Oprogramowanie Płacowe i Zarządzana Usługa BACS

Zamawiający poszukuje rozwiązania w zakresie oprogramowania płacowego oraz powiązanej zarządzanej usługi BACS w celu wsparcia wewnętrznego prowadzenia płac w ramach multi-academy trust. Wymaganie obejmuje dostarczenie, wdrożenie, konfigurację, wsparcie i utrzymanie systemu płacowego odpowiedniego dla środowiska edukacyjnego obejmującego wiele lokalizacji. System musi obsługiwać miesięczne przetwarzanie płac, wymogi ustawowe dotyczące płac, wymogi administracyjne dotyczące planów emerytalnych, raportowanie płac, wyniki raportowania finansowego, funkcjonalność samoobsługi dla pracowników i menedżerów, gdzie jest to wymagane, oraz bezpieczne przetwarzanie danych płacowych. Wymaganie obejmuje również zarządzaną usługę BACS dla płatności związanych z płacami, wraz z odpowiednimi kontrolami, raportowaniem, wsparciem i uzgodnieniami dotyczącymi ciągłości usług. Dostawca będzie zobowiązany do wsparcia wdrożenia, migracji danych, testowania, pracy równoległej, uruchomienia i wsparcia przejściowego po uruchomieniu. Trust zachowa odpowiedzialność za prowadzenie wewnętrznej funkcji płacowej. Umowa ma na celu pokrycie obecnych potrzeb płacowych zamawiającego oraz rozsądnie przewidywanych przyszłych potrzeb, w tym potencjalnego wzrostu liczby pracowników lub lokalizacji w okresie obowiązywania umowy. Początkowy okres obowiązywania umowy wynosi trzy lata, z opcją przedłużenia określona w dokumentach zamówienia. Pełne szczegóły specyfikacji, wymagań wdrożeniowych, poziomów usług, kryteriów oceny, wymagań cenowych i warunków umowy znajdują się w dokumentach przetargowych.