Skip to main content
Tenders

Wynajem drukarki wielofunkcyjnej wraz z umową serwisową dla Domu Muzyki Akademii Kultury w Viljandi

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 31 dni
Kwiecień 27, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
308134
Wartość
€8,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 25, 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Monthly rental cost of the device (euros, excluding VAT)60%
Cost per page for A4 black-and-white printout (euros, excluding VAT)10%
Cost per page for A4 color printout (euros, excluding VAT)10%
Cost per page for A3 black-and-white printout (euros, excluding VAT)10%
Cost per page for A3 color printout (euros, excluding VAT)10%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 25, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 20, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 27, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 27, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Maj 26, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€8,000
Duration
48 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Dostawy
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€87,029
Śr. liczba ofert
2.9
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
96%
388 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest leasing kolorowej drukarki wielofunkcyjnej (z oprogramowaniem do zarządzania UniFLOW LTE) wraz z pełną usługą serwisową dla Domu Muzyki Akademii Kultury w Viljandi Uniwersytetu w Tartu, zlokalizowanej przy ul. Carl Robert Jakobsoni 14, Viljandi, 71020, zgodnie ze specyfikacją techniczną zawartą w załączniku nr 1. Termin instalacji urządzenia upływa nie później niż 2 (dwa) miesiące po zawarciu umowy o udzielenie zamówienia. Okres najmu wynosi 48 (czterdzieści osiem) miesięcy i rozpoczyna się po zainstalowaniu urządzenia.
Electronic Submission

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

14 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (4)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (4)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bidders must submit bids in accordance with the requirements set out in the tender notice and the tender documents.
--Bidders must confirm that the offered product is equivalent if a specific source, brand, or type is mentioned in the tender documents, as per RHS § 88 lg 3, 6, and 7.
--Bidders must submit bids following the instructions provided in the "Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf" document.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm they are not in a conflict of interest with the contracting authority.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm they have read and agree to the tender conditions.
--Bidders must provide a power of attorney authorizing the representative to submit the bid.
--If a joint bid, provide a joint power of attorney confirming joint and several liability.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The rented multifunctional device must be a new device.
--The device must be integrated with Tartu University's secure printing solution UniFLOW LTE.
--The solution must include authentication via the university's access system or ID card.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid will be evaluated based on the cost of multifunctional printer rental and printing services.
--The lowest price will be considered the best.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

8 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
308134_vastavustingimused.pdf -- 10.4 KB

Bidders must confirm they have reviewed and accept the tender conditions, will provide a new device meeting all requirements, and are not in a conflict of interest with the contracting authority.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308134_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.1 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the cost of multifunctional printer rental and printing services, where the lowest price is the best.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308134_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.5 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

This document provides instructions for participating in the procurement procedure, explaining the base documents, communication, and bid preparation.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 70.4 KB

The contracting authority seeks to rent a multifunctional output device integrated with the University of Tartu's secure print solution UniFLOW LTE, including authentication via university access cards or ID cards and the ability to modify output settings.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.8 KB

Bidders must submit a power of attorney authorizing a representative to submit the bid, and if applicable, a joint bidder power of attorney confirming joint and several liability.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 179.1 KB

The draft contract outlines the terms for the rental and maintenance of a multifunctional printer for the University of Tartu's Viljandi Culture Academy.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (38)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 170.9 KB

The contracting authority, University of Tartu, invites bidders to submit proposals for the rental and maintenance of a multifunctional printer, adhering to the requirements outlined in the tender notice and base documents.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for multifunctional printer rental and maintenance is generally well-structured, with clear technical specifications and evaluation criteria. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed instructions on e-submission processes.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with standard procurement regulations, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines are reasonable for the scope of the tender. No disputes are indicated. The procedure type 'A' suggests a standard open procedure.

Przejrzystość80/100

The description of the required multifunctional printer and maintenance service is clear, with specific technical requirements detailed in Annex 1. Evaluation criteria are explicitly stated as relative weighting, with the lowest price being the best. Conditions for participation are documented.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications, draft contract, and power of attorney forms are attached or referenced. However, the 'Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud' is in XML and not directly analyzable by AI, which might pose a minor completeness issue for automated systems.

XML ESPD format not directly analyzable by AI.
Uczciwość85/100

The tender promotes fairness by allowing equivalent products if specific brands are mentioned and by using objective criteria (lowest price). E-procurement is mandated, ensuring broad access. The value is disclosed, and deadlines are reasonable. No requirements appear tailored to specific companies.

Praktyczność65/100

E-submission is required, which is practical. A contract start date is specified. However, detailed financing information beyond the estimated value is not explicitly provided, and the URL for opening is a general portal rather than a direct link to the bid opening for this specific tender.

Lack of detailed financing information.
Opening place URL is a general portal.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The timeline from reveal date to submission deadline is adequate.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social criteria.

Mocne strony

Clear technical specifications and requirements.
Objective evaluation criteria (lowest price).
Mandatory e-submission and e-procurement.
Reasonable deadlines and contract duration.

Wątpliwości

Lack of explicit sustainability considerations (green, social, innovation).
Limited detail on financing.
XML ESPD format may hinder automated analysis.

Rekomendacje

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency, recycled materials, social responsibility).
2. Provide more detailed information on financing arrangements.
3. Ensure all tender documents are easily accessible and analyzable by standard procurement platforms.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u