Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Usługa rozwoju i utrzymania systemu wsparcia zarządzania projektem (SynDoc) II

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 17 dni
Kwiecień 21, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
307117
Wartość
€800,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 11, 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Hourly rate without VAT40%
Interview with the person proposed for the Full-stack developer role30%
Interview with the person proposed for the Senior developer / Solution architect role30%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 11, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 14, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 21, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 21, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Czerwiec 01, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€800,000
Duration
36 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€187,707
Śr. liczba ofert
2.0
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
89%
1,029 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem zamówienia jest system informatyczny SynDoc, który został pierwotnie stworzony do zarządzania dokumentacją projektową i wymiany informacji z partnerami zewnętrznymi.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejsze zamówienie na rozwój i utrzymanie SynDoc wymaga silnego nacisku na efektywność kosztową i wiedzę techniczną, szczególnie na etapach rozmów kwalifikacyjnych z kluczowym personelem. Oferenci muszą wykazać jasne zrozumienie zgodności z RODO i przedstawić spójną strategię rozwoju i utrzymania.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Efektywna kosztowo, wysokiej jakości rozwój i utrzymanie SynDoc, zapewniające zgodność z RODO.

Wyjątkowa wiedza techniczna, potwierdzona rygorystycznymi wynikami rozmów kwalifikacyjnych.

Zjednoczone podejście do rozwoju i utrzymania, dostarczające solidny, centralny system wsparcia zarządzania projektami.

Kluczowe szanse
Wykorzystaj konkurencyjne stawki godzinowe, aby zapewnić sobie znaczną część oceny.
Przygotuj kluczowy personel do ustrukturyzowanych rozmów kwalifikacyjnych, aby zmaksymalizować łączną wagę 60% dla ról programistów.
Podkreśl istniejące ramy zgodności z RODO i doświadczenie w zakresie środków ochrony danych.
Przedstaw jasną, zintegrowaną strategię zarówno dla rozwoju, jak i utrzymania, a nie jako odrębne jednostki.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na dużą wagę stawki godzinowej.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zaoferować konkurencyjną, ale zrównoważoną stawkę godzinową. Skoncentruj się na efektywności i usługach dodanych, aby uzasadnić cenę.

Subiektywny charakter ocen rozmów kwalifikacyjnych, wymagający wyjątkowego przygotowania kandydatów.

Dokładnie sprawdzaj i przygotowuj kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych. Przeprowadź próbne rozmowy kwalifikacyjne, koncentrując się na głębi technicznej, rozwiązywaniu problemów i zgodności z wymaganiami zamówienia. Upewnij się, że kandydaci rozumieją cel systemu SynDoc i kontekst Elering AS.

Zapewnienie kompleksowej zgodności z RODO przez cały cykl rozwoju.

Dokumentuj istniejące polityki i procedury RODO. Podaj konkretne przykłady wdrożonych technicznych i organizacyjnych środków ochrony danych. W miarę możliwości wyznacz dedykowaną osobę kontaktową ds. RODO.

