Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Zakup, transport i montaż mebli biurowych dla Administracji Transportu

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 19 dni
Kwiecień 24, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
308127
Wartość
€29,999
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 27, 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Total cost of purchase, transport, and installation of office furniture100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 27, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 17, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 24, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 24, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€29,999
Duration
12 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Dostawy
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€72,774
Śr. liczba ofert
3.3
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
93%
884 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zakup, transport i montaż mebli biurowych dla Administracji Transportu zgodnie z warunkami określonymi w dokumentach przetargowych.
Zielone zamówieniaSkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejszy przetarg na meble biurowe, transport i montaż organizowany przez Transpordiamet stanowi silną okazję dla oferentów, którzy mogą zaproponować bardzo konkurencyjną cenę, jednocześnie wykazując solidne możliwości techniczne oraz zgodność ze standardami jakości i ochrony środowiska. Koncentracja na najniższej cenie jako głównym czynniku oceny wymaga oferty zoptymalizowanej pod kątem kosztów, popartej silnymi dowodami zgodności i przekonującą ofertą gwarancyjną.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Efektywne kosztowo, zgodne z wymogami rozwiązania meblowe dostarczane bezproblemowo.

Niezawodny partner w zakresie wysokiej jakości mebli biurowych z przedłużoną gwarancją.

Efektywna usługa kompleksowa: zakup, transport i montaż.

Kluczowe szanse
Wykorzystaj ekonomię skali do konkurencyjnego ustalania cen.
Podkreśl certyfikaty ISO jako znak jakości i odpowiedzialności za środowisko.
Zaoferuj gwarancję znacznie przekraczającą minimalny okres 36 miesięcy.
Usprawnij proces składania oferty dzięki dokładnej i kompletnej dokumentacji.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na ocenę najniższej ceny.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, zidentyfikuj wszystkie możliwości oszczędności kosztów w zakresie zakupu i logistyki oraz przedstaw efektywny model operacyjny.

Zapewnienie pełnej zgodności ze wszystkimi standardami technicznymi i jakościowymi.

Dokładnie przejrzyj wszystkie specyfikacje produktów pod kątem norm europejskich i środowiskowych oraz upewnij się, że wszystkie oferowane produkty spełniają lub przekraczają te wymagania. Jasno udokumentuj zgodność dla każdego produktu.

Potencjalnie niskie marże zysku ze względu na ocenę wrażliwą na cenę.

Skoncentruj się na efektywności operacyjnej i usługach o wartości dodanej, które nie zwiększają znacząco kosztów, ale podnoszą postrzeganą wartość.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany dostawca mebli biurowych z udokumentowanym doświadczeniem w przetargach publicznych, posiadający silne zarządzanie łańcuchem dostaw, efektywną logistykę transportu i montażu oraz udokumentowaną historię dostarczania wysokiej jakości, zgodnych produktów. Idealny oferent będzie posiadał certyfikaty ISO i będzie w stanie zaoferować gwarancję przekraczającą minimalne wymagania.
Kluczowe wymagania
Oferta zakupu, transportu i montażu mebli biurowych
Zgodność ze standardami jakości, ochrony środowiska i europejskimi
Posiadanie certyfikatów ISO
Gwarancja co najmniej 36 miesięcy
Określenie wymagań technicznych i ilości dla każdego produktu
Najniższa cena otrzymuje maksymalną liczbę punktów
Przesyłanie elektroniczne
Potwierdzenie zgody na warunki zawiadomienia o przetargu
Podanie danych osób upoważnionych
Kluczowe wyróżniki
Gwarancja znacznie dłuższa niż minimalne 36 miesiące (np. 60 miesięcy).
Udokumentowane doświadczenie w realizacji podobnych projektów dla podmiotów sektora publicznego.
Jasny i zwięzły podział kosztów, podkreślający stosunek jakości do ceny.
Proaktywna komunikacja i responsywność w trakcie procesu przetargowego.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż aspekty społeczne nie są wyraźnie wymagane, rozważ włączenie zobowiązania do wykorzystania materiałów pochodzących z recyklingu lub pozyskiwanych w sposób zrównoważony, tam gdzie jest to możliwe, i wspomnij o tym jako o wartości dodanej zgodnej z aspektem „zielonych zamówień”.
Obszary fokusowe oferty
Całkowity koszt zakupu, transportu i montażuMaximum points for lowest price

Osiągnij absolutnie najniższą możliwą cenę poprzez zoptymalizowane pozyskiwanie, efektywną logistykę i usprawnione procesy instalacji. Przeprowadź szczegółowy podział kosztów, aby zidentyfikować wszelkie potencjalne oszczędności.

