Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Licencje Microsoft 365

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
23 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
307313
Wartość
€30,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
11 marca 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total Cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

11 marca 2026

Termin składania pytań

16 marca 2026

Termin składania ofert

23 marca 2026

Otwarcie ofert

23 marca 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

1 kwietnia 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€30,000
Czas trwania
13 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Dostawy
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€153,114
Śr. liczba ofert
2.1
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
91%
374 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zakup licencji Microsoft 365
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

70%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie na licencje Microsoft 365 jest mocno zorientowane na cenę, co czyni przywództwo kosztowe głównym czynnikiem decydującym o wygranej. Oferenci muszą wykazać wyraźną przewagę cenową i zapewnić bezwzględne spełnienie wszystkich obowiązkowych wymogów i kryteriów kwalifikowalności. Chociaż innowacyjność i wartość społeczna są nieobecne, kluczowe dla sukcesu są efektywność operacyjna i solidny łańcuch dostaw.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Beznadziejna cena za kluczowe usługi Microsoft 365

Niezawodne i zgodne z przepisami dostarczanie licencji Microsoft 365

Usprawniony proces zakupu dla bezproblemowego działania

Kluczowe szanse
Wykorzystaj rabaty ilościowe i bezpośrednie partnerstwa z firmą Microsoft, aby zaoferować najniższą możliwą cenę.
Wyraźnie przedstaw i udowodnij prawo do sprzedaży produktów Microsoft w Estonii, adresując kluczowy wymóg kwalifikowalności.
Wykazać efektywność operacyjną i dostępność zasobów, aby zapewnić zamawiającemu pomyślną realizację, nawet przy potencjalnym wzroście liczby licencji.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na 100% wagę kosztów.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, zbadaj wszystkie możliwe rabaty ilościowe i rozważ oszczędne modele operacyjne, aby zapewnić najniższą możliwą ofertę bez uszczerbku dla rentowności. Zbadaj wszelkie dostępne ceny promocyjne firmy Microsoft.

Skrupulatne spełnienie wszystkich obowiązkowych przesłanek wykluczenia i kryteriów kwalifikowalności.

Wprowadź rygorystyczny proces wewnętrznej weryfikacji wszystkich przedłożonych dokumentów, zwłaszcza Hankepass (ESPD) i Lihthankes osalemise avaldus, aby upewnić się, że nie ma błędów ani pominięć. W przypadku jakichkolwiek niejasności dotyczących zgodności zasięgnij porady prawnej.

Potencjalny wzrost liczby licencji w trakcie trwania umowy, wymagający elastycznego alokowania zasobów.

Wbuduj elastyczność w łańcuch dostaw i planowanie zasobów wewnętrznych. Jasno określ w ofercie, w jaki sposób będzie zarządzana skalowalność, aby sprostać potencjalnym wzrostom popytu bez wpływu na poziom usług lub cenę.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany partner Microsoft z znaczną siłą nabywczą w dużych wolumenach, usprawnionym modelem operacyjnym i udokumentowanym doświadczeniem w dostarczaniu licencji Microsoft 365 w Estonii. Powinni oni posiadać silne relacje z firmą Microsoft, aby zapewnić konkurencyjne ceny, oraz efektywne procesy wewnętrzne do zarządzania ofertą i potencjalnym wykonaniem umowy przy minimalnych kosztach.
Kluczowe wymagania
Koszt oferty (najniższa cena)
Prawo do sprzedaży produktów Microsoft w Estonii
Potwierdzenie zgodności ze wszystkimi warunkami
Posiadanie niezbędnych zasobów
Zapoznanie się z dokumentacją przetargową
Kluczowe wyróżniki
Najniższa oferowana cena.
Udowodniona zdolność do efektywnego skalowania dostarczania licencji.
Jasna i zwięzła oferta, która nie pozostawia miejsca na interpretację w zakresie zgodności i kosztów.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Ponieważ wartość społeczna i zielone zamówienia są wyraźnie wykluczone, skup się wyłącznie na spełnieniu podstawowych wymagań i zapewnieniu najlepszej ceny. Żadne konkretne zobowiązania w zakresie wartości społecznej nie są wymagane ani korzystne w tym przetargu.
Obszary fokusowe oferty
Całkowity koszt100.0%

Osiągnij absolutnie najniższą możliwą cenę poprzez agresywne negocjacje z firmą Microsoft, rabaty ilościowe i niskie koszty operacyjne. Zapewnij, że cena jest zrównoważona przez cały okres trwania umowy.

Rekomendacje5
Agresywnie ustalaj ceny dla najniższych kosztów
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę całkowitego kosztu, należy dołożyć wszelkich starań, aby złożyć ofertę z najniższą możliwą ceną. Obejmuje to wykorzystanie wszystkich dostępnych rabatów ilościowych, rabatów partnerskich i potencjalne badanie ofert promocyjnych firmy Microsoft. Przeprowadź szczegółową analizę kosztów swojego łańcucha dostaw i kosztów operacyjnych dla tego konkretnego zamówienia.

Bezpośrednio określa punktację i prawdopodobieństwo wygranej.
Skrupulatnie spełnij kryteria wykluczenia i kwalifikowalności
KrytycznyŚredni nakład

Dokładnie przejrzyj i uzupełnij wszystkie sekcje Hankepass (ESPD) i Lihthankes osalemise avaldus. Upewnij się, że wszystkie obowiązkowe przesłanki wykluczenia zostały uwzględnione, a wszystkie kryteria kwalifikowalności, zwłaszcza prawo do sprzedaży produktów Microsoft w Estonii, są jednoznacznie udowodnione dokumentami potwierdzającymi. Jakakolwiek niejasność lub pominięcie spowoduje dyskwalifikację.

