Liverpool Primary School Group Catering Framework Tender 2026

De Liverpool Primary School Group is op zoek naar een aantal aanbieders voor een raamovereenkomst voor cateringdiensten met meerdere leveranciers. Het hoofddoel van deze aanbestedingsprocedure is het realiseren van een raamovereenkomst waarmee de samenwerkende groep cateringdiensten voor haar scholen kan inkopen. Er zijn aanvankelijk 10 scholen in deze raamovereenkomst, maar andere scholen kunnen later worden toegevoegd. Het is belangrijk op te merken dat scholen niet verplicht zijn deze raamovereenkomst te gebruiken. Scholen zullen alleen gebruik maken van deze overeenkomst als zij daar een behoefte aan hebben. Het aantal contractanten binnen de raamovereenkomst zal naar verwachting tussen de 1 en 3 liggen. De dienstverlening moet de beste prijs-kwaliteitverhouding aantonen en flexibel zijn in de uitvoering en werking om ervoor te zorgen dat de behoeften en ethos van individuele scholen worden ondersteund. Dit raamovereenkomstproces is gericht op het hebben van een cateringcontract dat ingaat in maart 2027 voor de scholen die oorspronkelijk direct zijn toegewezen. Houd er rekening mee dat dit proces alle cateringdiensten binnen de scholen van de samenwerkende groep omvat, met volledige aanbestedingskosten en voorstellen voor de scholen voor een contractstart in maart 2027 voor de oorspronkelijk direct toegewezen scholen. Deze details zullen verder worden toegelicht in de ITT-documenten. Het proces zal plaatsvinden via een concurrerende flexibele procedure, beginnend met een participatiefase om een lijst van geselecteerde inschrijvers te creëren na analyse van een PSQ-document (waarin de scoringscriteria zullen worden opgenomen). De aard van het contract vereist een goede lokale infrastructuur om het niveau en de standaard van cateringdiensten en ondersteuning te bieden en te handhaven die door de samenwerkende groep worden vereist. Arbeidskrachten/vervangende dekking is erg belangrijk. We hebben een minimale werkgeversaansprakelijkheidsverzekering (verplicht) van GBP 10.000.000 vastgesteld. Na analyse van de PSQ's zullen de geselecteerde inschrijvers worden uitgenodigd voor locatie-inspecties en een aanbestedingsbriefing, die oorspronkelijk gepland staan voor begin juli 2026. De deadline voor het indienen van offertes is gepland voor half augustus 2026 en het is de bedoeling dat er begin oktober 2026 interviews plaatsvinden. Het contract zal een looptijd hebben van 3 +1 +1 jaar (totaal 5 jaar, inclusief de optie tot verlenging met 1 + 1 jaar na de initiële termijn van 3 jaar).