Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Konserwacja i utrzymanie publicznych placów zabaw i boisk sportowych w mieście Narwa w 2026 roku

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 3 dni
Kwiecień 07, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
308083
Wartość
€40,900
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 24, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total bid cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 24, 2026

Termin składania pytań

Marzec 31, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 07, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 07, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€40,900
Duration
7 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€265,238
Śr. liczba ofert
2.7
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
90%
843 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem zamówienia publicznego jest konserwacja i utrzymanie publicznych placów zabaw i boisk sportowych w mieście Narwa (zwanych dalej boiskami), w tym zakup części zamiennych i materiałów niezbędnych do konserwacji.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

60%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejsze postępowanie przetargowe jest przetargiem kosztowym dotyczącym utrzymania placów zabaw i boisk sportowych w Narwie. Głównym celem oferentów musi być dostarczenie najniższej możliwej ceny przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej zgodności ze specyfikacjami technicznymi. Biorąc pod uwagę krótki czas trwania i ograniczony zakres, sprawne i efektywne modele operacyjne będą kluczem do rentowności i przewagi konkurencyjnej.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Najbardziej opłacalny i niezawodny dostawca dla przestrzeni publicznych Narwy.

Efektywne, zlokalizowane utrzymanie zapewniające minimalny czas przestoju i maksymalne korzyści dla społeczności.

Kluczowe szanse
Dominacja ceny w ocenie: 100% waga ceny oznacza, że wygrywa najniższa oferta.
Krótki okres trwania umowy (7 miesięcy): Zmniejsza ryzyko długoterminowego zaangażowania oferentów i pozwala na skoncentrowane planowanie operacyjne.
Procedura odwrotna w zakresie podstaw wykluczenia: Upraszcza wstępne składanie ofert, koncentrując się na zgodności technicznej i cenowej.
Kluczowe wyzwania
Ekstremalna wrażliwość na cenę: 100% waga ceny utrudnia wyróżnienie się czymkolwiek innym niż ceną, potencjalnie ograniczając marże.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zidentyfikować wszystkie potencjalne oszczędności. Skoncentruj się na efektywności operacyjnej, zoptymalizowanej alokacji zasobów i sprawnych procesach. Rozważ ekonomię skali, jeśli składasz oferty na wiele podobnych umów.

Ograniczone informacje o konkretnych warunkach/ilościach na miejscu: Specyfikacja techniczna jest ogólna, wymagając założeń dotyczących zakresu pracy i potencjalnych potrzeb naprawczych.

Jeśli to możliwe, poproś zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące typowych potrzeb konserwacyjnych lub częstych problemów z naprawami boisk w Narwie. Opieraj szacunki cen jednostkowych na konserwatywnych, ale realistycznych założeniach, uwzględniając potencjalne nieprzewidziane problemy w ramach stałej miesięcznej opłaty.

Potencjalnie niska rentowność: Bardzo konkurencyjna oferta w celu wygrania przetargu może skutkować bardzo niskimi marżami zysku w ciągu 7 miesięcy.

Zapewnij dokładne kalkulacje kosztów i uwzględnij wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie. Zrozum minimalną akceptowalną marżę zysku i nie składaj oferty poniżej niej, nawet jeśli oznacza to brak wygranej. Skoncentruj się na efektywnej realizacji, aby zmaksymalizować rentowność w ramach przyznanej ceny.

Profil idealnego oferenta
Małe lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP) z udokumentowanym doświadczeniem w świadczeniu gminnych usług utrzymania, szczególnie w zakresie utrzymania placów zabaw i boisk sportowych. Idealny oferent będzie posiadał wysoce wydajną strukturę operacyjną, niskie koszty ogólne i dobre zrozumienie regionu Narwy, aby zminimalizować czas podróży i reakcji. Powinni być zwinni i zdolni do szybkiego reagowania w przypadku wezwań alarmowych.
Kluczowe wymagania
Zgodność ze specyfikacją techniczną (usługi utrzymania i napraw)
Złożenie Hankepass (ESPD) z dokładnymi samo-deklaracjami
Najniższa cena oferty (bez podatków)
Przestrzeganie zobowiązań wynikających z projektu umowy
Brak obowiązkowych podstaw wykluczenia (procedura odwrotna)
Kluczowe wyróżniki
Udowodniona najniższa cena przy zachowaniu pełnej zgodności.
Wysoce wydajny i zlokalizowany model operacyjny zapewniający szybkie reagowanie.
Jasna i zwięzła dokumentacja oferty, która nie pozostawia miejsca na niejednoznaczność.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to formalny wymóg, rozważ zawarcie w ofercie krótkiego oświadczenia o zaangażowaniu w zatrudnianie lokalnych pracowników lub korzystanie z lokalnych dostawców materiałów, jeśli jest to wykonalne i neutralne kosztowo. Może to być subtelny wyróżnik, jeśli konkurenci tego nie wspomną.
Obszary fokusowe oferty
Całkowity koszt oferty100.0%

