Naprawy mieszkaniowe 2027

Długoterminowa poprawa usługi napraw mieszkaniowych Rady zależy od zawarcia przez Radę Umów z wybranymi Potencjalnymi Dostawcami do poniedziałku, 1 marca 2027 r., z mobilizacją zakończoną do poniedziałku, 2 sierpnia 2027 r., aby umożliwić rozpoczęcie świadczenia usług w tym dniu. Od wybranych Potencjalnych Dostawców w ramach 7 Pakietów wymagane będzie wsparcie Rady w realizacji jej kluczowych celów, które są potrójne: 1. Kontynuacja odzyskiwania usług napraw reagujących, prac pustostanów, napraw szkód oraz usług związanych z wilgocią i pleśnią, a także ulepszeń w podróży klienta mieszkańców Rady oraz zapewnienie długoterminowej stabilności łańcucha dostaw napraw Rady przez okres 6 (sześciu) lat. 2. Kontrolowanie kosztów usługi poprzez stosowanie Umów. 3. Budowanie na podstawie dotychczasowych osiągnięć w zakresie poprawy wydajności usług naprawczych i zwiększanie odporności dostarczania napraw w ramach 7 Pakietów. Szczegółowe wymagania Rady dotyczące Dostaw, Usług i/lub Dzieł są określone w zbiorze dokumentów Specyfikacji (Tom 2: Preliminaria (Specyfikacja)) dotyczących konkretnego Pakietu, do którego można uzyskać dostęp w portalu e-Procurement Rady, oraz mające zastosowanie szczegóły we wszystkich innych dokumentach tworzących Zestaw Dokumentów Zamówienia. Podsumowując, wybrani Potencjalni Dostawcy obejmą usługi obecnie świadczone w ramach umów opisanych w Sekcji 1 ITT. Jedynym dodatkiem jest planowana konserwacja zapobiegawcza. W ramach Pakietów zakres zamawianych usług obejmuje: 1. Wezwania alarmowe i naprawy; 2. Codzienne naprawy nieruchomości wewnętrznych; 3. Naprawy wspólne (z wyłączeniem mechanicznych i elektrycznych); 4. Naprawy sal wspólnotowych; 5. Planowana konserwacja zapobiegawcza i doraźne odnowienia „cyklu życia” (tj. z wyłączeniem dużych prac objętych programem inwestycyjnym) dla: a. Czyszczenie rynien; b. Prace drenażowe; c. Wymiana kuchni; d. Wymiana łazienek; e. Wymiana okien; f. Odnowienia dachu; g. Prace poprawiające stan wilgoci i pleśni; h. Dekorowanie; oraz i. Badania certyfikatu efektywności energetycznej (EPC) (podczas naprawy i/lub prac pustostanów). 6. Pustostany; 7. Szkody; 8. Wilgoć i pleśń; 9. Specjalistyczna wentylacja; 10. Rusztowania; i 11. Pokrycia dachowe. Rada prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie konkurencyjnym elastycznym zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych z 2023 r. (UKPGA 2023/54) w celu identyfikacji wybranych Potencjalnych Dostawców Dostaw, Usług i/lub Dzieł. Żadne informacje zawarte w niniejszym dokumencie nie stanowią ani nie powinny być traktowane jako zobowiązanie lub oświadczenie dotyczące ostatecznej decyzji Rady o tym, czy przyzna proponowane Umowy w odniesieniu do Dostaw, Usług i/lub Dzieł. Potencjalni Dostawcy uczestniczą w tym procesie zamówienia na własne ryzyko. Rada nie ponosi odpowiedzialności ani nie zapewnia zwrotu kosztów ani strat poniesionych przez Potencjalnego Dostawcę w związku z jego udziałem w tym procesie zamówienia, ani za jakiekolwiek anulowanie lub zmianę tego procesu zamówienia. Aby zapewnić długoterminową poprawę swojej usługi naprawczej, Rada zamierza udzielić zamówienia na 7 umów w ramach 7 Pakietów, zgodnie z Tabelą A niniejszego dokumentu. Potencjalni Dostawcy powinni zauważyć, że wymagania w ramach Pakietu 1: Naprawy (Północ) będą realizowane przez DLO Rady i nie będą zamawiane. Pakiety obejmują różne wymagania strumieni pracy w ramach usługi napraw mieszkaniowych Rady. Kontrahenci rezerwowi Aby zapewnić pojemność i elastyczność w ramach Usług, w przypadku niektórych Pakietów Rada wymaga, aby Potencjalni Dostawcy działali jako Kontrahenci rezerwowi w innym Pakiecie lub Pakietach, zgodnie ze szczegółami w Tabeli A ITT. Wybrany Potencjalny Dostawca zostanie wyznaczony jako Kontrahent rezerwowy do realizacji Zamówienia w innym Pakiecie, gdy Potencjalny Dostawca, któremu przyznano Pakiet, nie spełni Minimalnego Poziomu Akceptowalnej Wydajności (MLAP), określonego w Harmonogramie 3 Umowy. Kontrahenci rezerwowi dla każdego Pakietu są przedstawieni w Tabeli A ITT. Ma to na celu zmniejszenie ryzyka awarii usług i zapewnienie możliwości kontraktowych na rynku zarówno dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), jak i większych dostawców. Takie podejście pozwoli również DLO Rady na realizację wewnętrznych napraw reagujących, zapewniając tym samym zróżnicowane podejście do świadczenia napraw w całym London Borough of Hammersmith and Fulham (LBHF). Przewidywana Data Rozpoczęcia Umowy dla każdej Umowy jest określona w Harmonogramie Zamówienia. Przewidywany Okres Umowy wynosi 3 (trzy lata) z możliwością przedłużenia Umowy (umów) przez Radę o kolejne 2 (dwa) okresy przedłużenia do maksymalnie 36 miesięcy: pierwszy okres przedłużenia trwa 2 (dwa) lata (24 miesiące), a drugi okres przedłużenia trwa 1 (jeden) rok (12 miesięcy). Maksymalny całkowity Okres Umowy wynosi zatem sześć (6) lat. To, na jakiej podstawie i na jaki okres lub okresy zostaną przedłużone Umowy, zależy całkowicie od decyzji Rady. Przewidywana wartość Umowy (umów) dla każdego Pakietu znajduje się w dalszej części niniejszego ogłoszenia. Potencjalni Dostawcy powinni zauważyć, że wartości są jedynie orientacyjne, a Wskazane Całkowite Wartości Umów obejmują wartość Umowy (umów), jeśli Rada przedłuży je na maksymalny okres 36 miesięcy. Dla jasności, Potencjalni Dostawcy powinni być świadomi, że po przyznaniu Umowy (umów), jeśli wybrany Dostawca (dostawcy) stwierdzi, że jego złożone rozwiązanie i/lub cena nie jest dokładna i/lub zrównoważona, wówczas wybrany Dostawca (dostawcy) nie będzie mógł zmienić swojej oferty cenowej w celu uzyskania dodatkowych środków związanych z pełnym świadczeniem Dostaw, Usług i/lub Dzieł. Pakiety 1, 2 i 3 obejmują wymóg, aby wybrani Potencjalni Dostawcy przeprowadzili prace modernizacyjne, pod warunkiem dostępności środków dla Rachunku Dochodów z Mieszkalnictwa (HRA). Finansowanie nie jest gwarantowane i obejmuje współfinansowanie zapewniane przez rząd, które może wynosić do 10 000 000 funtów (dziesięć milionów funtów): (5 000 000 funtów dotacji + 5 000 000 funtów HRA) na każdy Pakiet.