Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Zakup wyposażenia technicznego i mebli do sali teatralnej i konferencyjnej Fabryki Kultury Viscosa

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 5 dni
Kwiecień 09, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
307509
Wartość
€194,500
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 17, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Bid evaluation100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 17, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 02, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 09, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 09, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€194,500
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Dostawy
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€104,435
Śr. liczba ofert
2.5
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
94%
311 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Dostawa wyposażenia technicznego i mebli do sali teatralnej i konferencyjnej Fabryki Kultury Viscosa, zlokalizowanej w miejscowości Kõrgessaare na Hiiumaa, wraz z instalacją, montażem i konfiguracją sprzętu i technologii.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

70%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ten przetarg priorytetowo traktuje najniższy koszt kompleksowego pakietu AV i wyposażenia. Sukces zależy od wysoce konkurencyjnej strategii cenowej, skrupulatnego przestrzegania specyfikacji technicznych oraz wykazania solidnych możliwości instalacji i szkolenia. Oferenci muszą również uwzględnić podstawy wykluczenia związane z powiązaniami z Federacją Rosyjską.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Najbardziej opłacalne i zgodne technicznie kompletne rozwiązanie dla Viscosa Kultuuritehas.

Bezproblemowa integracja i niezawodne działanie wszystkich elementów AV i wyposażenia, poparte profesjonalną instalacją i szkoleniem.

Kluczowe szanse
Zamówienie jest zorganizowane jako jedno postępowanie z wieloma partiami, co pozwala oferentom potencjalnie zaoferować konkurencyjne ceny w całym zakresie lub specjalizować się w poszczególnych partiach.
Wyraźny nacisk na 'kompletne rozwiązanie' dla każdego elementu (np. konsola sterowania oświetleniem, system nagłośnienia) sugeruje możliwość dla oferentów, którzy potrafią efektywnie grupować usługi i sprzęt.
Brak specyficznych wymogów dotyczących wartości ekologicznych lub społecznych upraszcza fokus oferty, pozwalając na maksymalną uwagę na koszt i zgodność techniczną.
Kluczowe wyzwania
100% waga przypisana najniższemu całkowitemu kosztowi tworzy intensywną konkurencję cenową, potencjalnie zmniejszając marże.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, zoptymalizuj zaopatrzenie i zbadaj możliwości uzyskania korzyści skali dla produktów pakowanych. Rozważ zaoferowanie dodatkowych usług (np. przedłużonej gwarancji, ulepszonego szkolenia) jako subtelnego wyróżnika, jeśli ceny są bardzo wysokie.

Zapewnienie absolutnej zgodności ze wszystkimi specyfikacjami technicznymi w różnych kategoriach sprzętu (oświetlenie, dźwięk, scenografia) wymaga głębokiej wiedzy o produktach i skrupulatnej uwagi na szczegóły.

Wyznacz dedykowanych ekspertów technicznych do przeglądu i weryfikacji zgodności dla każdego komponentu. Uzyskaj szczegółowe karty katalogowe produktów i instrukcje instalacji. Przeprowadź wewnętrzne przeglądy techniczne przed złożeniem oferty.

Podstawy wykluczenia związane z Federacją Rosyjską wymagają starannej weryfikacji wszystkich potencjalnych podwykonawców i dostawców.