Osiągnij absolutnie najniższą możliwą cenę bez naruszania obowiązkowych wymagań. Przeprowadź rygorystyczną analizę kosztów i korzyści dla wszystkich komponentów kosztowych. Upewnij się, że wszystkie podatki są wykluczone z oferowanej ceny zgodnie z kryteriami oceny.

Rekomendacje7
Agresywne ustalanie cen w celu wygranej
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę ceny, główną strategią musi być złożenie najniższej możliwej oferty. Przeprowadź szczegółowe kalkulacje kosztów, aby zidentyfikować wszystkie obszary, w których można osiągnąć efektywność i obniżyć koszty. Uwzględnij stałą miesięczną opłatę i ceny jednostkowe, aby zapewnić rentowność przy najniższej możliwej ofercie.

Bezpośrednio określa wynik oferty i prawdopodobieństwo wygranej.
Skrupulatne wypełnienie Hankepass (ESPD)
KrytycznyŚredni nakład

Upewnij się, że Hankepass (ESPD) jest wypełniony dokładnie i kompleksowo, zawierając wszystkie wymagane samo-deklaracje. Jakiekolwiek błędy lub pominięcia mogą prowadzić do dyskwalifikacji, nawet jeśli cena jest konkurencyjna.

Zapobiega obowiązkowemu wykluczeniu i zapewnia kwalifikowalność.
Dokładny przegląd specyfikacji technicznej
KrytycznyŚredni nakład

Dokładnie zrozum i uwzględnij wszystkie aspekty specyfikacji technicznej dotyczącej usług utrzymania i napraw. Upewnij się, że proponowany model świadczenia usług jest zgodny z wymaganiami dotyczącymi regularnej konserwacji, wezwań alarmowych i prac naprawczych.

Zapewnia zgodność i pozwala uniknąć potencjalnych naruszeń umowy.
Optymalizacja efektywności operacyjnej
WysokiDuży nakład

Skoncentruj się na sprawnych procesach operacyjnych, zoptymalizowanych trasach dla zespołów utrzymania i efektywnym zarządzaniu zapasami części zamiennych i materiałów, aby zminimalizować koszty i zmaksymalizować szybkość świadczenia usług.

Umożliwia konkurencyjne ceny i potencjalny zysk.
Wyjaśnianie niejasności
WysokiMały nakład

Jeśli jakiekolwiek aspekty specyfikacji technicznej lub projektu umowy są niejasne, proaktywnie zwróć się o wyjaśnienie do zamawiającego przed terminem składania ofert. Pozwoli to uniknąć błędnych interpretacji, które mogą prowadzić do przekroczenia kosztów lub niezgodności.

Zmniejsza ryzyko błędnej interpretacji i związanych z tym kosztów.
Podkreślenie lokalnej obecności/zdolności do reagowania
ŚredniMały nakład

Jeśli oferent ma silną obecność lokalną w Narwie lub w jej pobliżu, podkreśl to, aby uwypuklić szybki czas reakcji w przypadku wezwań alarmowych, co jest kluczowym aspektem usługi. Może to być subtelny wyróżnik, jeśli konkurenci znajdują się dalej.

Dodaje postrzeganą wartość wykraczającą poza samą cenę.
Rozważ subtelne wzmianki o wartości społecznej
NiskiMały nakład

Chociaż nie jest to wymagane, krótkie, neutralne kosztowo wspomnienie o zatrudnieniu lokalnym lub pozyskiwaniu zrównoważonych materiałów (jeśli dotyczy) może wywrzeć pozytywne, choć niewielkie wrażenie. Upewnij się, że nie dodaje to kosztów ani złożoności.

