Wersja 1.0. Opublikowano: 16 lipca 2026
Niniejsze tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny. Niniejsze Warunki zostały sporządzone w języku angielskim i tekst angielski ma pierwszeństwo przed jakimkolwiek tłumaczeniem (klauzula 15.3). Przeczytaj wersję angielską
1.1 Platforma Tendly (tendly.eu) oraz usługa Tender-as-a-Service („TaaS”) są zarządzane przez Portal Publisher OÜ (działającą pod nazwą Tendly), spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (osaühing) zarejestrowaną w Estonii, pod kodem rejestrowym 12319362, z siedzibą Kolde pst 23, 10412 Tallinn, Estonia („Tendly”, „my”, „nas”).
1.2 Wszelkie pytania dotyczące niniejszych Warunków prosimy kierować na adres: info@tendly.eu.
2.1 Niniejsze Warunki (zwane dalej „Warunkami”) mają zastosowanie, gdy złożysz zapytanie o TaaS za pośrednictwem strony internetowej Tendly, w tym poprzez złożenie formularza zgłoszeniowego lub formularza zainteresowania TaaS. Regulują one to zapytanie oraz następującą po nim fazę wdrożenia i opisują główne zasady świadczenia usługi. Jeśli skontaktujesz się z Tendly inną drogą (np. e-mailem), niniejsze Warunki mają zastosowanie, gdy Tendly wskaże Ci je i udostępni, zanim rozpocznie się ocena.
2.2 Niniejsze Warunki nie stanowią umowy o świadczenie usług. Sama usługa TaaS jest świadczona wyłącznie na podstawie oddzielnej pisemnej Umowy o świadczenie usług TaaS dla Klienta (zwanej dalej „Umową”) podpisanej przez Twoją firmę i Tendly. Umowa zawiera pełne i wiążące warunki świadczenia usług, w tym dokładny harmonogram opłat. Niniejsze Warunki podsumowują główne zasady, które Umowa wdraża; jeśli niniejsze Warunki i podpisana Umowa różnią się, Umowa ma pierwszeństwo.
2.3 Akceptujesz niniejsze Warunki, zaznaczając pole akceptacji lub składając formularz zapytania, w miejscach, gdzie niniejsze Warunki są przedstawiane. Akceptujesz je w imieniu firmy, którą reprezentujesz, a w niniejszych Warunkach „Ty” oznacza tę firmę. Niniejsze Warunki są dostępne pod stałym adresem na stronie internetowej Tendly i mogą być pobierane, zapisywane i drukowane.
3.1 TaaS to zarządzana usługa przetargów publicznych. Na mocy Umowy, Tendly, dokładając należytej staranności handlowej:
3.2 Zawsze Ty jesteś oferentem, nigdy Tendly. Ty decydujesz, czy i jak uczestniczyć w danym przetargu (samodzielnie, w konsorcjum, czy jako podwykonawca); nic nie jest składane bez Twojej zgody; podpisujesz umowę odpowiednią do Twojej roli; i realizujesz swoją umowną część przyznanej pracy. Tendly nigdy nie składa ofert we własnym imieniu, nigdy nie zawiera umów z zamawiającym i nigdy nie realizuje przyznanej pracy.
3.3 TaaS jest niewyłączny: zachowujesz swobodę w ubieganiu się o przetargi samodzielnie lub za pośrednictwem innych podmiotów. Na mocy Umowy, opłata za sukces jest należna za przetargi, które Tendly dla Ciebie znalazło lub w których Cię wsparło, a które następnie wygrasz.
3.4 Poza zakresem: realizacja przyznanej pracy, reprezentacja prawna przed trybunałami lub sądami oraz negocjacje z zamawiającymi poza składaniem ofert i wsparciem w wyjaśnieniach.
4.1 Kroki są następujące:
4.2 Brak zobowiązania przed podpisaniem. Złożenie zapytania o TaaS nie zobowiązuje Cię do podpisania Umowy, ani nie zobowiązuje Tendly do jej zaoferowania. Tendly może odmówić współpracy, na przykład gdy Twój profil lub rynki wykraczają poza zakres działania Tendly, gdy przeszkodą jest zasada „jeden klient na przetarg” (klauzula 6), gdy wydaje się, że mają zastosowanie obowiązkowe podstawy wykluczenia z przetargu, lub z powodu ograniczeń zasobów.
4.3 Faza wdrożenia jest bezpłatna. Dopóki Umowa nie zostanie podpisana, Tendly nie przygotowuje dla Ciebie ofert, a Ty nie jesteś Tendly nic winien. Na podstawie samych niniejszych Warunków nie może powstać żadna opłata.