Ustanów jasny wewnętrzny proces weryfikacji wszystkich partnerów w łańcuchu dostaw. Uzyskaj pisemne oświadczenia od wszystkich podwykonawców i kluczowych dostawców, potwierdzające brak powiązań z Federacją Rosyjską.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany dostawca sprzętu AV i scenicznego z udokumentowanym doświadczeniem w dostarczaniu kompletnych rozwiązań technicznych dla obiektów kulturalnych. Powinni posiadać silne możliwości zaopatrzenia, aby zapewnić konkurencyjne ceny, wykwalifikowany zespół instalacyjny oraz zaangażowanie w jakość i bezpieczeństwo. Doświadczenie w podobnych projektach w Estonii lub regionie bałtyckim byłoby atutem.
Kluczowe wymagania
Zaoferowanie kompletnego rozwiązania dla wszystkich określonych urządzeń technicznych (konsoleta sterowania oświetleniem, oprawy, system nagłośnienia, pętla indukcyjna, podium, dodatkowy system nagłośnienia, wytwornica dymu), w tym instalacji i szkolenia.
Dostarczenie nowych, trwałych i bezpiecznych produktów.
Zgodność ze wszystkimi specyfikacjami technicznymi określonymi w 'AD Lisa 1. Specyfikacja techniczna'.
Najniższy całkowity koszt z wyłączeniem VAT dla każdej partii.
Potwierdzenie braku ustawowych podstaw wykluczenia, w tym braku powiązań z Federacją Rosyjską.
Kluczowe wyróżniki
Udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu podobnych zintegrowanych rozwiązań AV i scenicznych dla obiektów kulturalnych.
Wysoce konkurencyjna i przejrzysta struktura cenowa, która jasno określa oszczędności wynikające z pakietowania.
Wyjątkowa jakość instalacji i kompleksowe, przyjazne dla użytkownika programy szkoleniowe.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymagane, rozważ krótkie wspomnienie o lokalnym zatrudnieniu podczas instalacji, jeśli jest to wykonalne, lub zobowiązanie do odpowiedzialnego zarządzania odpadami podczas utylizacji sprzętu po zakończeniu jego cyklu życia, aby subtelnie dostosować się do szerszych oczekiwań sektora publicznego.
Obszary fokusowe oferty
Najniższy całkowity koszt z wyłączeniem VAT dla każdej partii.100.0%

Agresywnie ustalaj najniższą cenę dla każdej partii. Przeprowadź szczegółowe analizy kosztów, aby zidentyfikować obszary optymalizacji. Wykorzystaj relacje z dostawcami, aby uzyskać rabaty hurtowe. Upewnij się, że wszystkie obowiązkowe pozycje są uwzględnione w cenie, aby uniknąć dyskwalifikacji.

Rekomendacje6
Opanuj specyfikacje techniczne
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie przeanalizuj 'AD Lisa 1. Specyfikacja techniczna' dla każdej kategorii sprzętu. Upewnij się, że każda określona funkcja, wskaźnik wydajności i wymaganie dotyczące kompatybilności są spełnione. Udokumentuj, w jaki sposób każde wymaganie jest spełnione, podając szczegóły konkretnych produktów i karty katalogowe.

Zapewnia zgodność oferty i zapobiega dyskwalifikacji.
Agresywna strategia cenowa
KrytycznyDuży nakład

Opracuj szczegółowy model kosztów dla każdej partii. Zidentyfikuj możliwości obniżenia kosztów poprzez zakupy hurtowe, efektywną logistykę i zoptymalizowane planowanie instalacji. Dąż do uzyskania najniższej ceny dla każdej partii, gdzie to możliwe, lub strategicznie dla kluczowych partii.

Bezpośrednio adresuje kryterium oceny 100% i maksymalizuje prawdopodobieństwo wygranej.
Podkreśl zintegrowane rozwiązanie i wiedzę ekspercką
WysokiŚredni nakład

Podkreśl zdolność do dostarczenia 'kompletnego rozwiązania' z jednego, niezawodnego źródła. Zaprezentuj doświadczenie w realizacji podobnych zintegrowanych systemów AV i scenicznych, podkreślając udane instalacje i zadowolenie klientów.

Buduje zaufanie do zdolności oferenta do realizacji płynnego projektu.
Rygorystyczna weryfikacja łańcucha dostaw
KrytycznyŚredni nakład

Wprowadź rygorystyczny proces weryfikacji wszystkich podwykonawców i dostawców, aby potwierdzić, że nie są powiązani z Federacją Rosyjską. Uzyskaj pisemne oświadczenia i zachowaj jasne zapisy. Jest to obowiązkowa podstawa wykluczenia.