Profil idealnego oferenta
Doświadczona firma świadcząca usługi IT z udokumentowanym doświadczeniem w tworzeniu i utrzymaniu oprogramowania, szczególnie w zakresie systemów zarządzania projektami. Powinni posiadać wysoko wykwalifikowanych programistów full-stack i starszych programistów/architektów rozwiązań, zdolnych do osiągania doskonałych wyników w ustrukturyzowanych rozmowach kwalifikacyjnych oraz posiadających dogłębne zrozumienie RODO. Kluczowa jest konkurencyjna stawka godzinowa.
Kluczowe wymagania
Kompleksowa usługa rozwoju i utrzymania SynDoc
Zgodność z RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
CV kluczowego personelu z konkretnym doświadczeniem (Lider zespołu: 24 miesiące doświadczenia w ciągu ostatnich 96 miesięcy, kierowanie 2+ programistami)
Konkurencyjna stawka godzinowa (40% wagi oceny)
Wysokiej jakości rozmowa kwalifikacyjna na stanowisko programisty full-stack (30% wagi oceny)
Wysokiej jakości rozmowa kwalifikacyjna na stanowisko starszego programisty / architekta rozwiązań (30% wagi oceny)
Potwierdzenie braku obowiązkowych podstaw wykluczenia
Potwierdzenie spełnienia wymogów kwalifikacyjnych (przejrzane warunki, posiadanie praw/uprawnień)
Kluczowe wyróżniki
Wykazana zdolność do płynnej integracji rozwoju i utrzymania w jednym, wydajnym przepływie pracy.
Wyjątkowe wyniki rozmów kwalifikacyjnych kluczowego personelu, ukazujące głębokie zrozumienie techniczne i umiejętności rozwiązywania problemów.
Jasne, proaktywne podejście do zgodności z RODO, wykraczające poza minimalne wymagania.
Bardzo konkurencyjna, ale zrównoważona stawka godzinowa, odzwierciedlająca efektywne dostarczanie.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymagane, rozważ dodanie oświadczenia o zaangażowaniu w etyczne praktyki zatrudnienia i rozwój zawodowy zespołu projektowego, demonstrując odpowiedzialne podejście do zarządzania personelem.
Obszary fokusowe oferty
Stawka godzinowa bez VAT40.0%

Oblicz najniższą możliwą zrównoważoną stawkę godzinową, która nadal pozwala na rentowne dostarczanie. Porównaj z danymi rynkowymi i analizą konkurencji. Upewnij się, że stawka jest wystarczająco konkurencyjna, aby uzyskać maksymalną liczbę punktów.

Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem na stanowisko programisty full-stack30.0%

Wybierz kandydata z silnym zapleczem technicznym i doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Przygotuj ich dokładnie pod kątem potencjalnej architektury SynDoc (na podstawie dostępnych dokumentów), typowych wyzwań związanych z zarządzaniem projektami i implikacji RODO. Podkreśl rozwiązywanie problemów i zdolność adaptacji.

Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem na stanowisko starszego programisty / architekta rozwiązań30.0%

Wybierz kandydata z udokumentowanym doświadczeniem w projektowaniu architektury i głębokim zrozumieniem integracji systemów i skalowalności. Przygotuj ich do omówienia strategicznych podejść do rozwoju SynDoc jako systemu centralnego, zarządzania ryzykiem i rozwiązań zgodnych z RODO. Podkreśl ich zdolności przywódcze i strategiczne myślenie.

Rekomendacje7
Zoptymalizuj strategię stawki godzinowej
KrytycznyŚredni nakład

Przeprowadź szczegółową analizę kosztów i korzyści, aby określić najniższą możliwą stawkę godzinową, która zapewnia rentowność i pozwala uzyskać maksymalną liczbę punktów w 40% ocenie kosztów. Porównaj z danymi rynkowymi i potencjalnymi cenami konkurencji.

Maksymalizuje wynik w najwyżej ocenianym kryterium oceny.
Przygotuj kluczowy personel do rozmów kwalifikacyjnych
KrytycznyDuży nakład

Wybierz i rygorystycznie przygotuj proponowanego programistę full-stack oraz starszego programistę/architekta rozwiązań. Przeprowadź próbne rozmowy kwalifikacyjne, koncentrując się na głębi technicznej, rozwiązywaniu problemów, wiedzy o RODO i zrozumieniu systemów zarządzania projektami. Upewnij się, że potrafią jasno i zwięźle przedstawić swoje doświadczenie i podejście.

Zapewnia maksymalną liczbę punktów w kryteriach rozmów kwalifikacyjnych o wadze 60%.
Zaprezentuj zintegrowane podejście do rozwoju i utrzymania
KrytycznyŚredni nakład

Wyjaśnij jasno w ofercie, w jaki sposób rozwój i utrzymanie będą zarządzane jako jedna usługa, a nie jako odrębne funkcje. Przedstaw spójną strategię ciągłego doskonalenia systemu, naprawy błędów i rozbudowy funkcji.

