Opprinnelig anbudsbeskrivelse
På vegne av Greater London Authority (GLA) søker Transport for London (TfL) å anskaffe en enkelt leverandør for design, implementering og styring av flaggskip fan festival-områder i London i løpet av UEFA European Football Championship 2028, som finner sted fra 9. juni 2028 til 9. juli 2028. Kontrakten forventes å vare i cirka tjuefem (25) måneder for å sikre vellykket planlegging og levering av dette markante arrangementet i hovedstaden.
Kontraktleveransen vil bli administrert av GLA i samarbeid med Department of Culture, Media and Sport og UEFA.
UK Sport sier: "Forberedelsene skrider frem, ettersom UEFA og UK & Ireland 2028 vil levere den største sportsbegivenheten noensinne som er felles arrangert av vertslandene med mer enn tre millioner kampbilletter tilgjengelig for fans – mer enn noen tidligere EURO. Turneringen vil begeistre fans over hele verden og skape langvarige fordeler for lokalsamfunn gjennom en fantastisk feiring av internasjonal toppfotball."
Denne UK4 anbudsvarslingen utstedes for å informere markedet om utstedelsen av Euro 2028 Fan Festivals Procurement Specific Questionnaire (PSQ) og utkastet til Invitation to Tender (ITT) dokumenter. Vær oppmerksom på at ITT-dokumentene er utstedt på dette stadiet kun til informasjon. TfL/GLA forbeholder seg retten til å gjøre ikke-vesentlige justeringer i dokumentene før publisering for shortlisted budgivere.
TfL forbeholder seg retten til å endre vår anskaffelsesstrategi.
Leverandørregistreringer
TfL SAP Business Network
Det er leverandørenes eneansvar å kontakte TfL Supplier Enablement Team for å sjekke at de er registrert i TfL SAP Supplier Business Network e-procurement system. Hvis din organisasjon ikke allerede er registrert i SAP Business Network, må du sørge for å fullføre TFL leverandøroppsettprosessen via lenken her: https://s1-eu.ariba.com/Sourcing/Main/ad/selfRegistration?realm=TfL
(myndighetsoffiserene er 'Colin Seymour' og 'Deepa Halai')
Hvis du har problemer eller er usikker på din TFL leverandørkonto, vennligst avtal en samtale med TfL Buying Support Team:
Ariba_Supplier_Enablement@tfl.gov.uk
Når du har registrert deg, send en e-post til ColinSeymour@tfl.gov.uk og DeepaHalai@tfl.gov.uk for tilgang til anbudet i portalen.
Find a Tender Service (FTS)/Central Digital Platform (CDP)
I tillegg må din organisasjon ha et Public Procurement Organisation Number (PPON). Et PPON er en Unique Identifier (UI) tildelt organisasjoner som deltar i offentlige anskaffelser, generert når en organisasjon registrerer seg på Find a Tender Service (FTS). Det brukes til å administrere og publisere varsler relatert til offentlige anskaffelser og kobler organisasjonsinformasjon digitalt. Ditt PPON er en kombinasjon av 12 bokstaver og tall, adskilt av bindestreker. For eksempel EFGH-1234-IJKL.
Find a Tender er nå Central Digital Platform. Registrering er obligatorisk for å delta i offentlige anskaffelser under Procurement Act 2023. Hvis din organisasjon ikke allerede er registrert i Find a Tender, må du sørge for å registrere deg så snart som mulig og få din organisasjons Unique Identifier via: https://www.find-tender.service.gov.uk/Search
TfL forbeholder seg retten til å endre vår anskaffelsesstrategi.