Oryginalny Opis Przetargu
Rada Miasta Huntingdon jest najniższym szczeblem samorządu w Huntingdon. Świadczymy usługi dla ponad 24 000 mieszkańców i staramy się, aby Huntingdon było lepszym miejscem do życia, pracy i odwiedzin. Usługi te obejmują obiekty kulturalne, obiekty sportowe, parki i tereny zielone, krematorium i cmentarze, działki i wydarzenia społeczne i sezonowe, takie jak coroczny Jarmark Bożonarodzeniowy, uzupełniony o oświetlenie świąteczne w centrum miasta. Centrum miasta Huntingdon składa się z ponad 300 firm obejmujących kluczowe sektory, takie jak handel detaliczny, hotelarstwo, usługi biznesowe i profesjonalne. Miesięczny ruch pieszy w centrum miasta w 2025 roku wynosił średnio 514 128 osób, a w grudniu 540 101. Od 2017 roku wydarzenie "Switch On" (Włączenie Świateł Bożonarodzeniowych) rozpoczyna coroczny Jarmark Bożonarodzeniowy w mieście, a w weekend wydarzenia w 2025 roku odnotowano ponad 50 000 odwiedzających. Informacje ogólne Rada Miasta Huntingdon od wielu lat włącza zapewnienie oświetlenia świątecznego w centrum miasta do swojej oferty usługowej. Rada jest zaangażowana w zapewnienie najlepszego stosunku jakości do ceny, oferując mieszkańcom i odwiedzającym miasta unikalne świąteczne dekoracje świetlne, które są zmieniane w ramach trzyletniego programu. Świąteczne oświetlenie Huntingdon jest zawsze instalowane po uroczystościach upamiętniających zawieszenie broni w listopadzie. Jest ono włączane w ramach dużego wydarzenia "Switch On", zazwyczaj odbywającego się w ostatni weekend listopada. Włączenia dokonuje Burmistrz Huntingdon, któremu towarzyszą postacie świąteczne i zaproszeni goście. Z roku na rok Rada Miasta, we współpracy z BID Huntingdon i Radą Dystryktu Huntingdonshire, organizuje coraz więcej świątecznych wydarzeń w centrum miasta, czyniąc Huntingdon celem podróży świątecznych. Historycznie schemat oświetlenia w Huntingdon obejmował: Dekoracje poprzeczne ulic (13 szt.) Motywy na latarniach (12 szt.) Motywy 3D montowane na dachu (2 szt. na płaskim dachu północnej strony Ratusza) "Sufity" świetlne (Chequers Court i St Germain Walk) Dekoracje świetlne drzew (St Benedicts Court, Kościół św. Marii) Oświetlenie choinek (Dworzec autobusowy, Kościół św. Marii i Sainsbury's) Huntingdon High Street stanowi centrum naszego zabytkowego miasta targowego, a jego historia wiąże się z różnorodnością wysokości i materiałów budynków. Oznacza to, że dopasowanie schematów oświetleniowych i elementów w niektórych obszarach okazało się trudne w poprzednich latach. Na rok 2026 chcemy zapewnić szersze pokrycie oświetleniowe, aby wesprzeć firmy znajdujące się poza wcześniej oświetlonymi obszarami, zapewniając, że promujemy więcej sklepów i usług dla naszej społeczności niż kiedykolwiek wcześniej. Poszukujemy ofert od wykonawców oświetlenia świątecznego na dostarczenie i instalację nowego, trzyletniego schematu oświetlenia świątecznego dla centrum miasta Huntingdon, z którego mogliby korzystać mieszkańcy i goście. Powinno to zostać zrealizowane w ramach budżetu w wysokości 25 000 GBP rocznie, co daje łącznie 75 000 GBP w ciągu 3-letniego kontraktu. Wytyczne projektowe Poniżej znajduje się szczegółowy opis projektu świateł bożonarodzeniowych Rady Miasta Huntingdon w ramach niniejszego przetargu na oświetlenie świąteczne. Niniejsza specyfikacja obejmuje wszystkie trzy lata kontraktu, począwszy od listopada 2026 r. i kończąc po okresie świątecznym 2028 r. Jest to minimalna oferta oświetleniowa, którą Rada Miasta Huntingdon zaakceptuje w tym przetargu. Temat Tematem Jarmarku Bożonarodzeniowego w Huntingdon w latach 2026-28 będzie "Candy Cane Lane", a wszystkie powiązane grafiki i materiały promocyjne będą z nim związane. Plansza nastrojów z inspiracjami znajduje się w załączniku. Choinki Rada Miasta Huntingdon pozyska 4 choinki o wysokości 12 stóp i zorganizuje ich ustawienie na cmentarzu All-Saints, na terenie dworca autobusowego, na cmentarzu St Mary's i przed Sainsbury's przy St Germain Walk około drugiego tygodnia listopada. Dodatkowo trzy drzewa w St Benedicts Court i trzy drzewa na cmentarzu St Mary's są ozdabiane na okres świąteczny. Rada Miasta Huntingdon będzie wymagała od wybranego oferenta: Dostarczenia chłodnych białych światełek choinkowych, aby pokryć wszystkie 12-stopowe choinki znajdujące się na cmentarzu All Saints, na terenie dworca autobusowego, na cmentarzu St Mary's i przed Sainsbury's przy St Germain Walk. Dostarczenia podświetlanej gwiazdy i umieszczenia jej na szczycie choinek. Dostarczenia chłodnych białych światełek choinkowych do ozdobienia i oświetlenia drzew w St Benedicts Court i na cmentarzu St Mary's. Wybrany oferent będzie odpowiedzialny za projektowanie, dostawę, instalację, demontaż, przechowywanie oraz coroczną konserwację i testowanie oświetlenia choinek. Wybrany oferent będzie odpowiedzialny za rozmieszczenie tych światełek wkrótce po dostarczeniu drzew, zapewniając imponującą prezentację. Latarnie uliczne Na placu targowym i ulicy High Street w Huntingdon znajduje się 18 latarni ulicznych. Rada Miasta Huntingdon będzie wymagała od wybranego oferenta: Przeprowadzenia wymaganych kontroli BHP punktów mocowania w celu określenia ich przydatności do proponowanych instalacji oświetleniowych, w tym ograniczeń wysokości. Dostarczenia 18 podświetlanych dekoracji latarni ulicznych, które uzupełnią motyw "Candy Cane Lane". Zainstalowania tych dekoracji latarni ulicznych na latarniach znajdujących się na placu targowym i ulicy High Street w Huntingdon, zgodnie z mapą załączoną do załącznika. Wybrany oferent będzie odpowiedzialny za projektowanie, dostawę, instalację, demontaż, przechowywanie oraz coroczną konserwację i testowanie oświetlenia latarni ulicznych. Oświetlenie girlandowe / dachowe / poprzeczne Na ulicy High Street, w St Benedicts Court i Chequers Court w Huntingdon znajduje się 13 punktów mocowania do zawieszenia girland poprzecznych. Rada Miasta Huntingdon będzie wymagała od wybranego oferenta: Przeprowadzenia wymaganych kontroli BHP punktów mocowania w celu określenia ich przydatności do proponowanych instalacji oświetleniowych, w tym ograniczeń wysokości. Dostarczenia dekoracji girlandowych / poprzecznych / dachowych, które uzupełnią motyw "Candy Cane Lane". Zainstalowania tych girland na punktach mocowania znajdujących się na ulicy High Street, w St Benedicts Court i Chequers Court, zgodnie z mapą przedstawioną poniżej. Wybrany oferent będzie odpowiedzialny za projektowanie, dostawę, instalację, demontaż, przechowywanie oraz coroczną konserwację i testowanie oświetlenia girlandowego/poprzecznego. Plac Targowy w Huntingdon / Ratusz w Huntingdon Plac Targowy w Huntingdon jest centralnym punktem wydarzenia "Switch On" (Włączenie Świateł Bożonarodzeniowych) i lokalizacją Jarmarku Bożonarodzeniowego. Ratusz w Huntingdon znajduje się po jednej stronie placu targowego i ma płaski dach, na którym historycznie znajdowały się instalacje 3D. Rada Miasta Huntingdon będzie wymagała od wybranego oferenta: Zaproponowania i dostarczenia efektownej instalacji oświetleniowej dla Placu Targowego i Ratusza, aby stworzyć dramatyczny efekt i uzupełnić motyw "Candy Cane Lane". Przeprowadzenia wymaganych kontroli BHP w celu określenia przydatności proponowanej instalacji oświetleniowej, w tym ograniczeń wysokości i wagi. Wybrany oferent będzie odpowiedzialny za projektowanie, dostawę, instalację, demontaż, przechowywanie oraz coroczną konserwację i testowanie efektownej instalacji. Inne wymagania Rada Miasta Huntingdon będzie wymagała od wybranego oferenta: Bycia na miejscu w celu wsparcia corocznego wydarzenia "Switch On". Sobota, 28 listopada, jest wstępnie zarezerwowana na wydarzenie w 2026 roku. Dostarczenia systemu sterowanego przez Wi-Fi, umożliwiającego natychmiastowe włączanie oświetlenia i elastyczne ustawienia timera (domyślne ustawienia timera od 16:00 do północy).