Spełnia kluczowy wymóg zamówienia i zapobiega dyskwalifikacji.
Udowodnij kompetencje w zakresie zgodności z RODO
KrytycznyŚredni nakład

Szczegółowo opisz konkretne techniczne i organizacyjne środki stosowane przez Twoją firmę w celu zapewnienia zgodności z RODO w rozwoju oprogramowania. Podaj przykłady poprzednich projektów, w których RODO było kluczowym czynnikiem. Wyznacz osobę odpowiedzialną za zapytania dotyczące RODO.

Spełnia kluczowy wymóg zamówienia i buduje zaufanie.
Podkreśl doświadczenie lidera zespołu
WysokiMały nakład

Upewnij się, że CV lidera zespołu wyraźnie określa co najmniej 24 miesiące doświadczenia w ciągu ostatnich 96 miesięcy i kierowanie co najmniej dwoma programistami, zgodnie z wymaganiami. Kwantyfikuj osiągnięcia, gdzie to możliwe.

Spełnia kluczowy wymóg kwalifikacyjny dla kluczowego personelu.
Przejrzyj dokumenty architektoniczne
ŚredniŚredni nakład

Chociaż analiza AI nie była wspierana, dołóż wszelkich starań, aby uzyskać i dokładnie przejrzeć dostarczone dokumenty architektoniczne (Lisa 2. Arhitektuur SQL, Lisa 1. Arhitektuur SPO), aby zrozumieć istniejący krajobraz techniczny systemu. Pomoże to w przygotowaniu do rozmów kwalifikacyjnych i treści oferty.

Zapewnia kluczowy kontekst do dyskusji technicznych i opracowania oferty.
Proaktywnie zajmij się obowiązkowymi podstawami wykluczenia
WysokiMały nakład

Upewnij się, że wszystkie obowiązkowe podstawy wykluczenia zostały dokładnie sprawdzone i udokumentowane dla podmiotu składającego ofertę i jego przedstawicieli. Przygotuj wszystkie niezbędne deklaracje i dowody, aby wykazać zgodność.

Zapobiega natychmiastowej dyskwalifikacji.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako oferującą najlepszy stosunek jakości do ceny, łącząc konkurencyjną stawkę godzinową z udokumentowanie lepszymi możliwościami technicznymi, potwierdzonymi wynikami rozmów kwalifikacyjnych. Podkreślaj efektywność i proaktywne podejście do rozwoju i utrzymania systemu.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

21 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (9)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (5)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must confirm they have reviewed the tender conditions.
--If the bidder's representative is not the legal representative, a power of attorney must be submitted.
--The tender is for a comprehensive development and maintenance service solution for the project management support system (SynDoc).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders and their representatives must not have any criminal convictions, tax debts, or other legal violations that would disqualify them from participating in the procurement procedure.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm they have reviewed the tender conditions.
--Bidders must confirm they possess the necessary rights and authorizations.
--If the bidder's representative is not the legal representative, a power of attorney must be submitted.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The tender is for a comprehensive development and maintenance service solution for the project management support system (SynDoc).
--The development and maintenance service cannot be treated separately within this project.
--The contractor must ensure that all personal data processed during software development complies with GDPR requirements, implementing necessary technical and organizational measures.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The tender value is 800,000.0 EUR.
--The contract duration is 36 months.
--The bid evaluation will consider the hourly rate (40% of the score).

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

11 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
307117_vastavustingimused.pdf -- 10.0 KB

Bidders must confirm they have reviewed tender conditions, possess necessary rights and authorizations, and submit a power of attorney if the tender presenter is not the legal representative.

Meeskonna CVDOC
Meeskonna CV (vorm).docx -- 52.6 KB

The contracting authority requires bidders to submit team CVs for key personnel, detailing their experience as a team leader, including at least 24 months of experience within the last 96 months and leadership of at least two developers.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307117_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.0 KB

The tender evaluation criteria include the hourly rate (40%) and the quality of interviews for the full-stack developer and senior developer/solution architect roles (30% each).

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307117_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 12.2 KB

The bidder must confirm that neither they nor their representatives have been convicted of criminal offenses, have tax arrears, or committed other violations that would disqualify them from the tender process.

