Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Zamówienie usług konserwacji technicznej dla przejścia granicznego Luhamaa

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 16 dni
Kwiecień 20, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
307608
Wartość
€190,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 17, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Contract cost (in the service period)100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 17, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 13, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 20, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 20, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Październik 31, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€190,000
Duration
72 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€229,828
Śr. liczba ofert
4.0
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
68%
135 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Celem zamówienia jest zamówienie usług konserwacji technicznej dla budynków przejścia granicznego Luhamaa na okres do 72 miesięcy, z przewidywanym terminem rozpoczęcia 01.11.2026, zgodnie z kodami EVS 807 120, 156, 210, 220, 230, 240, 250, 270 i 289.
Zielone zamówieniaSkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

60%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie na usługi technicznego utrzymania w kordonie Luhamaa jest silnie zorientowane na koszt. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na dostarczeniu najniższej możliwej ceny, przy jednoczesnym skrupulatnym przestrzeganiu wszystkich wymagań technicznych i kwalifikacyjnych, w szczególności tych dotyczących kontroli przeszłości personelu i konserwacji określonych aktywów. Kluczowe będzie wykazanie jasnego zrozumienia szczegółowych specyfikacji technicznych dotyczących ogrodzeń, bram, dachów i budynku generatora.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Najbardziej opłacalne i zgodne z przepisami rozwiązanie technicznego utrzymania dla kordonu Luhamaa, zapewniające ciągłość operacyjną i długowieczność aktywów.

Niezawodne i wydajne utrzymanie techniczne świadczone przez doświadczonych profesjonalistów, spełniające wszystkie określone wymagania z naciskiem na stosunek jakości do ceny.

Kluczowe szanse
Wykorzystaj 100% ocenę kosztów, aby złożyć bardzo konkurencyjną, niską ofertę.
Dokładnie przeanalizuj i spełnij wszystkie specyficzne wymagania techniczne w dokumentach 'Załącznik 11', aby uniknąć dyskwalifikacji i wykazać się wiedzą ekspercką.
Wykorzystaj 'Hankepass' (ESPD) jako wstępny dowód zgodności, aby usprawnić proces składania ofert.
Kluczowe wyzwania
Cała ocena opiera się na kosztach, co utrudnia wyróżnienie się jakością lub innymi czynnikami.

Skoncentruj się na efektywności operacyjnej i szczupłych procesach, aby osiągnąć najniższy możliwy koszt, jednocześnie spełniając wszystkie specyfikacje techniczne. Jasno wyjaśnij, w jaki sposób oszczędności kosztów są osiągane bez uszczerbku dla podstawowych poziomów usług.

Ścisłe przestrzeganie wszystkich specyfikacji technicznych i obowiązkowych wymagań jest kluczowe, bez miejsca na błędy.

Wprowadź rygorystyczny wewnętrzny proces weryfikacji wszystkich dokumentów ofertowych, zwracając szczególną uwagę na specyfikacje techniczne w 'Załączniku 1' i 'Załączniku 11'. Upewnij się, że CV i doświadczenie kierownika projektu są bezpośrednio zgodne z wymaganiami.

Szacowana wartość (190 000 EUR) przez 72 miesiące (6 lat) sugeruje stosunkowo niski budżet roczny, potencjalnie przyciągając oferentów gotowych działać przy bardzo niskich marżach.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zapewnić rentowność przy najniższej możliwej cenie. Zrozum rynek podobnych usług, aby dokładnie ocenić konkurencyjne ceny.

Profil idealnego oferenta
Doświadczona firma zarządzająca obiektami lub świadcząca usługi technicznego utrzymania, posiadająca udokumentowane doświadczenie w realizacji zamówień publicznych, szczególnie w sektorze ochrony granicy lub podobnej infrastruktury krytycznej. Idealny oferent będzie posiadał solidny wewnętrzny proces zarządzania kontrolami przeszłości personelu, wysoce wydajny model operacyjny minimalizujący koszty oraz głębokie zrozumienie estońskich przepisów budowlanych i standardów utrzymania. Powinien również dysponować wykwalifikowanym kierownikiem projektu z odpowiednim doświadczeniem.
Kluczowe wymagania
Szczegółowe przedstawienie ceny oferty (Formularz 3), w tym usług regularnych i dodatkowych.
Zgodność z ogólnymi wymaganiami technicznymi (Załącznik 1 OGÓLNY OPIS TECHNICZNY).
Zgodność ze specyficznymi wymaganiami technicznymi dotyczącymi ogrodzeń, bram, dachów (Załącznik 11 Luhamaa kordon KOTK.xlsx).
Zgodność ze specyficznymi wymaganiami technicznymi dotyczącymi budynku generatora (Załącznik 11 Luhamaa kordon KOTK (Budynek generatora).xlsx), w tym kontrola przeszłości.
Zgodność ze specyficznymi wymaganiami technicznymi dotyczącymi garażu-wiaty (Załącznik 11 Luhamaa kordon KOTK (Garaż-wiata).xlsx), w tym kontrola przeszłości.
Dołączenie kwalifikowanego kierownika projektu z odpowiednim CV (Formularz 4).
Potwierdzenie zgodności z warunkami przy użyciu Formularza 2.
Zgodność z obowiązkowymi podstawami wykluczenia.
Kluczowe wyróżniki
Wykazana zdolność do sprawnego i zgodnego z przepisami przeprowadzania kontroli przeszłości całego personelu przydzielonego do obiektu kordonu Luhamaa.
Bardzo szczegółowe i przejrzyste zestawienie kosztów, które jasno uzasadnia niską cenę, jednocześnie zapewniając jakość i zgodność.
Potwierdzone doświadczenie w utrzymaniu podobnej infrastruktury krytycznej w Estonii, ze szczególnym uwzględnieniem odpowiednich typów aktywów (ogrodzenia, bramy, dachy, budynki generatorów).
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymagane, rozważ włączenie zobowiązania do zatrudniania lokalnych pracowników lub zapewnienia możliwości szkoleniowych, jeśli jest to wykonalne w ramach struktury kosztów, przedstawiając to jako korzyść dla społeczności otaczającej kordon Luhamaa.
Obszary fokusowe oferty
Koszt umowy100.0%