Zapobiega dyskwalifikacji i zapewnia rozpatrzenie oferty.
Potwierdź autoryzację sprzedaży produktów Microsoft
WysokiMały nakład

Uzyskaj i jasno przedstaw dowody swojej autoryzacji do sprzedaży licencji Microsoft 365 w Estonii. Może to być umowa partnerska, certyfikat dystrybutora lub bezpośrednia komunikacja od firmy Microsoft. Jest to wymóg kwalifikowalności, od którego nie można odstąpić.

Spełnia kluczowy wymóg kwalifikowalności.
Planuj wahania liczby licencji
WysokiMały nakład

Potwierdź potencjalny wzrost liczby licencji i krótko opisz swoją zdolność do skalowania. Nie wymaga to szczegółowego planu operacyjnego, ale potwierdzenia gotowości i elastyczności w celu zaspokojenia potencjalnego wzrostu popytu bez wpływu na usługi lub cenę.

Adresuje wymóg zdolności technicznych i buduje zaufanie.
Jasność i prostota w składaniu oferty
ŚredniŚredni nakład

Upewnij się, że oferta jest wyjątkowo jasna, zwięzła i bezpośrednio odpowiada na wszystkie pytania. Unikaj żargonu i przedstaw informacje w łatwo zrozumiały sposób. W połączeniu z najniższą ceną może to stworzyć silne wrażenie efektywności i niezawodności.

Wzmacnia postrzeganie profesjonalizmu i kompetencji oferenta.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny i niezawodny dostawca licencji Microsoft 365 w Estonii. Podkreśl swoją zdolność do zaspokojenia potrzeb zamawiającego przy najniższej możliwej cenie, popartą udokumentowanym autoryzacją i zdolnościami operacyjnymi.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

19 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (4)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (10)
Techniczne (2)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Submit the cost of the bid.
--Provide a declaration of Microsoft 365 license costs.
--Confirm fulfillment of contract terms and own capability.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not have grounds for exclusion.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS10
--Must provide the cost of the bid.
--Must prove the right to sell Microsoft products in Estonia.
--Must confirm compliance with conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The subject of the procurement contract is various Microsoft 365 licenses, including E5, Business Premium, F3 (with and without Teams), Teams Rooms Pro, and Power BI Pro.
--The quantity of licenses may increase during the contract.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid must include the cost of the bid.
--The contract will be evaluated solely on the total cost, where the lowest price will receive the maximum score.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

9 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
307313_vastavustingimused.pdf -- 6.2 KB

To participate in the tender, bidders must submit the bid price, prove the right to sell Microsoft products in Estonia, confirm compliance with conditions, and explain equivalency if necessary.

Lihthankes osalemise avaldusDOC
Lihthankes osalemise avaldus.docx -- 26.1 KB

This declaration confirms the bidder's full acceptance of the tender document conditions and readiness to submit a bid, considering all requirements and potential costs.

Maksumuse esildisDOC
Lisa 2 Esildis.docx -- 24.1 KB

The bidder must submit the cost of Microsoft 365 licenses and confirm compliance with the tender terms.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307313_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The tender evaluation will be based solely on the total cost, where the lowest price will receive the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307313_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 33.6 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

HankedokumentDOC
Hankedokument26.doc -- 54.5 KB

The tender document outlines the terms and submission requirements for the procurement of Microsoft 365 licenses.

Hankemenetluses osalemise avaldusDOC
Lihthankes osalemise avaldus26.docx -- 26.0 KB

Bidders must confirm their familiarity with tender documents, acceptance of terms, possession of necessary resources for execution, and absence of exclusion grounds.

Lisa 2 Maksumuse esildisDOC
Lisa 2 Esildis26.docx -- 24.2 KB

The bidder must submit a cost proposal for Microsoft 365 licenses, confirming adherence to contract terms and their capability to fulfill the requirements.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus26.docx -- 16.7 KB

The tender contract concerns various Microsoft 365 licenses, including E5, Business Premium, F3 (with and without Teams), Teams Rooms Pro, and Power BI Pro, with quantities potentially increasing during the contract period.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for Microsoft 365 licenses is generally well-structured with clear requirements and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed technical specifications.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and reasonable deadlines. The procedure type (LM) suggests a limited procedure, which is permissible. No immediate legal red flags were detected.

Przejrzystość80/100

The description of the procurement is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of what is expected. The evaluation criteria are explicitly stated as solely based on total cost.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the technical specifications could be more detailed regarding license quantities and specific features required beyond the product names.

•Technical specifications could be more detailed.
Uczciwość85/100

The tender is fair, with objective criteria (lowest price) and e-procurement. The requirement to prove the right to sell Microsoft products in Estonia is standard for software licensing. No specific company tailoring was identified.

Praktyczność65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is clearly defined. However, financing information is not explicitly detailed, and the duration is relatively short, which might impact long-term planning for some bidders.

•Financing information is not explicitly detailed.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The timeline appears consistent.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, which limits the potential for incorporating sustainability goals.

•No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Mocne strony

Clear evaluation criteria (lowest price).
E-procurement enabled.
Well-defined basic information and timeline.
Objective requirements.

Wątpliwości

Limited detail in technical specifications.
Lack of explicit sustainability considerations.
Financing information not detailed.

Rekomendacje

1. Provide more detailed technical specifications for the Microsoft 365 licenses.
2. Consider incorporating sustainability criteria or objectives.
3. Clarify financing arrangements if possible.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty