Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Zamówienie usługi konserwacji technicznej dla placówek oświatowych w powiecie Järva (2026)

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 41 dni
Maj 15, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
308239
Wartość
€967,105
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 27, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Contract cost (in the service period)100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 27, 2026

Termin składania pytań

Maj 08, 2026

Termin składania ofert

Maj 15, 2026

Otwarcie ofert

Maj 15, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Październik 31, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€967,105
Duration
72 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€229,828
Śr. liczba ofert
4.0
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
68%
135 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zamówienie usługi konserwacji technicznej dla placówek oświatowych w powiecie Järva na okres do 72 miesięcy, z przewidywanym terminem rozpoczęcia 01.11.2026. W zakresie kodów EVS 807: 156, 120, 210, 220, 230, 240, 250, 270, 289, 293.
Zielone zamówieniaSkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ten przetarg na usługi technicznego utrzymania w placówkach edukacyjnych hrabstwa Järva wymaga silnego nacisku na zdolności techniczne, efektywność kosztową i skrupulatne przestrzeganie wymogów składania ofert. Chociaż wartość społeczna nie jest bezpośrednio oceniana, wykazanie zaangażowania w zrównoważony rozwój i zaangażowanie społeczne może zapewnić przewagę konkurencyjną. Zwycięstwo wymaga jasnego zrozumienia zakresu technicznego oraz dobrze ustrukturyzowanej, zgodnej oferty.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodne i wydajne utrzymanie techniczne zapewniające ciągłość edukacji

Efektywne kosztowo rozwiązania zapewniające długowieczność i bezpieczeństwo obiektów

Sprawdzone doświadczenie w zarządzaniu obiektami sektora publicznego

Kluczowe szanse
Wykazać głębokie zrozumienie kodów EVS 807 i ich zastosowania w placówkach edukacyjnych.
Wykorzystaj brak określonych kryteriów oceny, aby skupić się na demonstrowaniu lepszych zdolności technicznych i stosunku jakości do ceny.
Podkreślaj doświadczenie w podobnych kontraktach sektora publicznego lub placówek edukacyjnych, aby budować zaufanie i wiarygodność.
Zaproponuj proaktywne podejście do utrzymania, które wykracza poza spełnienie podstawowych wymogów, kładąc nacisk na środki zapobiegawcze w celu zwiększenia długowieczności i bezpieczeństwa obiektów.
Kluczowe wyzwania
Brak określonych kryteriów oceny utrudnia optymalizację strategii oferty pod kątem punktacji.

Skoncentruj się na przekraczaniu minimalnych wymagań we wszystkich obszarach, szczególnie w zakresie zdolności technicznych i kosztów, zakładając, że będą one miały niejawne znaczenie. Jasno przedstaw propozycję wartości i korzyści dla zamawiającego.

Obowiązkowe wizyty w obiektach wymagają starannego planowania logistycznego i dogłębnego zrozumienia unikalnych potrzeb każdego obiektu.

Przeznacz wystarczająco dużo czasu i zasobów na wizyty w obiektach. Opracuj standardową listę kontrolną do obserwacji i pytań, aby zapewnić spójne gromadzenie danych we wszystkich lokalizacjach. Wykorzystaj zdobyte informacje do dostosowania propozycji technicznych i kosztorysów.

Wysoka konkurencja jest prawdopodobna, biorąc pod uwagę charakter sektora publicznego i szacunkową wartość.