Opracuj bardzo szczegółowe zestawienie kosztów w Formularzu 3. Zidentyfikuj wszystkie potencjalne usprawnienia kosztowe w świadczeniu usług, zakupie materiałów i rozmieszczeniu personelu. Dąż do bycia najniższym oferentem z marżą konkurencyjną, ale zrównoważoną. Upewnij się, że wszystkie 'ceny usług dodatkowych' są również konkurencyjne.

Rekomendacje6
Agresywne ustalanie cen w celu zwycięstwa
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę kosztów, główny nacisk należy położyć na złożenie najniższej możliwej zgodnej oferty. Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zidentyfikować wszystkie obszary optymalizacji wydajności i marży. Upewnij się, że cena oferty jest szczegółowo przedstawiona zgodnie z Formularzem 3.

Bezpośrednio wpływa na punktację i prawdopodobieństwo wygranej.
Skrupulatne przestrzeganie wszystkich specyfikacji technicznych
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie przejrzyj i zapewnij pełną zgodność z 'Załącznikiem 1' (ogólny) i wszystkimi sekcjami 'Załącznika 11' (ogrodzenia, bramy, dachy, budynek generatora, garaż-wiata). Jakiekolwiek odchylenie lub pominięcie może prowadzić do dyskwalifikacji. Zwróć szczególną uwagę na wymóg kontroli przeszłości dla personelu pracującego przy określonych aktywach.

Zapewnia zgodność oferty i pozwala uniknąć dyskwalifikacji.
Zapewnienie kwalifikacji kierownika projektu i zgodności CV
KrytycznyŚredni nakład

Wybierz kierownika projektu, którego CV (Formularz 4) jasno przedstawia wykształcenie, certyfikaty zawodowe i specyficzne doświadczenie w usługach utrzymania podobnych obiektów. Jest to wymóg obowiązkowy.

Spełnia obowiązkowy wymóg techniczny.
Usprawnienie składania Hankepass
WysokiMały nakład

Wykorzystaj Hankepass (ESPD) jako wstępny dowód zgodności, aby przyspieszyć proces weryfikacji kwalifikowalności. Upewnij się, że jest on prawidłowo wypełniony i złożony.

Ułatwia płynniejszą ocenę kwalifikowalności.
Proaktywny proces kontroli przeszłości personelu
WysokiŚredni nakład

Ustanów jasny i wydajny proces przeprowadzania kontroli przeszłości wszystkich osób, które będą pracować przy budynku generatora i garażu-wiacie. Musi to zostać zintegrowane z procesem wdrażania personelu do tego kontraktu.

Minimalizuje ryzyko niezgodności z konkretnym wymogiem obowiązkowym.
Podkreśl efektywność operacyjną w celu osiągnięcia oszczędności kosztów
ŚredniŚredni nakład

Chociaż nie jest to formalne kryterium oceny, subtelnie komunikuj, w jaki sposób efektywność operacyjna (np. zoptymalizowane harmonogramy, strategie konserwacji zapobiegawczej, wydajny łańcuch dostaw) umożliwia niską cenę oferty bez uszczerbku dla jakości usług.

Buduje zaufanie do zdolności oferenta do dostarczania wartości.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej korzystną ekonomicznie, która w pełni spełnia wszystkie wymagania techniczne i prawne. Podkreśl usprawniony model operacyjny oferenta jako kluczowy czynnik umożliwiający niską cenę, zapewniając zamawiającemu zarówno oszczędności kosztów, jak i niezawodne świadczenie usług.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

21 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (11)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (2)
Techniczne (6)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS11
--Bids must be submitted electronically.
--Accepted file formats are generally common ones.
--Bidders must adhere to the contracting authority's conditions.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Background check required for personnel working on the object.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidder must confirm compliance with conditions and provide necessary data using Form 2.
--If submitting a joint bid, a power of attorney (Form 8) is required.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--General technical requirements for maintenance services are described in "Lisa 1 ÜLDINE TEHNILINE KIRJELDUS.docx".
--Specific technical requirements for fences, gates, and roofs at Luhamaa kordon are detailed in "Lisa 11 Luhamaa kordon KOTK.xlsx".
--Specific technical requirements for the generator house at Luhamaa kordon, including background check, are in "Lisa 11 Luhamaa kordon KOTK (Generaatorimaja).xlsx".
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid price must be submitted in detail, including regular and additional service prices, using Form 3.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

13 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
307608_vastavustingimused.pdf -- 12.8 KB

Bidders must submit a tender by adhering to the contracting authority's conditions, distinguishing business secrets, submitting documents according to Form 2 and Form 3, and including a qualified project manager.

