Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Konserwacja otworów w budynkach Szpitala Miejskiego SA Viljandi 2026-2029

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 23 dni
Kwiecień 27, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
307343
Wartość
€75,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 26, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Bid price100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 26, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 20, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 27, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 27, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€75,000
Duration
36 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€265,238
Śr. liczba ofert
2.7
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
90%
843 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja drzwi, bram i systemów zamków znajdujących się w budynkach Szpitala Miejskiego SA Viljandi, a także świadczenie usług naprawczych i awaryjnych.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie priorytetowo traktuje cenę ponad wszystko inne, czyniąc wysoce konkurencyjną cenę głównym czynnikiem sukcesu. Oferenci muszą zapewnić ścisłe przestrzeganie wszystkich obowiązkowych wymagań i wykazać jasne zrozumienie zakresu technicznego, aby uniknąć dyskwalifikacji, jednocześnie wykorzystując wszelkie potencjalne możliwości drobnego zróżnicowania poprzez niezawodność usług.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Najbardziej opłacalny i niezawodny partner dla szpitala Viljandi w zakresie konserwacji drzwi i systemów zamków.

Gwarancja zgodności i płynna realizacja usług w bezkonkurencyjnej cenie.

Kluczowe szanse
Dominujący nacisk na cenę pozwala dobrze przygotowanemu oferentowi z efektywnymi operacjami na uzyskanie maksymalnej liczby punktów.
Stosunkowo niska szacowana wartość (75 000 EUR) sugeruje zarządzalny zakres, potencjalnie faworyzując mniejszych, zwinnych oferentów.
Brak wymogów dotyczących wartości zielonych i społecznych upraszcza przygotowanie oferty, pozwalając skupić się na podstawowych kosztach i zgodności technicznej.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na 100% wagę ceny.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zidentyfikować wszystkie potencjalne oszczędności kosztów bez uszczerbku dla jakości usług. W miarę możliwości porównaj z podobnymi przetargami. Zaproponuj cenę, która jest niezwykle konkurencyjna, ale nadal pozwala na zrównoważoną marżę zysku.

Ryzyko dyskwalifikacji z powodu drobnych błędów w obowiązkowej dokumentacji lub kryteriach kwalifikacyjnych.

Wprowadź rygorystyczny proces wewnętrznej weryfikacji wszystkich składanych dokumentów. Wyznacz dedykowanego członka zespołu do skrupulatnego sprawdzania każdego wymogu w odniesieniu do dokumentów przetargowych. W przypadku niejasności zasięgnij wyjaśnień od zamawiającego.

Zapewnienie pełnej zgodności z podstawami wykluczenia dotyczącymi powiązań z Federacją Rosyjską.

Przeprowadź dokładną analizę due diligence wszystkich podwykonawców i dostawców, aby potwierdzić, że nie mają oni żadnych powiązań z Federacją Rosyjską. Uzyskaj pisemne potwierdzenia od wszystkich stron trzecich zaangażowanych w łańcuch dostaw.

Profil idealnego oferenta
Małe lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP) z silną lokalną obecnością w Estonii, specjalizujące się w konserwacji i naprawie drzwi, bram i systemów zamków. Taki oferent powinien mieć sprawną strukturę operacyjną umożliwiającą konkurencyjne ceny oraz udokumentowane doświadczenie w zakresie niezawodnego i efektywnego świadczenia usług. Musi być biegły w nawigacji procesów przetargowych i zapewniać skrupulatne przygotowanie całej dokumentacji.
Kluczowe wymagania
Cena oferty: 100,0% wagi
Obowiązkowe podstawy wykluczenia: Oferenci nie mogą korzystać z podwykonawców ani dostawców powiązanych z Federacją Rosyjską.
Wymogi kwalifikacyjne: Potwierdzenie zrozumienia i akceptacji warunków zamówienia, dane firmy i upoważnienie do reprezentacji.
Zdolność techniczna: Usługa obejmuje konserwację, naprawę i usługi awaryjne drzwi, bram i systemów zamków, zgodnie ze specyfikacją techniczną.
Termin składania ofert: 2026-04-27 07:00:00
Złożenie propozycji kosztorysowej w określonym formacie (Formularz 3).
Złożenie wniosku o udział i deklaracji tajemnicy handlowej.
Kluczowe wyróżniki
Chociaż cena jest najważniejsza, oferent może subtelnie się wyróżnić, podkreślając udokumentowany, szybki czas reakcji w sytuacjach awaryjnych (jeśli można to wykazać na podstawie przeszłych wyników lub studiów przypadków) oraz jasny, zwięzły plan usług, który minimalizuje potencjalne zakłócenia dla szpitala.
Bardzo profesjonalny i bezbłędny pakiet ofertowy, który budzi zaufanie co do uwagi oferenta na szczegóły i kompetencji operacyjnych.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to formalny wymóg, rozważ umieszczenie w ofercie krótkiego oświadczenia (jeśli pozwala na to miejsce i nie umniejsza to nacisku na cenę) o zaangażowaniu w lokalne zatrudnienie lub odpowiedzialne zarządzanie odpadami podczas napraw, przedstawiając to jako usprawnienie operacyjne, a nie dodaną wartość społeczną.
Obszary fokusowe oferty
Cena oferty100.0%

