Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania społecznościowego

Niniejsze ogłoszenie jest publikowane zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych z 2023 r. jako ogłoszenie o planowanym zamówieniu (UK3). Informuje z wyprzedzeniem, że Ministerstwo Sprawiedliwości zamierza ustanowić otwartą ramę przetargową, stosując procedurę otwartą, na przyszłe zamówienie usług w zakresie zakwaterowania społecznościowego (CAS), przed publikacją ogłoszenia o przetargu. CAS zapewnia tymczasowe zakwaterowanie i powiązane wsparcie dla osób opuszczających zakłady karne lub odbywających kary w społeczeństwie. Usługa wspiera ochronę publiczną, zarządzanie sprawcami i wyniki reintegracji, w tym zapobieganie bezdomności po zwolnieniu. CAS nie ma na celu zapewnienia stałego zakwaterowania ani zastąpienia ustawowych obowiązków władz lokalnych. Działa jako pomost powrotny do społeczności, proporcjonalny do poziomu prezentowanego ryzyka. Zakwaterowanie jest podstawową usługą, z różnymi poziomami wsparcia w zależności od rodzaju usługi. Obecna konfiguracja usług, która może ulec zmianie w przyszłości, jest następująca: • CAS1 – Zatwierdzone obiekty to całodobowe rezydencje społecznościowe z personelem, które zapewniają tymczasowe zakwaterowanie i ścisły nadzór dla osób opuszczających więzienie o wysokim ryzyku oraz osób objętych nadzorem kuratora. • CAS2 – Zakwaterowanie i wsparcie społeczne dla osób opuszczających zakłady karne, zwolnionych z sądu za kaucją i innych grup. • CAS3 – Krótkoterminowe zakwaterowanie przejściowe dla osób opuszczających więzienie zagrożonych bezdomnością, z podstawową usługą wsparcia mobilnego. Przegląd ram przetargowych Zamawiający zamierza ustanowić podzieloną na części otwartą ramę przetargową zgodnie z sekcją 49 ustawy o zamówieniach publicznych z 2023 r. Rama zapewni jednolitą ścieżkę komercyjną na rynek dla CAS, zachowując jednocześnie elastyczność w reagowaniu na zapotrzebowanie operacyjne i zmiany polityki. Wskazująca struktura podziału na części jest następująca: • Część 1: CAS1 – Zakwaterowanie i wsparcie • Część 2: CAS2 – Zakwaterowanie i wsparcie • Część 3: CAS3 – Zakwaterowanie i wsparcie Zamawiający może również wykorzystać ramę do zamówienia dodatkowych wymagań dotyczących zakwaterowania, pod warunkiem, że mieszczą się one w zakresie i są zgodne z potrzebami operacyjnymi. Rama będzie: • zezwalać na przyjęcie wielu dostawców do każdej części; • otwierać się w planowanych odstępach czasu, aby umożliwić dołączenie nowych dostawców; oraz • zapewniać konkurencję dla umów ramowych poprzez procesy selekcji konkurencyjnej. Umowy ramowe będą przyznawane w drodze procesów selekcji konkurencyjnej zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych z 2023 r. Szczegółowe modele usług, wymagania dotyczące realizacji i oczekiwania dotyczące wyników zostaną określone w przyszłych dokumentach przetargowych. Wskazujący harmonogram: • Zamówienie ramowe ITT wydane: 28 kwietnia 2026 r. • Termin wyjaśnień od dostawców: 20 maja 2026 r. • Odpowiedź Zamawiającego na pytania wyjaśniające do: 29 maja 2026 r. • Termin składania ofert: 11 czerwca 2026 r. • Ocena i moderacja: czerwiec/lipiec 2026 r. • Powiadomienie o wynikach i publikacja ogłoszenia o udzieleniu zamówienia: tydzień rozpoczynający się 5 października 2026 r. • Rozpoczęcie ram przetargowych: późny październik 2026 r. Uwaga: niniejszy harmonogram ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie. Został on przekazany wszystkim dostawcom jednocześnie. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w zaktualizowanym ogłoszeniu UK3. Daty określone w ogłoszeniu o przetargu UK4 będą miały pierwszeństwo. Dalsze zaangażowanie rynkowe Zamawiający zamierza w najbliższych tygodniach opublikować nagranie wideo z prezentacji. Wideo podsumuje ostatnie wyniki zaangażowania rynkowego, przedstawi orientacyjny plan potencjalnych możliwości w ramach ram przetargowych i zarysuje proponowaną strukturę ram. Nagranie jest przeznaczone wyłącznie do celów informacyjnych i nie będzie stanowić części żadnych przyszłych dokumentów przetargowych. Wszystkie wymagania, zakres i możliwości zostaną potwierdzone w ogłoszeniu o przetargu UK4 i towarzyszącym pakiecie ITT. Status ogłoszenia i zastrzeżenie Niniejsze ogłoszenie o planowanym zamówieniu jest publikowane wyłącznie w celu zapewnienia wcześniejszej widoczności rynkowej. Nie stanowi ono wezwania do konkurencji, zaproszenia do składania ofert ani zobowiązania do przystąpienia do zamówienia. Informacje zawarte w niniejszym ogłoszeniu mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, rewizji lub wycofania dowolnego aspektu przyszłego zamówienia zgodnie z wymaganiami usługi, ustawą o zamówieniach publicznych z 2023 r. i obowiązującą polityką rządową. Udział w rynku Zamawiający przewiduje, że rama będzie odpowiednia dla: • małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP); • organizacji pozarządowych, społecznych i samorządowych (VCSE). Oczekuje się, że konsorcja i umowy podwykonawstwa będą dozwolone, z zastrzeżeniem warunków uczestnictwa. Opis procesu zaangażowania Jeśli Twoja organizacja jest zainteresowana tą działalnością, zarejestruj się na portalu e-procurement Ministerstwa Sprawiedliwości (Jaggaer) pod poniższym linkiem: https://ministryofjusticecommercial.bravosolution.co.uk/web/login.html?_ncp=1725550280086.1484537-1 Następnie wyszukaj PQQ_448 i odpowiedz na ankietę, aby zarejestrować swoje zainteresowanie przyszłym zaangażowaniem rynkowym. Po otrzymaniu wypełnionej ankiety Zamawiający może skontaktować się z Tobą za pośrednictwem portalu Jaggaer z dodatkowymi informacjami, pytaniami lub szczegółami dotyczącymi dalszych wydarzeń związanych z zaangażowaniem. W przypadku problemów z wypełnieniem formularza prosimy o kontakt mailowy: AccommodationCommercial@justice.gov.uk