Zdolności techniczne (jakość, środowisko, normy europejskie, ISO, gwarancja)Not specified, but critical for compliance

Upewnij się, że wszystkie proponowane meble spełniają lub przekraczają określone normy. Jasno udokumentuj certyfikaty ISO i podkreśl przedłużoną gwarancję jako kluczową korzyść, demonstrując pewność co do jakości produktu.

Rekomendacje7
Agresywnie optymalizuj strategię cenową
KrytycznyDuży nakład

Przeprowadź dokładną analizę kosztów i korzyści dla każdego elementu oferty (zakup, transport, montaż). Zbadaj rabaty przy zakupach hurtowych, efektywne trasy logistyczne i zoptymalizowane harmonogramy montażu, aby osiągnąć najniższą możliwą cenę całkowitą przy jednoczesnym zachowaniu jakości.

Bezpośrednio wpływa na kryterium oceny o najwyższej wadze, maksymalizując wynik cenowy.
Przekrocz minimalny wymóg gwarancji
KrytycznyŚredni nakład

Zaoferuj okres gwarancji znacznie dłuższy niż obowiązkowe 36 miesiące (np. 60 miesięcy). Pokazuje to pewność co do jakości produktu i może stanowić kluczowe wyróżnienie, nawet jeśli nie jest bezpośrednio punktowane.

Zwiększa postrzeganą wartość i buduje zaufanie, potencjalnie wpływając na subiektywne aspekty oceny, jeśli takie istnieją.
Dokładna dokumentacja zgodności
KrytycznyDuży nakład

Upewnij się, że wszystkie specyfikacje techniczne, certyfikaty jakości (w tym ISO) i oświadczenia o zgodności środowiskowej są jasno i kompleksowo udokumentowane dla każdego proponowanego produktu. W razie potrzeby powołaj się na konkretne normy europejskie.

Zapobiega dyskwalifikacji i demonstruje dokładne zrozumienie wymagań.
Przygotuj szczegółowe specyfikacje techniczne i ilości
WysokiŚredni nakład

Dla każdego mebla podaj dokładne specyfikacje techniczne i ilości zgodnie z wymaganiami. Pokazuje to dbałość o szczegóły i jasne zrozumienie zakresu pracy.

Spełnia podstawowy wymóg złożenia oferty i eliminuje niejasności.
Dokładne przejrzenie dokumentów przetargowych i projektu umowy
WysokiŚredni nakład

Dokładnie przeanalizuj wszystkie dokumenty przetargowe, w tym projekt umowy ramowej (HD II Lepingu projekt), aby zidentyfikować wszelkie potencjalne niejasności, ryzyka lub niekorzystne klauzule. W razie potrzeby zasięgnij wyjaśnień od zamawiającego.

Minimalizuje ryzyko prawne i umowne oraz zapewnia pełne zrozumienie zobowiązań.
Podkreśl zdolność do świadczenia zintegrowanych usług
ŚredniŚredni nakład

Podkreśl zdolność oferenta do bezproblemowego zarządzania całym procesem od zakupu po transport i montaż. Zaprezentuj udokumentowane doświadczenie w efektywnej realizacji projektów.

Pozycjonuje oferenta jako niezawodnego i kompetentnego partnera, oferując wygodę i zmniejszając ryzyko dla klienta.
Uwzględnij zobowiązania dotyczące materiałów zrównoważonych
NiskiMały nakład

Tam, gdzie to możliwe, zobowiąż się do wykorzystania mebli wykonanych z materiałów pochodzących z recyklingu lub z lasów zarządzanych w sposób zrównoważony. Jest to zgodne z aspektem „zielonych zamówień” i może stanowić subtelne wyróżnienie.