Zaproponuj absolutnie najniższą możliwą do zaakceptowania cenę. Skorzystaj z podanego wzoru, aby zrozumieć wpływ nieco wyższych cen na punktację, ale dąż do minimalnej wartości, aby uzyskać maksymalną liczbę punktów.

Zdolność technicznaN/A (Pass/Fail)

Wyraźnie zademonstruj zrozumienie zakresu (konserwacja, naprawa, usługi awaryjne dla drzwi, bram, systemów zamków) i potwierdź zgodność ze specyfikacją techniczną. Upewnij się, że wszyscy zaangażowani pracownicy są wykwalifikowani.

Kwalifikacje i podstawy wykluczeniaN/A (Pass/Fail)

Skrupulatnie wypełnij wszystkie wymagane deklaracje i formularze (np. Hankepass, Formularz 3). Zapewnij absolutną zgodność z podstawami wykluczenia dotyczącymi powiązań z Federacją Rosyjską.

Rekomendacje5
Agresywnie wyceń ofertę
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę ceny, główny nacisk należy położyć na najniższą możliwą, ale nadal zrównoważoną cenę. Przeprowadź szczegółowy podział kosztów, aby zidentyfikować wszystkie obszary efektywności. Rozważ minimalną marżę zysku, aby wygrać.

Bezpośrednio wpływa na kryterium z najwyższą punktacją, znacznie zwiększając prawdopodobieństwo wygranej.
Zapewnij bezbłędną dokumentację i zgodność
KrytycznyŚredni nakład

Wszystkie obowiązkowe wymagania, kryteria kwalifikacyjne i podstawy wykluczenia muszą zostać spełnione bez wyjątku. Jakikolwiek brak lub błąd może prowadzić do natychmiastowej dyskwalifikacji. Zwróć szczególną uwagę na szczegóły podczas wypełniania Hankepass, Formularza 3 i wszelkich innych wymaganych formularzy.

Zapobiega dyskwalifikacji i zapewnia, że oferta zostanie rozpatrzona merytorycznie.
Zweryfikuj zgodność podwykonawcy/dostawcy
WysokiŚredni nakład

Przeprowadź dokładną weryfikację wszystkich potencjalnych podwykonawców i dostawców, aby upewnić się, że nie mają oni żadnych powiązań z Federacją Rosyjską, zgodnie z obowiązkowymi podstawami wykluczenia. Uzyskaj pisemne potwierdzenie.

Unikaj dyskwalifikacji z powodu niezgodności z kluczowym kryterium wykluczenia.
Podkreślaj efektywność operacyjną i niezawodność (subtelnie)
ŚredniMały nakład

Chociaż cena jest najważniejsza, jeśli format składania ofert daje taką możliwość (np. w krótkiej sekcji profilu firmy, jeśli jest dostępna, lub w odpowiedzi technicznej), subtelnie podkreśl udokumentowane, efektywne świadczenie usług i minimalny czas przestoju. Przedstaw to jako korzyść dla ciągłości operacyjnej szpitala.

Może zapewnić niewielką przewagę, jeśli wielu oferentów zaoferuje bardzo podobne ceny, lub zbudować zaufanie do wybranego dostawcy o niskich kosztach.
Zasięgnij wyjaśnień w przypadku niejasności
WysokiMały nakład

Jeśli jakakolwiek część specyfikacji technicznej, projektu umowy lub wymogów dotyczących składania ofert jest niejasna, aktywnie zasięgnij wyjaśnień od SA Viljandi Haigla na długo przed terminem. Pokazuje to zaangażowanie i zapobiega kosztownym błędom.

Zmniejsza ryzyko błędnej interpretacji i zapewnia zgodną z przepisami, dokładną ofertę.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny dostawca, nie poświęcając kluczowej jakości usług. Podkreślaj sprawne operacje i procesy, które umożliwiają najniższą cenę. Unikaj wszelkiego języka sugerującego cięcie kosztów w zakresie kluczowej konserwacji lub bezpieczeństwa.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

15 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (7)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (2)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-27 07:00:00.
--The tender is not divided into parts due to technical and organizational reasons.
--Bidders must submit a declaration of business secrets.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders shall not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must confirm understanding and acceptance of the tender conditions.
--The bidder must provide their company data.
--The bidder's representative must have the authority to conclude and fulfill the tender contract.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The service includes maintenance, repair, and emergency services for doors, gates, and locking systems.
--The service scope and frequency are defined in the technical specification.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 75,000.0 EUR.
--The tender is awarded primarily based on cost, with the lowest price receiving maximum points.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

9 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
307343_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

The bidder must confirm the exclusion of subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation and provide information regarding trade secrets.

Vorm 2. Osalemise taotlusDOC
Vorm 2 Osalemise taotlus.docx -- 12.0 KB

This form is an application to participate in the facade maintenance tender, where the bidder confirms compliance with conditions and provides their details.

Vorm 3. Pakkumuse maksumuse esildisXLS
Vorm 3 Pakkumuse maksumuse esildis.xlsx -- 62.4 KB

This document is a bid cost submission form where the bidder confirms familiarity with tender documents and agrees to the terms, while also providing data on the cost of opening maintenance.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307343_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307343_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.7 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Hanke alusdokumentDOC
Hanke alusdokument - avatäited.docx -- 14.0 KB

This foundational document outlines the tender conditions for the maintenance of openings, bid preparation requirements, and submission procedures for SA Viljandi Haigla buildings.

Lisa 1. Hankelepingu projektDOC
Lisa 1 Hankelepingu projekt - Avatäited.docx -- 21.3 KB

The draft contract outlines the terms, deadlines, price, and payment procedure for facade maintenance works at SA Viljandi Haigla buildings from 2026-2029.

Lisa 2. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2 Teenuse tehniline kirjeldus.docx -- 16.8 KB

This technical specification defines the requirements for the maintenance, repair, and emergency services of doors, gates, and locking systems in SA Viljandi Haigla buildings, including frequency, scope of work, and contractor obligations.

Vorm 1. VolikiriDOC
Vorm 1 Volikiri.docx -- 11.4 KB

This power of attorney confirms the bidder's representative's right to conclude and fulfill the procurement contract for the maintenance of openings at Viljandi Hospital.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for facade maintenance at Viljandi Hospital is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on e-submission, which might pose challenges for some bidders.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable within the context of the tender's scope and value. Regulatory compliance is assumed given the public nature of the organization.

Przejrzystość80/100

The description of services is clear, and the technical specifications, while not fully detailed in the provided summary, are referenced. Evaluation criteria are specified as relative weighting, with cost being the primary factor. Conditions for participation are documented.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including deadlines, value, and duration. Key documents like the power of attorney, tender conditions, technical specification, draft contract, and submission forms are indicated. However, the summary of the technical specification is brief, and the ESPD document format is not analyzed.

Uczciwość85/100

The tender is conducted via e-procurement, ensuring broad access. The estimated value is disclosed, and the evaluation criteria are objective (primarily cost-based). The exclusion of Russian Federation-linked entities is a specific but common geopolitical requirement, not necessarily unfair to the general market. The requirement for bidders to confirm understanding and acceptance of tender conditions is standard.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated, which is efficient but may limit accessibility for some. A contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing information is not detailed. The reliance on the e-procurement portal for opening and submission is standard.

Contract start date not explicitly stated.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logically sequenced (reveal, submission, opening).

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit green procurement criteria.
No mention of social aspects or innovation.

Mocne strony

Clear description of services and objectives.
Objective evaluation criteria (primarily cost-based).
Mandatory e-procurement for accessibility.
Well-defined submission requirements and forms.

Wątpliwości

Limited information on sustainability aspects.
Contract start date not explicitly stated.
Reliance on e-submission might exclude some potential bidders.

Rekomendacje

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility) into the evaluation.
2. Clarify the exact contract start date.
3. Consider providing alternative submission methods or support for bidders less familiar with e-procurement.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u