Vorm 2DOC
Vorm 2.docx -- 17.8 KB

Form 2 is an application for participation in the procurement procedure, by which the bidder confirms agreement with the terms and submits the necessary data for the preparation of the offer.

Vorm 3XLS
Vorm 3.xlsx -- 30.1 KB

Bidders must submit Form 3, a table for detailing the tender price, including rates for regular and additional services.

Vorm 4DOC
Vorm 4.docx -- 20.1 KB

The bidder must submit the project manager's CV detailing education, professional certifications, and experience on technical maintenance service sites.

Vorm 8DOC
Vorm 8.docx -- 13.7 KB

This document is a joint bid authorization letter, empowering one bidder to represent others in a joint submission.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307608_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on contract cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307608_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.9 KB

The procurement passport is the bidder's self-declaration, serving as initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's stipulated conditions and the format of expected responses.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Alusdokument pakkumuse esitamise ettepanek.do... -- 43.9 KB

This document outlines the process for submitting a bid for the technical maintenance service tender for Luhamaa border post by Riigi Kinnisvara AS, emphasizing electronic submission and acceptance of common file formats.

Lisa 1.1 Luhamaa kordon KOTK (Garaaž-varjualune)XLS
Lisa 11 Luhamaa kordon KOTK (Garaaž-varjualun... -- 38.0 KB

This document details the technical specifications and special conditions for the Luhamaa border guard station's garage shelter, including a background check requirement.

Lisa 1.1 Lihamaa kordon KOTK (generaatorimaja)XLS
Lisa 11 Luhamaa kordon KOTK (Generaatorimaja)... -- 32.2 KB

This document details the technical specifications and special conditions for the generator house at Luhamaa border post, including a background check requirement, crucial for providing technical maintenance services.

Lisa 1.1 Luhamaa kordon KOTKXLS
Lisa 11 Luhamaa kordon KOTK.xlsx -- 68.8 KB

This document details the technical maintenance requirements for fences, gates, and roofs at the Luhamaa border post, including the scope of inspections and maintenance tasks.

Lisa 1 ÜLDINE TEHNILINE KIRJELDUSDOC
Lisa 1 ÜLDINE TEHNILINE KIRJELDUS.docx -- 977.4 KB

This document outlines the general technical requirements for technical maintenance services, including service objectives, principles, and different service packages, necessary for preparing a bid.

Lisa 2 Hankelepingu projektDOC
Lisa 2 Hankelepingu projekt.docx -- 130.0 KB

The draft tender contract outlines the terms and conditions for the maintenance service agreement, including general and specific conditions, definitions, and contact information for the client and contractor.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for technical maintenance services at Luhamaa kordon is generally well-structured, with clear technical specifications and submission requirements. However, it lacks explicit sustainability criteria and relies heavily on specific forms.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard procurement procedures with a clear CPV code and reasonable deadlines. The mention of 'Negotiation Allowed' is noted. No disputes are reported. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard.

Przejrzystość80/100

The description of services is detailed through various annexes, providing specific technical requirements for different areas. The evaluation criteria are mentioned as 'relative_weighting' but the specifics are not fully detailed in the provided text, only that price is a primary factor.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the 'Value Classified: Yes' without further explanation could be a minor point of concern for full transparency. The number of documents is high, which can be overwhelming.

Uczciwość85/100

The tender is accessible electronically, and the estimated value is disclosed. Criteria are objective, focusing on price. The requirement for a background check for personnel is standard for such facilities but could be perceived as slightly tailored if not universally applied. The use of specific forms (Form 2, 3, 4, 8) is standard but requires bidders to adhere strictly.

Praktyczność65/100

E-submission and e-procurement are utilized. The contract duration and start date are specified. Financing information is not explicitly detailed. The reliance on specific forms and detailed annexes might increase the administrative burden for bidders.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical and no suspension or disputes are noted. The contract start date is explicitly stated as having no legal significance, which is a good clarification.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but no specific criteria or targets are detailed in the provided text. Social aspects and innovation are not explicitly mentioned or detailed.

Lack of specific sustainability criteria

Mocne strony

Clear technical specifications across multiple annexes
Electronic submission and e-procurement
Detailed description of services and location
Logical and consistent timeline information

Wątpliwości

Lack of explicit sustainability targets despite 'Green Procurement' mention
Reliance on multiple specific forms for submission
Potential administrative burden due to extensive documentation

Rekomendacje

1. Provide specific details on 'Green Procurement' criteria.
2. Consider consolidating submission forms where possible to reduce bidder effort.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u