Poprawia wizerunek oferenta i jest zgodny z celami zrównoważonego rozwoju sektora publicznego.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej efektywny kosztowo dostawca, nie rezygnując z jakości ani zgodności. Podkreśl przedłużoną gwarancję jako dowód trwałości i niezawodności produktu, bezpośrednio rozwiewając potencjalne obawy związane z ofertą niskiej ceny.
Podkreśl kompletność i dokładność złożonej oferty, demonstrując profesjonalizm i zaangażowanie w spełnienie wszystkich wymagań, tym samym zmniejszając postrzegane ryzyko dla zamawiającego.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

20 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (8)
Obowiązkowe (4)
Zgodność (1)
Techniczne (5)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must confirm agreement with the tender notice conditions.
--Bidders must provide information regarding trade secrets.
--Bidders must indicate if it is a joint bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS4
--Bidders must confirm agreement with the tender notice conditions.
--Bidders must provide information regarding trade secrets.
--Bidders must indicate if it is a joint bid.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--The bidder must submit a confirmation of meeting the contracting authority's conditions and requirements, provided electronically.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must submit a bid for the purchase, transport, and installation of office furniture.
--The bid must comply with quality, environmental, and European standards.
--Bidders must possess ISO certificates.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid will be evaluated based on the total cost of the purchase, transport, and installation of office furniture.
--The lowest price will receive maximum points.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

7 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
308127_vastavustingimused.pdf -- 13.9 KB

The bidder must confirm agreement with the tender notice conditions, provide information on trade secrets, indicate if it is a joint bid, and submit details of authorized persons.

HD IV Hinnapakkumuse jaotusXLS
HD IV Hinnapakkumuse jaotus.xlsx -- 15.1 KB

The contracting authority, Transpordiamet, is seeking offers for the purchase, transport, and installation of office furniture, specifying technical requirements and quantities for each item.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308127_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the total cost of purchasing, transporting, and installing office furniture, with the lowest price receiving maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308127_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 51.4 KB

The tender pass is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence of meeting the contracting authority's conditions and requirements, but it is filled out electronically, not directly.

HD III Tehniline kirjeldusDOC
HD III Tehniline kirjeldus.docx -- 19.4 KB

Bidders must submit proposals for the purchase, transport, and installation of office furniture, meeting quality, environmental, and European standards, holding ISO certifications, and providing a minimum 36-month warranty.

HD II Lepingu projektDOC
HD II Raamlepingu projekt.docx -- 41.7 KB

This document is a draft framework agreement outlining the purchase, transport, and installation of office furniture and related terms.

Riigihanke alusdokumentDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 32.9 KB

The tender's base document contains the contracting authority's details, procurement procedure rules, bidder exclusion grounds, and qualification conditions, all published on the e-procurement environment.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for office furniture procurement, transport, and installation is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it could benefit from more explicit details on sustainability and financing.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and a defined process. Deadlines appear reasonable given the scope. No immediate disputes or regulatory non-compliance issues are flagged.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of what is expected. Document summaries indicate that detailed specifications and conditions are available, contributing to clarity.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the absence of explicit financing information and the limited detail on the contract start date in the provided data reduce completeness.

Uczciwość85/100

The tender specifies electronic submission and e-procurement, promoting fairness. The evaluation criteria are based on relative weighting, which is objective. The 'Max Participants: 1' is unusual and could be a point of concern if not justified by the nature of the procurement, but it does not inherently indicate unfairness without further context.

Praktyczność65/100

The tender mandates electronic submission and e-procurement, which is practical. However, the contract start date is not explicitly stated, and financing information is missing, which could impact practical planning for bidders.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates provided are logical and do not indicate any inconsistencies. No suspensions or disputes are reported.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, which is positive. However, there is no explicit detail on social aspects or innovation within the provided information. The tender is not indicated as EU funded.

Lack of detailed social criteria
Lack of detailed innovation focus

Mocne strony

Clear title and reference number
Well-defined CPV code
Mandatory electronic submission and e-procurement
Reasonable timeline and contract duration

Wątpliwości

Missing explicit financing information
Contract start date not clearly specified
Limited detail on sustainability aspects beyond 'Green Procurement'

Rekomendacje

1. Provide explicit details on financing sources and availability.
2. Clarify the exact contract start date or the process for its determination.
3. Elaborate on the specific green procurement requirements and any social or innovation aspects.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u