Opprinnelig anbudsbeskrivelse
LLDC ansetter en leveringspartner (enkeltpersonforetak og små team ledet av SMB-er oppfordres til å by) for å lede den operative leveringen av ESS 2026. Rollen innebærer ansvar for å gjøre det avtalte programmet om til en trygg, inkluderende og godt koordinert live-opplevelse, og administrere hele deltakerreisen i nært samarbeid med:
a) LLDC – programvisjon, partnerskap, kvalitet og innvirkning
b) Badu (ungdomsarbeidsleverandør) – sjelesorg, støtte til elever med spesielle behov (SEND) og daglig sikkerhet
Leveringspartneren fungerer som den eneste operative lederen, og koordinerer systemer, mennesker, kommunikasjon og levering gjennom hele sommeren.
East Summer School (ESS) er et gratis, inkluderende to-ukers kreativt, kulturelt og STEAM-utdanningsprogram for unge i alderen 12-17 år, som arrangeres årlig i Queen Elizabeth Olympic Park. Programmet består av 25-30 korte kurs som medleveres av East Bank-institusjoner og bredere Park-partnere, og engasjerer omtrent 350 unge hvert år fra et forventet 700+ søknader. Deltakerne kan velge ett kurs i uke 1 og ett kurs i uke 2, noe som gir fleksibilitet og dybde i engasjementet.
ESS har en sterk forpliktelse til tilgjengelighet og deltakelse for unge med SEND, elever i alternativ opplæring og de fra vanskeligstilte bakgrunner. Kursene er aldersspesifikke (12-14 og 15-17 år) for å sikre passende tempo og innhold, og er designet for å støtte selvtillit, ferdighetsutvikling og progresjon til videre læring, opplæring og kreative muligheter.
Tillegget innenfor kontrakten vil være £170k, men den forpliktende utgiften er £23k.
Denne anskaffelsen vil bli gjennomført som en proporsjonal konkurranseprosess under terskelverdien for ansettelse av leveringspartneren for East Summer School 2026.
Fase 1: PQQ / Shortlisting Fase vil vurdere leveringspartnerens tilgjengelighet, relevant erfaring, case study-bevis og samsvar med LLDC's prioritets temaer og inkluderende vekstmål. Spørsmålet om tilgjengelighet vil bli vurdert på en bestått/ikke bestått basis. Kun leveringspartnere som består dette kravet vil få sine PQQ-svar evaluert.
Målet med Fase 1 er å vurdere om leveringspartneren har relevant tilgjengelighet, erfaring, case study-bevis og samsvar med LLDC's prioritets temaer for å bli invitert til Presentasjons-/sluttilbudsfasen. Kun leveringspartnere som består det obligatoriske bestått/ikke bestått kravet vil få sine PQQ-svar evaluert.
LLDC vil fremme 2 tilbydere til ITT (presentasjonsfasen). Myndigheten kan vurdere en 3. tilbyder etter eget skjønn og evaluatørers tilgjengelighet, for å invitere til ITT-fasen, forutsatt at de scorer over 60% og er under 2% fra den 2. tilbyderen.
Tilbydere er pålagt å sende inn svar på begge faser ved slutten av PQQ-fasen.
Fase 2: Presentasjons-/sluttilbudsfasen vil bli brukt til å vurdere de utvalgte leveringspartnernes forståelse av kravet, foreslått leveringsmetode, teamallokering, SEND-beredskap, sikkerhet og prising. Prisingen vil bestå av en fast pris for kjerneleveringskravet og dagrater for eventuelle ad-hoc-tjenester.
Målet med Fase 2 er å teste de utvalgte leveringspartnernes forståelse av kravet, foreslått leveringsmetode, teamallokering, SEND-beredskap, sikkerhet og pris.
For mer informasjon om denne muligheten, vennligst besøk eSourcing-portalen på:
https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-London:-Youth-education-services./7UGW84K8D3
For å svare på denne muligheten, vennligst klikk her:
https://www.delta-esourcing.com/respond/7UGW84K8D3