Zapobiega dyskwalifikacji z powodu niezgodności z podstawami wykluczenia.
Kompleksowy plan instalacji i szkolenia
WysokiŚredni nakład

Szczegółowo opisz proces instalacji, harmonogramy i kwalifikacje zespołu instalacyjnego. Przedstaw jasny i skuteczny program szkoleniowy dla użytkowników końcowych, zapewniając, że będą oni potrafili sprawnie obsługiwać nowy sprzęt.

Demonstruje zaangażowanie w pomyślne przekazanie i długoterminową użyteczność.
Potwierdź brak podstaw wykluczenia
KrytycznyMały nakład

Dokładnie przejrzyj i potwierdź zgodność ze wszystkimi obowiązkowymi podstawami wykluczenia określonymi w 'Warunkach zgodności'. Podaj jasne i zwięzłe potwierdzenia zgodnie z wymaganiami.

Niezbędne do kwalifikowalności oferty.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny dostawca w pełni zintegrowanego, wysokiej jakości rozwiązania AV i wyposażenia. Podkreśl efektywność i niezawodność jednego dostawcy dla wszystkich potrzeb technicznych i wyposażenia, wspierane przez profesjonalną instalację i szkolenie.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

25 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (10)
Obowiązkowe (3)
Zgodność (2)
Techniczne (9)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS10
--Submit a bid for the lighting control desk complete solution, including installation and cabling, adhering to technical specifications and submitting the cost form.
--Submit a bid for the lighting fixtures, including required functions, performance, and installation instructions.
--Submit a bid for the sound system complete solution, including speakers, speaker mounts, digital sound console, and subwoofers, as per technical specification and cost form.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS3
--Bidders must confirm they do not have statutory exclusion grounds.
--Bidders must confirm they are not located in Russia or Belarus.
--Subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation are not to be involved.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Submit a power of attorney for joint bidders if applicable.
--Declare business secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Supply new, durable, and safe products.
--Installation and training must be provided.
--Offer a complete solution for the lighting control desk, including installation and cabling, adhering to technical specifications.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bids will be evaluated based on the lowest total cost excluding VAT for each lot, with a 100% weighting.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

14 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
307509_vastavustingimused.pdf -- 48.9 KB

The bidder must confirm that they will not involve subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, provide a power of attorney for joint bidders if applicable, and declare any business secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307509_hindamiskriteeriumid.pdf -- 10.9 KB

The contracting authority will evaluate bids for each lot based on the lowest total cost excluding VAT, which carries a 100% weighting.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307509_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 5.2 KB

Bidders must confirm that they do not have statutory exclusion grounds and are not located in Russia or Belarus to participate in the procurement procedure.

AD Lisa 1. Tehniline kirjeldusDOC
AD Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 21.6 KB

The contracting authority seeks a supplier for theater and conference hall audio-visual equipment and furnishings, ensuring the installation and training for new, durable, and safe products.

AD Lisa 2.1. OSA 1 ValguspultDOC
AD Lisa 21 OSA 1 Valguspult.docx -- 16.8 KB

Bidders must submit a proposal for a complete lighting control console solution including installation and cabling, adhering to technical specifications and providing a cost form.

AD Lisa 2.2. OSA 2 ValgustidDOC
AD Lisa 22 OSA 2 Valgustid.docx -- 20.9 KB

This document outlines the technical specifications for lighting equipment for the Viscosa Culture Factory's theater and conference hall, including required features, performance, and installation guidelines.

AD Lisa 2.3. OSA 3 HelisüsteemDOC
AD Lisa 23 OSA 3 Helisüsteem.docx -- 15.6 KB

Bidders must submit a comprehensive sound system technical specification and cost form, including speakers, speaker mounts, a digital mixing console, and subwoofers.

