Opprinnelig anbudsbeskrivelse
London Borough of Ealing (« Myndigheten ») gjennomfører en konkurransepreget fleksibel anbudsprosedyre, ved bruk av den konkurransepregede fleksible prosedyren, i samsvar med § 20(2) i Procurement Act 2023, for å utnevne en passende kvalifisert og erfaren Leverandør (Suksessfull Leverandør(er)) for levering av Tjenestene som beskrevet nedenfor.
Dette er en konkurransepreget fleksibel prosedyre (CFP) tillatt under Procurement Act 2023. Prosedyren som skal følges, er foreskrevet i dette og de påfølgende anskaffelsesdokumentene som skal utstedes på de spesifiserte stadiene fastsatt av denne ITP. I tillegg, som kreves av Procurement Act 2023, må alle Leverandører være registrert på UK Government Central Digital Platform (www.find-tender.service.gov.uk), for at deres tilbud skal bli vurdert. Vennligst sørg for at du er registrert på denne plattformen før du sender inn ditt tilbudssvar på Fristen for innsending av din anmodning om deltakelse senest kl. 17:00 den 29. mai 2026 via kommunens e-anbudssystem Atamis, https://ealinglbc-atamis.my.site.com/login.
Tjenestene som kreves av Myndigheten under denne Kontrakten inkluderer:
Del 1 – Ansvars- og garantiforsikring.
Dette er ansvarsdelen som omfatter Arbeidsgiveransvar, Offentlig og Produktansvar, Ærekrenkelse og Ryktespredning, Tjenestemannsgaranti, Eiendomsskatter, dekning i henhold til Public Health Act, Profesjonell Ansvarsforsikring – dekningen gjelder for beløp som Rådet er juridisk forpliktet til å betale på disse områdene pluss kostnader og utgifter fra hendelser som oppstår innenfor Rådets aktiviteter, og/eller utført av dets ansatte og andre forsikrede personer. I tillegg er det en mulighet til å gi tilbud på dekning av medisinsk malpractice.
Skadebehandling kreves for alle krav som oppstår under denne delen, både over og under egenandel. Fullstendige detaljer om kravene finner du i Vedlegg 1.1.
Del 2 – Bilflåteforsikring.
Dekning søkes for ethvert motorkjøretøy som eies av eller er i Rådets varetekt og kontroll, for tap av eller skade på Kontraherende Myndighets kjøretøy, inkludert tilbehør og reservedeler, juridisk ansvar for død eller personskade av enhver person og skade på eiendom og ansvar overfor eller for passasjerer (unntatt for ansatte som er sjåfør mens kjøretøyet brukes under RTA-forhold). I tillegg kreves det også en tjeneste for gjenvinning av uforsikrede tap med dekning av juridiske utgifter. Skadebehandling kreves for alle krav som oppstår under denne delen, både over og under egenandel. Fullstendige detaljer om kravene finner du i Vedlegg 1.2.
Del 3 – Ingeniørforsikring og -inspeksjon.
Dette partiet søker en ingeniørinspeksjonstjeneste som vil gi inspeksjon av spesifiserte deler av anlegg og maskiner i anleggsplanen. Tidspunktet for inspeksjoner vil bli fastsatt i henhold til eksisterende inspeksjoner og/eller kreves av lovgivningen. Objekter som skal inspiseres kan omfatte kjeler og trykkanlegg, elektriske og mekaniske anlegg samt heiser/løfteutstyr og håndteringsanlegg. Forsikringsaspektet vil gi dekning for de samme anleggene i tilfelle av hendelser som spesifisert. Fullstendige detaljer om kravene finner du i Vedlegg 1.3.
Del 4 – Gruppepersonlig ulykkes-/reise- og skolejordforsikring.
Den personlige ulykkesforsikringen skal gi Rådet fordeler som følge av utilsiktet død, personskade eller overfall (inkludert terrorisme) pådratt av forsikrede person(er) i driftstiden, og på de spesifiserte dekningsnivåene, i tilbudsunderlaget. Reiseforsikringen skal dekke medisinske og nødreiseutgifter og andre kostnader pådratt av forsikrede personer under en forsikret reise. Skolejord (ellers kalt Offsite aktiviteter) skal gi personlig ulykkes- og reiseforsikring for skoleturer, inkludert elever og ansatte/frivillige. Fullstendige detaljer om kravene finner du i Vedlegg 1.4.
Del 5 – Terrorisme (Første tap).
Dekning søkes for materiell skade på forsikrede eiendommer og forsikret eiendom, som følge av faktiske eller truende terrorismehendelser. Dekningen søkes på et første-tap-grunnlag, og fullstendige detaljer om kravene finner du i Vedlegg 1.5.
Fullstendige detaljer om de krevede tjenestene finner du i Vedlegg 1.1 – 1.5 (Spesifikasjon / Evalueringsark), og i dokumentet Insurance Tender Information.
Kontraktens varighet vil være en innledende periode på 4 år, med mulighet for forlengelse med ytterligere 2 år etter Myndighetens eget skjønn. Hvis et tilbud for en spesifikk Del benytter andre forsikringsselskaper/leverandører, vennligst spesifiser nøyaktig hvordan Langsiktige avtaler ville fungere innenfor den aktuelle Delen og spesifikt om disse Langsiktige avtalene er uavhengige av hverandre.
Den estimerte årlige verdien av kontrakten er og den totale verdien er £4.400.000 eksklusive IPT og MVA over hele den potensielle perioden, inkludert eventuelle forlengelsesalternativer, der det er aktuelt.
Dette tar hensyn til inflasjon og økninger i reell levestandard.