AP25177 - Rammeavtale for maskinteknikk

Arc Property Services Partnership Limited ("Kunden") har til hensikt å anskaffe en rammeavtale med én leverandør for levering av et omfattende utvalg av maskintekniske arbeider på tvers av eiendommen den forvalter på vegne av Nottinghamshire County Council (NCC). Rammeavtalen vil gi tilgang til en passende kvalifisert og erfaren entreprenør som er i stand til å levere planlagte arbeider etter behov. Tjenestene vil støtte kundens bygge-, vedlikeholds- og forvaltningsaktiviteter på tvers av flere steder. Omfanget av tjenester som skal leveres under rammeavtalen inkluderer, men er ikke begrenset til: - Rørleggerarbeid og vannsystemer: installasjon, vedlikehold og reparasjon av varmt og kaldt vann, avløpssystemer, sanitærutstyr, termostatiske blandeventiler (TMV), trykkløse systemer og vannhygieneaktiviteter. - Varme- og maskinanlegg: service, vedlikehold og installasjon av varmesystemer (inkludert gass-, olje-, elektriske og fornybare teknologier), distribusjonssystemer, trykkøkningsenheter og tilhørende anlegg. - Drivstoff-, gass- og energiinfrastruktur: installasjon og vedlikehold av drivstofflagringssystemer, gassanlegg, tilhørende sikkerhetssystemer, deteksjonsutstyr og energiinfrastruktur. - Kontroll- og bygningsstyringssystemer (BMS/BEMS): levering, vedlikehold og modifikasjon av kontroller, sensorer, paneler, ventiler og automatiseringssystemer som brukes til å overvåke og administrere maskintekniske tjenester. - Installasjon, endring og mindre arbeider: nye installasjoner, utskiftningsarbeider, tilpasninger av eksisterende rørledningssystemer, fjerning av overflødige systemer (inkludert døde ben), rivningsarbeider og tilhørende reparasjoner av bygningskonstruksjoner. - Testing, igangkjøring og samsvar: full testing, igangkjøring og sertifisering av systemer, inkludert lovmessig samsvar, jording og bonding der det er aktuelt, og overleveringsdokumentasjon. En fullstendig liste over passende CPV-koder finnes i spesifikasjonsdokumentet. Rammeavtalen vil operere under NEC4 Rammeavtale og vil gjøre det mulig for kunden å inngå individuelle call-off-kontrakter for spesifikke prosjekter eller tjenestekrav. Call-off-kontrakter vil bli arrangert via tilbud ved bruk av prisene fastsatt i rammeavtalens kommersielle modell. Rammeavtalen vil dekke et geografisk spredt område, med arbeider lokalisert i Nottinghamshire (hovedområde), Derbyshire, South Yorkshire og Leicestershire. Den forventede opprinnelige perioden for rammeavtalen er to (2) år, med opsjoner for forlengelse i ytterligere to (2) år pluss ett (1) år (2+2+1), noe som gir en maksimal potensiell varighet på fem (5) år. 5-års rammeavtalen skal brukes til å sammenfalle med slutten av Arc Partnerships nåværende avtale med Nottinghamshire County Council. Den totale verdien av rammeavtalen over hele sin varighet er £13.200.000 (inkludert MVA), men det er ingen garanti for verdien eller volumet av arbeidet som leveres. Anskaffelsen vil bli gjennomført i samsvar med Procurement Act 2023 ved bruk av en konkurransebasert fleksibel prosedyre, bestående av en to-trinns prosess: - Trinn 1 - Utvalgskriterier - Tilbyderen må oppfylle eller overgå utvalgskriteriene basert på de nødvendige kvalifikasjonene og erfaringen for å bekrefte at de har riktig kapasitet, kompetanse og evne til å oppfylle rammeavtalens krav. Tilbydere som mottar PASS-merker fra utvalgskriteriene, vil deretter få sine utvalgskriterie-spørsmål evaluert, og de 4 høyest scorende tilbyderne vil gå videre til trinn 2. - Trinn 2 - Tildelingskriterier - De resterende tilbyderne vil bli stilt en rekke kvalitetsspørsmål og skal oppgi priser innenfor en kommersiell modell. Disse vil bli vurdert mot et fastsatt kriterium basert på en vekting på 70% kvalitet / 30% pris. Den høyest scorende tilbyderen vil bli ansett for å ha gitt det Mest Fordelaktige Tilbudet (MAT) og vil bli tildelt rammeavtalen. Den vellykkede leverandøren forventes å samarbeide med kunden, bidra til resultater for sosial verdi, støtte mål for karbonreduksjon og demonstrere høye standarder for helse og sikkerhet, samsvar og levering av tjenester på tvers av alt bestilt arbeid. Tilbud må kun sendes inn via Delta eSourcing anbudsboks for denne anskaffelsen. Tilbydere MÅ IKKE sende tilbudsunderlag via e-post, Delta Message Centre, per post eller personlig, da innsendingen VIL bli avvist. For mer informasjon om denne muligheten, besøk eSourcing-portalen på: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Nottingham:-Mechanical-installations./A74NV4EMSS For å svare på denne muligheten, klikk her: https://www.delta-esourcing.com/respond/A74NV4EMSS