AD Lisa 2.4. OSA 4 Silmusvõimendi vaegkuuljateleDOC
AD Lisa 24 OSA 4 Silmusvõimendi vaegkuuljatel... -- 15.7 KB

Bidders must provide a complete solution for the supply and installation of a hearing loop system, including specific equipment and installation services, and submit the cost proposal form.

AD Lisa 2.5. OSA 5 Lavapoodiumite komplektDOC
AD Lisa 25 OSA 5 Lavapoodiumite komplekt.docx -- 15.6 KB

The tender seeks offers for a stage podium set compatible with Baltic Stages BS-L750-1HHS series podiums, made of aluminum and waterproof plywood, and including telescopic legs.

AD Lisa 2.6. OSA 6 Täiendav helisüsteem teatri- ja konverentsisaali funktsioneer...DOC
AD Lisa 26 OSA 6 Täiendav helisüsteem teatri-... -- 16.7 KB

Bidders must submit a technical specification and cost form for the purchase of an additional sound system, including active speakers, subwoofers, and speaker stands, adhering to the provided requirements and sample products.

AD Lisa 2.7. OSA 7 LavatossumasinDOC
AD Lisa 27 OSA 7 Lavatossumasin.docx -- 15.1 KB

Bidders must submit a cost form for a stage fog machine, including transport case and liquid, emphasizing quiet and odorless operation.

AD Lisa 3. Hankelepingu projektDOC
AD Lisa 3 Hankelepingu projekt.docx -- 26.7 KB

This document is a draft contract outlining the terms and legal framework for the procurement of theater and conference hall equipment and furnishings.

AD Lisa 4 Töövõtja-Alltöövõtja kinnitusedDOC
AD Lisa 4 Töövõtja-Alltöövõtja kinnitused.doc... -- 18.3 KB

The contractor/subcontractor must confirm that they do not have grounds for exclusion from the procurement procedure, providing explanations if necessary.

AD Viscosa Kultuuritehase teatri- ja konverentsisaali tehnika ning sisustuse ostDOC
AD Viscosa Kultuuritehase teatri- ja konveren... -- 29.9 KB

Peosfääri Instituut OÜ invites bids for the procurement of theater and conference hall equipment and furnishings for Viscosa Culture Factory through an open tender procedure.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for theatre and conference hall equipment is generally well-structured with clear technical specifications and mandatory exclusion grounds. However, it lacks explicit evaluation criteria beyond lowest cost and contract duration, impacting completeness and potentially fairness.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to general legal compliance by specifying a clear procedure, providing a CPV code, and having no reported disputes. Deadlines appear reasonable for the scope. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Przejrzystość80/100

The description of the required equipment and services is detailed, with specific technical specifications for each lot. Requirements are clearly documented in the provided annexes.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including value and deadlines. However, the contract duration is not specified, and while technical specifications are detailed, the absence of explicit evaluation criteria beyond price is a notable omission.

Missing contract duration
Missing explicit evaluation criteria beyond lowest cost
Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria are largely present in technical specifications. The exclusion of bidders from Russia or Belarus is a geopolitical consideration rather than company-specific tailoring. The weighting of 100% for lowest cost is clear.

Praktyczność65/100

E-submission and e-procurement are facilitated. The contract start date is not explicitly stated, and financing information is absent. The division into parts is practical for specialized suppliers.

Missing contract start date
Missing financing information
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and estimated value are populated. Dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes, indicating good data consistency.

Zrównoważony rozwój50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU funded, limiting its sustainability score.

No green procurement criteria
No social criteria

Mocne strony

Detailed technical specifications for each lot
Clear mandatory exclusion grounds
E-submission and e-procurement enabled
Division into multiple lots

Wątpliwości

Missing explicit evaluation criteria beyond lowest cost
Missing contract duration
Absence of sustainability considerations

Rekomendacje

1. Specify contract duration and start date.
2. Include explicit evaluation criteria beyond price, if applicable, or confirm price is the sole determinant.
3. Consider incorporating sustainability or innovation elements.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u