Opprinnelig anbudsbeskrivelse
London Borough of Ealing ("Myndigheten") gjennomfører en konkurransebasert fleksibel anbudsprosedyre ved bruk av den Konkurransebaserte Fleksible Prosedyren, i samsvar med Seksjon 20(2) i Procurement Act 2023, for å utnevne en passende kvalifisert og erfaren Leverandør (Suksessfull Leverandør(er)) for levering av Tjenestene som beskrevet nedenfor. Dette er en Konkurransebasert Fleksibel Prosedyre (CFP) som er tillatt i henhold til Procurement Act 2023. Prosedyren som skal følges, er foreskrevet i dette og de påfølgende anskaffelsesdokumentene som vil bli utstedt på de spesifiserte stadiene etablert av denne ITP. I tillegg, som kreves av Procurement Act 2023, må alle Leverandører være registrert på UK Government Central Digital Platform (www.find-tender.service.gov.uk) for at deres tilbud skal bli vurdert. Vennligst sørg for at du er registrert på denne plattformen før du sender inn ditt tilbudssvar. Fristen for innsending av din Forespørsel om Deltakelse er senest 29. mai 2026 kl. 17:00 via kommunens e-procurement system Atamis, https://ealinglbc-atamis.my.site.com/login. Tjenestene som kreves av Myndigheten under denne Kontrakten inkluderer: Lot 1 – Ulykkes- og Garantiforsikring. Dette er ulykkeslotten som omfatter Arbeidsgiveransvarsforsikring, Offentlig og Produktansvarsforsikring, Ærekrenkelsesforsikring, Tjenestemannsansvarsforsikring, Jordavgifter, dekning under Public Health Act, Profesjonsansvarsforsikring – dekningen er for beløp som Rådet er juridisk forpliktet til å betale på disse områdene pluss kostnader og utgifter fra hendelser som oppstår innenfor rammen av Rådets aktiviteter, og/eller utført av dets ansatte og andre forsikrede personer. I tillegg er det en mulighet til å tilby dekning for medisinsk malpractice. Lotten inkluderer også Garantiforsikring som dekker tap av penger, verdipapirer og andre eiendeler som følge av svigaktige eller uærlige handlinger fra ansatte, samt tredjeparts data-svindel. Skadebehandling kreves for alle krav som oppstår under denne lotten, både over og under egenandel. Fullstendige detaljer om kravene finnes i Vedlegg 1.1. Lot 2 – Forsikring av Kjøretøysflåte. Dekning søkes for ethvert motorkjøretøy som tilhører eller er under Rådets varetekt og kontroll, for tap av eller skade på Kontraherende Myndighets kjøretøy, inkludert tilbehør og reservedeler, juridisk ansvar for død eller personskade av enhver person og skade på eiendom og ansvar overfor passasjerer (unntatt for ansatte som er sjåfør mens kjøretøyet brukes i trafikkuhellssituasjoner). I tillegg kreves en tjeneste for gjenvinning av uforsikrede tap med dekning av juridiske utgifter. Skadebehandling kreves for alle krav som oppstår under denne lotten, både over og under egenandel. Fullstendige detaljer om kravene finnes i Vedlegg 1.2. Lot 3 – Ingeniørforsikring og Inspeksjon. Lotten søker en ingeniørinspeksjonstjeneste som vil tilby inspeksjon av spesifiserte deler av anlegg og maskiner i anleggsplanen. Tidspunktet for inspeksjoner vil bli fastsatt i henhold til eksisterende inspeksjoner og/eller kreves av lovgivningen. Elementer som skal inspiseres kan inkludere kjeler og trykkbeholdere, elektriske og mekaniske anlegg, samt heiser/løfteutstyr og håndteringsutstyr. Forsikringsaspektet vil gi dekning for de samme anleggselementene i tilfelle hendelser som detaljert i spesifikasjonen. Fullstendige detaljer om kravene finnes i Vedlegg 1.3. Lot 4 – Gruppens Ulykkes-/Reiseforsikring og Skolereiseforsikring. Ulykkesforsikringen bør gi Rådet en fordel som følge av utilsiktet død, personskade eller overfall (inkludert terrorisme) som forsikrede person(er) har pådratt seg i den operative perioden, og på de tildelte nivåene, spesifisert i anbudsdokumentasjonen. Reiseforsikringen bør dekke medisinske og akutte reiseutgifter og andre kostnader pådratt av forsikrede personer under en forsikret reise. Skolereiser (ellers kalt utenomfaglige aktiviteter) bør gi dekning for personlig ulykke og reiseforsikring for skoleturer, inkludert elever og ansatte/frivillige. Fullstendige detaljer om kravene finnes i Vedlegg 1.4. Lot 5 – Terrorisme (Første tap). Dekning søkes for materiell skade på forsikrede eiendommer og forsikret eiendom, som følge av hendelser med faktisk eller truende terrorisme. Dekningen søkes på et "first-loss"-grunnlag, og fullstendige detaljer om kravene finnes i Vedlegg 1.5. Fullstendige detaljer om de krevede Tjenestene finnes i Vedlegg 1.1 – 1.5 (Spesifikasjon / Evalueringsark), og i dokumentet med informasjon om forsikringsanbudet. Kontraktsperioden vil være for en innledende periode på 4 år, med mulighet for forlengelse i ytterligere 2 år etter Myndighetens eget skjønn. Hvis et bud for en spesifikk Lot bruker andre forsikringsselskaper/leverandører, vennligst spesifiser hvordan Langsiktige avtaler vil fungere innenfor Lotten som vurderes, og spesifikt om disse Langsiktige avtalene er uavhengige av hverandre. Den estimerte årlige verdien av kontrakten er og den totale verdien er £4.400.000 eksklusive IPT og MVA over hele den potensielle perioden, inkludert eventuelle forlengelsesalternativer, der det er aktuelt. Dette tar hensyn til inflasjon og økninger i reell minstelønn.