5.1 Cennik TaaS składa się z dwóch części, zaprojektowanych tak, aby zachować zgodność interesów Tendly z Twoimi:
5.2 Poza subskrypcją nie ma opłaty stałej, opłaty za przetarg ani opłaty za anulowanie: przygotowanie oferty nie jest naliczane oddzielnie, niezależnie od tego, ile ofert wspólnie przygotujemy, a oferta wycofana lub niewygrana nie kosztuje Cię nic poza subskrypcją.
5.3 Subskrypcja rozpoczyna się dopiero po podpisaniu Umowy i trwa przez cały okres jej obowiązywania, dlatego faza wdrożenia pozostaje bezpłatna (klauzula 4.3). Szczegóły dotyczące fakturowania są określone w Umowie.
5.4 Opłata za sukces stanowi procent wartości wygranego kontraktu (Twojej własnej, zakontraktowanej części, bez VAT). Procent ten maleje wraz ze wzrostem wartości kontraktu, więc większe kontrakty wiążą się z niższą stawką, a minimalna opłata może mieć zastosowanie do małych kontraktów, jeśli Umowa tak przewiduje. Dokładny harmonogram opłat, mechanika obliczeń i warunki płatności są określone w Umowie, dzięki czemu znasz i akceptujesz dokładne kwoty, zanim powstanie jakakolwiek opłata.
5.5 Umowy ramowe i dynamiczne systemy zakupów: samo powołanie lub przyjęcie nic nie kosztuje. Opłata za sukces ma zastosowanie tylko do faktycznie wygranych umów wykonawczych w ich ramach. W przypadku każdego kontraktu wygranego za pośrednictwem Tendly, okresy przedłużenia i opcji liczą się jako wartość kontraktu tylko wtedy i w takim zakresie, w jakim zostaną faktycznie wykorzystane. Wartości szacowane lub maksymalne nigdy nie są uwzględniane.
5.6 Opłata za sukces staje się wymagalna w momencie podpisania przyznanego kontraktu (w przypadku umów wykonawczych: w momencie ich złożenia lub przyznania; w przypadku przedłużeń i opcji: w momencie ich wykorzystania), a nie w momencie złożenia oferty. Przyznanie, które zostanie unieważnione lub anulowane przed podpisaniem kontraktu (lub złożeniem umowy wykonawczej), nie wiąże się z żadną opłatą.
5.7 Wszystkie opłaty, w tym subskrypcja, nie zawierają podatku VAT, który jest doliczany, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
6.1 Tendly świadomie nie udziela wsparcia w przygotowaniu ofert TaaS więcej niż jednemu oferentowi w tej samej procedurze przetargowej. Procedura jest przydzielana klientowi, który jako pierwszy potwierdzi Tendly, że będzie się o nią ubiegał, zgodnie z zapisami Tendly dotyczącymi zaangażowania; Tendly odmawia udziału w tej samej procedurze innemu klientowi i nie ujawnia istniejącej współpracy.
6.2 Ta zasada może prowadzić do tego, że Tendly odmówi Ci wsparcia w konkretnym przetargu lub w całej współpracy.
7.1 O wynikach zamówień publicznych decydują zamawiający. Tendly działa zgodnie z profesjonalnymi standardami, ale nie gwarantuje, że jakikolwiek przetarg zostanie wygrany, że w Twoim segmencie istnieją możliwości, ani że każda istotna możliwość zostanie zidentyfikowana.
7.2 Wszystko, co otrzymasz przed podpisaniem Umowy (w tym oceny dopasowania lub przykładowe możliwości), stanowi informację poglądową, a nie zobowiązanie ani poradę prawną.
8.1 TaaS to usługa biznesowa (B2B) przeznaczona dla firm i innych przedsiębiorstw. Nie jest oferowana konsumentom.
8.2 Potwierdzasz, że działasz w imieniu firmy, że jesteś upoważniony do jej reprezentowania oraz że podane przez Ciebie informacje są dokładne, kompletne i masz prawo je udostępniać, włączając w to wszelkie zawarte w nich dane osobowe (np. osoby kontaktowe lub kluczowych ekspertów).
8.3 Udział w przetargach publicznych podlega zasadom kwalifikacji i wykluczenia (na przykład Artykuł 57 Dyrektywy 2014/24/UE oraz krajowe odpowiedniki, takie jak §95 estońskiej Ustawy o zamówieniach publicznych). Odpowiedzialność za dokładność informacji dotyczących kwalifikowalności i kwalifikacji Twojej firmy spoczywa na Tobie.