Data Protection Principles_LisaDOC
Data Protection Principles (Üldised andmekait... -- 38.9 KB

The contractor must ensure that all personal data processed during software development complies with GDPR requirements, implementing necessary technical and organizational measures.

HindamismetoodikaDOC
Hindamismetoodika.docx -- 33.0 KB

The contracting authority evaluates bids on a 100-point system, considering cost (40 points) and interviews with a full-stack developer and a senior developer/solution architect (30 points each).

Hoolduslepingu projektDOC
Hoolduslepingu projekt.docx -- 35.8 KB

This document is a maintenance contract draft detailing the terms for the project management support system (SynDoc) development and maintenance service, including scope of work, remuneration, and ordering procedures.

Isikuandmete töötlemise juhisDOC
Isikuandmete töötlemise juhis.docx -- 36.2 KB

This document outlines the Contractor's obligations for processing personal data when providing Elering AS's project management support system development and maintenance services, ensuring GDPR compliance.

Juhised pakkujateleDOC
Juhised pakkujatele.docx -- 42.1 KB

This document provides instructions for bidders on conducting the public procurement procedure, clarifying the tender's foundational documents, submission process, and grounds for rejection.

Raam- ja hankelepingu projektDOC
Raam- ja hankelepingu projekt.docx -- 71.5 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms for software development and maintenance services, including software definitions, work descriptions, and contract principles.

Teenuse kirjeldusDOC
Teenuse kirjeldus.docx -- 53.0 KB

Elering AS is seeking a provider for the development and maintenance services of the project management support system (SynDoc), which involves evolving the existing system into a central project management support system.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for software development and maintenance services for Elering AS's SynDoc system is generally well-structured, with clear technical requirements and a reasonable evaluation methodology. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical aspects of e-submission could be improved.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including clear procedures and CPV codes. Deadlines are reasonable. No disputes are noted. The 'Framework Agreement: WITHOUT_REOPENING_COMPETITION' characteristic is noted.

Przejrzystość80/100

The description of the SynDoc system and the scope of work (development and maintenance as a single service) is clear. Technical requirements, including GDPR compliance and key personnel qualifications, are well-defined. Evaluation criteria are specified.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and start date. Key documents like contract drafts and technical specifications are referenced. However, the 'Raamlepingu algusaeg RHRi üldandmete sektsioonis on indikatiivne' note suggests potential ambiguity regarding the definitive start date.

Indicative framework agreement start date.
Uczciwość85/100

The tender is open to all bidders, with objective evaluation criteria based on hourly rate and interview quality. The maximum of one participant for the framework agreement is unusual and could be perceived as restrictive, though it might be justified by the nature of a framework agreement. Full document access is implied.

Maximum of one participant for the framework agreement.
Praktyczność65/100

E-submission is indicated, which is positive. However, the financing condition is stated to be in a separate document ('Raam- ja hankelepingu projekt'), which could be more directly presented. The contract start date is provided but noted as indicative in another section.

Financing condition referenced in a separate document.
Indicative contract start date.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates appear logical, and there are no reported suspensions or disputes. The 'Raamlepingu algusaeg RHRi üldandmete sektsioonis on indikatiivne' is a minor point of potential inconsistency.

Indicative framework agreement start date.
Zrównoważony rozwój50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU funded, which limits the potential for integrated sustainability goals.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social criteria.

Mocne strony

Clear technical requirements and scope of work.
Objective evaluation criteria with weighting.
Mandatory exclusion grounds and eligibility requirements are clearly stated.
E-submission and e-procurement are utilized.

Wątpliwości

Maximum of one participant for the framework agreement.
Lack of explicit sustainability considerations.
Indicative contract start date and financing condition referenced in separate documents.

Rekomendacje

1. Clarify the definitive contract start date and integrate financing details more directly.
2. Consider incorporating sustainability criteria (e.g., green IT, social impact) into future tenders.
3. Review the justification for a maximum of one participant in the framework agreement.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u