Skoncentruj się na wyraźnym wyróżnieniu poprzez doskonałą wiedzę techniczną, wysoko doświadczonego kierownika projektu oraz konkurencyjną, przejrzystą strukturę cenową. Podkreślaj niezawodność i potencjał długoterminowego partnerstwa.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony dostawca usług technicznego utrzymania z udokumentowanym doświadczeniem w realizacji kontraktów sektora publicznego, szczególnie w placówkach edukacyjnych. Idealny oferent posiada wysoko wykwalifikowanego kierownika projektu, solidne zdolności operacyjne do obsługi określonych kodów EVS 807 oraz efektywną kosztowo strukturę cenową. Powinien również umieć poruszać się po platformach e-przetargowych i wykazać zgodność ze wszystkimi obowiązkowymi wymogami.
Kluczowe wymagania
Złożenie CV Kierownika Projektu (Formularz 4) z odpowiednim wykształceniem, certyfikatami i doświadczeniem.
Szczegółowy podział kosztów (Formularz 3), w tym cenniki usług i całkowity koszt umowy.
Obowiązkowe wizyty w obiektach objętych umową.
Akceptacja wszystkich warunków przetargu i potwierdzenie zgodności.
Zgodność z elektronicznym składaniem ofert za pośrednictwem eRHR przed terminem.
Zrozumienie i przestrzeganie specyfikacji technicznych w 'Lisa 1 ÜLDINE TEHNILINE KIRJELDUS.docx' i 'Lisa 11 Objektipõhised tehnilised kirjeldused (lingid dokumentidele).docx'.
Kluczowe wyróżniki
Wykazane doświadczenie w zarządzaniu zróżnicowanym portfelem placówek edukacyjnych, ze zrozumieniem ich specyficznych potrzeb operacyjnych i przepisów bezpieczeństwa.
Proaktywna strategia utrzymania oparta na technologii, która kładzie nacisk na konserwację predykcyjną i efektywność energetyczną, prowadząc do długoterminowych oszczędności kosztów i lepszej wydajności obiektów.
Wysoce doświadczony i certyfikowany zespół zarządzania projektami z udokumentowanym doświadczeniem w pomyślnym realizacji podobnych kontraktów sektora publicznego.
Wyjątkowa responsywność i protokoły komunikacyjne, zapewniające minimalne zakłócenia w działalności edukacyjnej.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zobowiąż się do priorytetyzacji lokalnych możliwości zatrudnienia i szkoleniowych dla mieszkańców hrabstwa Järva w zespole utrzymania, tam gdzie jest to wykonalne i zgodne z potrzebami operacyjnymi.
Wdrożyć programę redukcji odpadów i recyklingu dla wszystkich działań związanych z utrzymaniem, zgodnie z zasadami zielonych zamówień i przyczyniając się do lokalnych celów środowiskowych.
Obszary fokusowe oferty
Zdolności techniczne

Szczegółowo opisz kwalifikacje i doświadczenie kierownika projektu, bezpośrednio powiązując je z kodami EVS 807 i opisami technicznymi. Zaprezentuj kompleksowe zrozumienie ogólnych i specyficznych dla obiektu wymagań technicznych, proponując solidne mechanizmy świadczenia usług.

Efektywność kosztowa

Przedstaw szczegółowy, przejrzysty i konkurencyjny podział kosztów (Formularz 3). Upewnij się, że ceny dokładnie odzwierciedlają zakres usług i oferują stosunek jakości do ceny w ciągu 72 miesięcy trwania umowy. Podkreśl wszelkie potencjalne oszczędności kosztów dzięki efektywnym operacjom.

Zgodność i dokumentacja

Skrupulatnie przestrzegaj wszystkich instrukcji składania ofert, w tym elektronicznego składania ofert za pośrednictwem eRHR i korzystania z określonych formularzy (Formularz 2, 3, 4). Upewnij się, że wszystkie warunki zostały zaakceptowane i potwierdzone. Prawidłowo oznacz wszelkie tajemnice handlowe. Przed złożeniem oferty dokładnie sprawdź wszystkie dokumenty pod kątem dokładności i kompletności.

Rekomendacje6
Dokładne sprawdzenie kwalifikacji Kierownika Projektu
KrytycznyŚredni nakład

Upewnij się, że złożone CV Kierownika Projektu (Formularz 4) szczegółowo przedstawia wykształcenie, certyfikaty zawodowe i specyficzne doświadczenie bezpośrednio związane z kodami EVS 807 i utrzymaniem placówek edukacyjnych. Podkreśl wszelkie wcześniejsze sukcesy w podobnych kontraktach sektora publicznego.

Bezpośrednio odpowiada na kluczowy wymóg zdolności technicznych i buduje zaufanie do zdolności oferenta do zarządzania umową.
Opracuj ofertę kosztową opartą na wartości
WysokiDuży nakład

Chociaż kryteria oceny nie są określone, zakładaj, że koszt i zdolności techniczne są najważniejsze. Przygotuj szczegółowy i konkurencyjny podział kosztów (Formularz 3), który wykaże stosunek jakości do ceny w ciągu 72 miesięcy. Rozważ zaoferowanie różnych poziomów usług lub podkreślenie usprawnień, które przyniosą zamawiającemu długoterminowe oszczędności.

Maksymalizuje szanse na postrzeganie jako najbardziej efektywny kosztowo i generujący wartość oferent.
Podkreślaj konserwację proaktywną i zapobiegawczą
WysokiŚredni nakład

Wyjdź poza zwykłe spełnienie specyfikacji technicznych. Uformuj ofertę usług wokół proaktywnych strategii utrzymania, środków zapobiegawczych i potencjalnego wykorzystania technologii (np. systemów monitorowania), aby zapewnić długowieczność, bezpieczeństwo obiektów i zminimalizować nieoczekiwane zakłócenia. Jest to zgodne z celami określonymi w ogólnym opisie technicznym.

Wyróżnia oferenta od konkurentów oferujących jedynie konserwację reaktywną lub standardową.
Przeprowadź kompleksowe wizyty w obiektach
KrytycznyŚredni nakład

Traktuj obowiązkowe wizyty w obiektach jako kluczową okazję do zbierania informacji. Udokumentuj specyficzne warunki, potencjalne wyzwania i unikalne wymagania każdej placówki edukacyjnej. Wykorzystaj te informacje do dopracowania oferty technicznej i podziału kosztów, demonstrując dogłębne zrozumienie rzeczywistego środowiska operacyjnego.

Zapewnia dokładniejszą i bardziej konkurencyjną ofertę, zmniejsza ryzyko nieprzewidzianych problemów i demonstruje zaangażowanie.
Integracja zobowiązania do zatrudniania/szkolenia lokalnych pracowników
ŚredniMały nakład

Chociaż aspekty społeczne nie są bezpośrednio oceniane, włączenie zobowiązania do zatrudniania lub szkolenia lokalnych mieszkańców hrabstwa Järva w zakresie personelu utrzymania może być pozytywnym wyróżnikiem. Przedstaw to jako wkład w lokalną społeczność i sposób na promowanie lokalnej wiedzy specjalistycznej.

Dodaje pozytywny wymiar społeczny do oferty, może wpłynąć na postrzeganie i zapewnić subtelną przewagę.
Zapewnij nienaganne składanie ofert elektronicznych
KrytycznyŚredni nakład

Zapoznaj zespół z platformą eRHR z dużym wyprzedzeniem przed terminem. Przeprowadź dokładne wewnętrzne przeglądy wszystkich złożonych dokumentów, aby upewnić się, że spełniają określone formaty i są wolne od błędów. Zaplanuj potencjalne problemy techniczne, składając oferty z dużym wyprzedzeniem przed terminem.

Zapobiega dyskwalifikacji z powodu błędów proceduralnych, co jest częstym pułapką w przetargach elektronicznych.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej niezawodny i technicznie biegły dostawca, zdolny do zapewnienia nieprzerwanej działalności edukacyjnej poprzez proaktywne utrzymanie.
Podkreślaj efektywność kosztową nie tylko w cenie początkowej, ale także w długoterminowej wartości i efektywności operacyjnej.
Podkreślaj podejście partnerskie, demonstrując zaangażowanie w zrozumienie i wspieranie specyficznych potrzeb placówek edukacyjnych hrabstwa Järva.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

16 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (6)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (3)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bids must be submitted electronically via eRHR.
--The deadline for bid submission is 2026-05-15 08:00:00.
--Site visits to the locations where the contract will be performed are mandatory. Further information is provided in "Pakkumuse esitamise ettepanek.docx".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must accept all conditions of the tender.
--Bidders must confirm acceptance of conditions and compliance with requirements.
--Bidders must mark business secrets appropriately.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a CV for the project manager (Form 4), including education, professional certifications, and previous experience in technical maintenance of facilities.
--Technical specifications for the technical maintenance service are provided in "Lisa 1 ÜLDINE TEHNILINE KIRJELDUS.docx" and "Lisa 11 Objektipõhised tehnilised kirjeldused (lingid dokumentidele).docx".
--The general technical description outlines the goals, principles, and service packages for technical maintenance, ensuring the longevity, safety, and compliance of real estate objects.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must submit a cost breakdown table (FORM 3) according to instructions, including service price lists and the total contract cost.
--The estimated value of the tender is 967105.0 EUR.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

11 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
308239_vastavustingimused.pdf -- 11.6 KB

Bidders must submit compliance conditions, including acceptance of terms, business secret marking, submission of Forms 2 and 3, and project manager qualifications.

Vorm 2DOC
Vorm 2.docx -- 17.9 KB

Form 2 is an application for participation in the procurement procedure, where the bidder confirms full acceptance of the terms and compliance of the offer with the requirements.

VORM 3XLS
VORM 3.xlsx -- 34.5 KB

Bidders must submit FORM 3, a table for the tender price, entering data according to instructions, including service price lists and the total contract value.

Vorm 4DOC
Vorm 4.docx -- 20.1 KB

The contracting authority requires the submission of a project manager's CV on Form 4, including education, professional certificates, and previous experience on technical maintenance service sites.

Vorm 8DOC
Vorm 8.docx -- 13.7 KB

This document is a joint bid authorization letter, empowering one bidder to represent others in a joint submission.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308239_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the contract cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308239_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.9 KB

The procurement passport is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Lisa 1.1 Objektipõhised tehnilised kirjeldusedDOC
Lisa 11 Objektipõhised tehnilised kirjeldused... -- 14.8 KB

Object-specific technical specifications for the maintenance service contract for educational institutions in Järva County.

Lisa 1 Üldine tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 ÜLDINE TEHNILINE KIRJELDUS.docx -- 976.4 KB

This general technical specification outlines the objectives, principles, and service packages for technical maintenance services, ensuring the longevity, safety, and legal compliance of real estate objects.

Lisa 2 Hankelepingu projektDOC
Lisa 2 Hankelepingu projekt.docx -- 121.5 KB

This document is a draft contract outlining general and specific terms for providing maintenance services to educational institutions in Järva County.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek.docx -- 58.7 KB

Riigi Kinnisvara AS invites bids for the provision of technical maintenance services for educational institutions in Järva County, with bids to be submitted electronically via eRHR.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for technical maintenance services in Järva County educational institutions is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit details on sustainability aspects and could improve the accessibility of certain documents.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. Deadlines appear reasonable given the scope. No immediate regulatory compliance issues are apparent from the provided data.

Przejrzystość80/100

The description of services is clear, and technical specifications are referenced in separate documents. Requirements for bidders are documented, and evaluation criteria are mentioned, although the weighting is not fully detailed.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the full content of all attached documents is not summarized, and the specific weighting for evaluation criteria is not fully detailed.

Uczciwość85/100

The tender appears fair, with full document access implied and value disclosed. Criteria are objective, and e-procurement is utilized. No requirements seem tailored to specific companies.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated, and a contract start date is provided. However, the URL for accessing all tender documents is not explicitly stated, and financing information is absent.

Financing information is not provided.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but no specific criteria or targets related to environmental or social aspects are detailed in the provided information. EU funding is not indicated.

Lack of specific details on green procurement criteria.

Mocne strony

Clear technical specifications referenced.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Objective evaluation criteria mentioned.
Reasonable contract duration and timeline.

Wątpliwości

Lack of detailed sustainability criteria.
Absence of financing information.
Incomplete summary of all document contents.

Rekomendacje

1. Provide specific details on green procurement requirements.
2. Include information regarding financing for the contract.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u