9.1 Tendly wykorzystuje systemy sztucznej inteligencji w procesie wyszukiwania, kwalifikacji i przygotowywania ofert przetargowych. Na mocy Umowy, treści generowane przez sztuczną inteligencję w dokumentacji ofertowej są weryfikowane przez wykwalifikowanego eksperta ludzkiego przed dostarczeniem ich Tobie, a Tendly prowadzi rejestr istotnego wykorzystania sztucznej inteligencji dla każdej oferty i udostępnia go Tobie.
9.2 Tendly nie szkoli modeli sztucznej inteligencji na treściach umożliwiających identyfikację klienta.
10.1 Informacje niepubliczne, które udostępnisz Tendly podczas składania zapytania o TaaS, są objęte poufnością przez 5 lat, wykorzystywane wyłącznie do oceny i nawiązania potencjalnej współpracy oraz ujawniane tylko osobom, które tego potrzebują i są zobowiązane do zachowania poufności.
10.2 W ten sam sposób Ty również zachowujesz poufność wszelkich informacji niepublicznych, które Tendly udostępni Ci na tym etapie.
10.3 Materiały przetargowe opublikowane przez zamawiającego nie są poufne.
11.1 Portal Publisher OÜ przetwarza dane osobowe, które przesyłasz za pośrednictwem strony internetowej i formularza zgłoszeniowego TaaS (na przykład Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe) jako administrator, zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO). Szczegóły określono w polityce prywatności Tendly: https://tendly.eu/privacy.
11.2 Na mocy Umowy, w przypadku gdy Tendly przetwarza dane osobowe zawarte w Twoich materiałach ofertowych (na przykład CV kluczowego personelu), Tendly działa jako Twój podmiot przetwarzający dane zgodnie z aneksem o przetwarzaniu danych dołączonym do Umowy.
12.1 Platforma Tendly, jej dane przetargowe, systemy sztucznej inteligencji, szablony, podręczniki, metodologie i know-how są i pozostają wyłączną własnością Tendly. Niniejsze Warunki nie udzielają Ci żadnej licencji na którykolwiek z nich, poza zwykłym korzystaniem ze strony internetowej i formularza zgłoszeniowego TaaS.
12.2 Na mocy Umowy, końcowe dokumenty ofertowe przygotowane dla Ciebie są przenoszone na Ciebie w momencie dostawy, a własność intelektualna Tendly zawarta w nich jest licencjonowana na Twoją rzecz w celu złożenia oferty w odpowiednim przetargu i wykonania wynikającego z niego kontraktu.
13.1 Niniejsze Warunki regulują wyłącznie fazę zapytania i wdrożenia; odpowiedzialność wynikająca z Umowy jest regulowana przez tę Umowę.
13.2 W zakresie dozwolonym przez prawo, łączna odpowiedzialność Tendly wynikająca z niniejszych Warunków i fazy, którą regulują, jest ograniczona do €5,000, i żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności wobec drugiej za straty pośrednie lub następcze, utracone zyski, utracone przychody ani utracone przychody lub możliwości przetargowe.
13.3 Żadne z postanowień niniejszych Warunków nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, która nie może być wyłączona ani ograniczona na mocy prawa estońskiego, w tym odpowiedzialności za umyślne naruszenie lub rażące niedbalstwo (wcześniejsze wyłączenie odpowiedzialności za umyślne naruszenie jest nieważne na mocy §106 estońskiej Ustawy o prawie zobowiązań) lub za oszustwo.
14.1 Tendly może od czasu do czasu aktualizować niniejsze Warunki. Wersja opublikowana na stronie internetowej w momencie złożenia zapytania o TaaS ma zastosowanie do tego zapytania. Wersja i data publikacji na początku niniejszych Warunków wskazują aktualną wersję.
14.2 Zmiany niniejszych Warunków nie zmieniają podpisanej Umowy.
15.1 Niniejsze Warunki podlegają prawu estońskiemu.
15.2 Strony najpierw podejmują próbę rozwiązania wszelkich sporów w drodze negocjacji w dobrej wierze. W przypadku braku porozumienia, spory podlegają wyłącznej jurysdykcji Sądu Okręgowego Harju (Harju Maakohus), Estonia.
15.3 Niniejsze Warunki zostały sporządzone w języku angielskim, a tekst angielski ma pierwszeństwo przed jakimkolwiek tłumaczeniem.
15.4 Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszych Warunków jest lub stanie się nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
15.5 Żadna ze stron nie może cedować swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszych Warunków bez pisemnej zgody drugiej strony, z wyjątkiem tego, że Tendly może je scedować na spółkę powiązaną Tendly po pisemnym powiadomieniu.
Portal Publisher OÜ (działająca pod nazwą Tendly)
Kolde pst 23, 10412 Tallinn, Estonia
Kod rejestrowy 12319362
info@tendly.eu