Niewielkie pozytywne wrażenie, mało prawdopodobne, że wpłynie na ocenę.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej korzystną ekonomicznie, która w pełni spełnia wszystkie wymagania techniczne i prawne. Podkreśl efektywność i niezawodność, aby zrównoważyć skupienie wyłącznie na cenie, sugerując, że najniższa cena jest dostarczana dzięki doskonałemu zarządzaniu operacyjnemu, a nie poprzez cięcie kosztów.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

9 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (4)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (1)
Techniczne (1)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--The deadline for submission is 2026-04-07 09:00:00.
--The Hankepass is the entrepreneur's own confirmation, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses.
--The document 'vastavustingimused.pdf' clarifies the power of attorney for joint bidders, conditions for submitting a bid, submission of cost, and requirements for equivalence.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority has the right to check for the absence of grounds for exclusion and qualification only from the successful bidder (so-called reverse procedure).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--The contracting authority reserves the right to apply the provisions of § 52 sec. 3 of the Public Procurement Act.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The technical specification defines the requirements for maintenance and repair services of public playgrounds and sports fields in Narva, including regular maintenance, emergency calls, and repair work, which will be paid based on a fixed monthly fee and unit prices.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The tender value is 40900.0 EUR.
--Bids will be evaluated solely on the basis of cost, where the lowest price will receive 100 points, and other bids will receive points proportionally.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

5 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
308083_vastavustingimused.pdf -- 4.5 KB

This document outlines the requirements for joint bidder authorization, bid submission conditions, cost presentation, and equivalency for the maintenance and upkeep of Narva city's public playgrounds and sports fields tender.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308083_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority evaluates bids solely based on cost, where the lowest bid receives 100 points, and other bids receive points proportionally.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308083_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 39.3 KB

The procurement pass (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and expected response formats.

Lisa 2. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2 Tehniline kirjeldus (Narva avalike las... -- 73.9 KB

This technical specification outlines the requirements for the maintenance and upkeep of Narva city's public playgrounds and sports fields, including regular maintenance, emergency call-outs, and repair works, compensated by a fixed monthly fee and unit prices.

Lisa 3. Hankelepingu projektDOC
Lisa 3 TVL_LMA_Mänguväljakud_eelnõu.docx -- 33.6 KB

This document is a draft contract for the maintenance and upkeep of Narva city's public playgrounds and sports fields, outlining the parties to the contract and their obligations.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for playground and sports field maintenance in Narva is generally well-structured, with clear financial information and a reasonable timeline. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on a reverse procedure for qualification checks.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to most legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. The deadlines appear reasonable for the scope of the tender. The reliance on a reverse procedure for qualification checks is a common practice but could be perceived as slightly less transparent than upfront checks.

Przejrzystość80/100

The description of the services is clear, and the requirements for maintenance and repair are documented in the technical specification. The evaluation criteria are specified as relative weighting, with cost being the sole factor. Conditions for bid submission are outlined.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the financing condition is general ('Narva city budget'), and while contract duration is specified, the exact start date is not explicitly stated, impacting the overall completeness.

Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. The value is disclosed, and the criteria are objective (lowest price). The reverse procedure for qualification checks, while common, means that not all bidders are subjected to the same level of scrutiny upfront, which is a minor point against absolute fairness.

Praktyczność65/100

The tender supports e-submission and e-procurement, which enhances practicality. However, the absence of a specific contract start date and the general financing condition reduce practicality. The reliance on specific document formats for some submissions (e.g., .xml, .xls) might pose challenges for some bidders.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated consistently. There are no reported suspensions or disputes, and the dates provided are logical within the tender timeline.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU-funded, which limits its sustainability score.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social responsibility criteria.

Mocne strony

Clear description of services and technical requirements.
E-submission and e-procurement enabled.
Objective evaluation criterion (lowest price).
Reasonable deadlines and disclosed value.

Wątpliwości

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
Reliance on reverse procedure for qualification checks.
General financing condition without specific details.
Potential format compatibility issues for some submission documents.

Rekomendacje

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., use of eco-friendly materials, waste reduction) into the evaluation.
2. Consider upfront qualification checks for all bidders to enhance transparency and fairness.
3. Provide more specific details on the financing mechanism or source.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u