Usługa zarządzania podróżami

Uniwersytet wymaga od firmy zarządzającej podróżami (TMC) świadczenia kompleksowych usług zarządzania podróżami, wspierając podróże zarówno pracowników, jak i studentów w ramach szerokiego zakresu działań akademickich, badawczych i operacyjnych. Wymaganie to stanowi część szerszego celu Uniwersytetu, jakim jest wdrożenie usługi zarządzania podróżami, która poprawia ogólne doświadczenie rezerwacji, zwiększa widoczność i kontrolę nad aktywnością podróżną i wydatkami oraz wzmacnia wsparcie dostępne dla podróżnych. Oczekuje się, że TMC zapewni kompleksowe rozwiązanie do zarządzania podróżami, które obejmuje: Rezerwację lotów, przejazdów kolejowych, transportu naziemnego, zakwaterowania i powiązanych usług podróżnych. Wspieranie indywidualnych i grupowych potrzeb podróżnych pracowników i studentów. Dostarczanie intuicyjnych narzędzi do rezerwacji online wraz z pomocą w rezerwacji złożonych tras. Zapewnienie zgodności z politykami podróży Uniwersytetu, przepływami pracy zatwierdzania i kontrolami finansowymi. Negocjowanie konkurencyjnych stawek i dostarczanie wymiernej wartości pieniądza. Zapewnienie responsywnego wsparcia w przypadku zmian w ostatniej chwili, zakłóceń i sytuacji awaryjnych. Wspieranie obowiązków Uniwersytetu w zakresie należytej staranności, w tym śledzenia podróżnych i zarządzania ryzykiem. Dostarczanie kompleksowych informacji zarządczych i raportów w celu wsparcia monitorowania, analizy i ciągłego doskonalenia aktywności podróżnej i wydatków. Podróże są kluczowym czynnikiem umożliwiającym nauczanie, badania i doświadczenie studentów na Uniwersytecie. Podróże pracowników wspierają konferencje, współpracę badawczą i działalność operacyjną, podczas gdy podróże studentów stanowią podstawę wycieczek terenowych, staży i programów akademickich. Władza przewiduje, że usługi zarządzania podróżami będą świadczone w ramach modelu opartego na transakcjach lub modelu procentowej opłaty.