content extracted

7.zal_nr_6 Wykaz osób.docxDOC
7.zal_nr_6 Wykaz osób.docx -- 119.0 KB

No content extracted

8.zal_nr_7 Wykaz_uslug.docxDOC
8.zal_nr_7 Wykaz_uslug.docx -- 111.1 KB

No content extracted

9.Zalacznik nr 8 do SWZ Klazula Rodo oraz do umowy.pdfPDF
9.Zalacznik nr 8 do SWZ Klazula Rodo oraz do... -- 153.3 KB

No content extracted

zalacznik nr ... do Umowy - Istotne Postanowienia Umowy.pdfPDF
zalacznik nr ... do Umowy - Istotne Postanowi... -- 138.4 KB

No content extracted

Zmiana ogłoszenia / Notice ChangePDF
notice_change_08de8bee-e504-808c-5fad-950001e...

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for cybersecurity services is generally well-structured, with clear technical requirements and a good set of supporting documents. However, the absence of disclosed financial value and specific evaluation criteria slightly impacts its completeness and fairness.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard procurement practices, including a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines appear reasonable given the scope. No immediate disputes or regulatory non-compliance are evident from the provided information.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, outlining the need for ISMS implementation, improvement, and audits. Key requirements are documented, particularly in the AI-extracted technical capabilities. However, specific evaluation criteria are missing, which could be clearer.

Missing evaluation criteria specified
Kompletność70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, and duration. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission. While many documents are attached, their content summaries are not always available, limiting full assessment.

Estimated Value: Not disclosed
Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through e-procurement and the availability of numerous documents. The criteria for technical capability are objective. The lack of disclosed financial value and specific evaluation criteria prevents a full assessment of fairness, but no overtly tailored requirements are apparent.

Praktyczność65/100

The tender is marked as e-procurement, which is positive. However, the specific e-submission mechanism is not detailed. The contract duration of 3 months is specified, but the contract start date and financing information are not explicitly provided.

No e-submission mechanism detailed
Contract start date not specified
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The tender status is active, and there are no indications of suspension or disputes. Dates appear logical within the context of the tender.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender notice mentions co-financing by the European Union, which implies adherence to certain EU standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided text.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Mocne strony

Clear technical requirements for ISMS implementation and audits
E-Procurement enabled
Comprehensive set of attached tender documents
Proper CPV code and NUTS code provided

Wątpliwości

Estimated value not disclosed
Missing specific evaluation criteria
Lack of explicit sustainability and innovation focus

Rekomendacje

1. Disclose the estimated financial value of the contract.
2. Clearly specify the evaluation criteria for submitted bids.
3. Consider incorporating explicit sustainability and innovation objectives.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Dodaj do pipeline'u