Originele aanbestedingsbeschrijving
The London Borough of Ealing (“de Autoriteit”) voert een concurrerende flexibele aanbestedingsprocedure uit met behulp van de Competitieve Flexibele Procedure, in overeenstemming met Sectie 20(2) van de Procurement Act 2023, om een adequaat gekwalificeerde en ervaren Leverancier (Succesvolle Leverancier(s)) aan te stellen voor de levering van de hieronder beschreven Diensten. Dit is een Competitieve Flexibele Procedure (CFP) die is toegestaan onder de Procurement Act 2023. De te volgen procedure is voorgeschreven in dit en de daaropvolgende aanbestedingsdocumenten die in de gespecificeerde fasen van deze ITP zullen worden uitgegeven. Bovendien moeten, zoals vereist door de Procurement Act 2023, alle Leveranciers geregistreerd zijn op het Central Digital Platform van de Britse overheid (www.find-tender.service.gov.uk) om hun inschrijvingen in overweging te laten nemen. Zorg ervoor dat u zich op dit platform heeft geregistreerd voordat u uw inschrijving indient. De deadline voor het indienen van uw Verzoek tot Deelname is uiterlijk 29 mei 2026 om 17:00 uur via het e-procurement systeem van de gemeente Atamis, https://ealinglbc-atamis.my.site.com/login. De door de Autoriteit onder deze Overeenkomst vereiste Diensten omvatten: Kavel 1 – Ongevallen- en Borgtochtverzekering. Dit is het ongevallenkavel omvattende Werkgeversaansprakelijkheid, Aansprakelijkheid voor het publiek en producten, Aansprakelijkheid voor smaad en laster, Vrijwaring van functionarissen, Kadastrale lasten, Dekking onder de Public Health Act, Beroepsaansprakelijkheid – de dekking is voor bedragen die de Gemeente wettelijk verschuldigd is te betalen op die gebieden plus kosten en uitgaven van incidenten die zich voordoen binnen het kader van de activiteiten van de Gemeente, en/of uitgevoerd door haar werknemers en andere verzekerde personen. Daarnaast is er een optie om een offerte aan te bieden voor dekking van medische malpractice. Het kavel omvat ook Borgtochtverzekering die dekking biedt voor verlies van geld, effecten en andere eigendommen als gevolg van frauduleuze of oneerlijke handelingen van werknemers, evenals computercriminaliteit door derden. Schadeafhandeling is vereist voor alle claims die onder dit kavel vallen, zowel boven als onder het eigen risico. Volledige details van de vereisten zijn te vinden in Bijlage 1.1. Kavel 2 – Motorrijtuigenparkverzekering. Dekking wordt gezocht voor elk motorvoertuig dat eigendom is van of onder de controle van de Gemeente, voor verlies van of schade aan voertuigen van de Contracterende Autoriteit, inclusief accessoires en reserveonderdelen, wettelijke aansprakelijkheid voor de dood of lichamelijk letsel van enige persoon en schade aan eigendommen en aansprakelijkheid jegens passagiers (behalve voor werknemers die bestuurder zijn terwijl het voertuig wordt gebruikt in verkeersongevallen). Daarnaast is een dienst voor het innen van onverzekerde verliezen met dekking van juridische kosten vereist. Schadeafhandeling is vereist voor alle claims die onder dit kavel vallen, zowel boven als onder het eigen risico. Volledige details van de vereisten zijn te vinden in Bijlage 1.2. Kavel 3 – Technische Verzekering en Inspectie. Het kavel zoekt een technische inspectiedienst die inspectie zal bieden van gespecificeerde onderdelen van installaties en machines in de installatieplanning. De timing van inspecties zal worden bepaald volgens de bestaande inspecties en/of vereist door de wetgeving. Te inspecteren items kunnen omvatten: ketel- en drukinrichtingen, elektrische en mechanische installaties, liften/hefwerktuigen en transportinstallaties. Het verzekeringsaspect biedt dekking voor dezelfde installatieonderdelen in geval van incidenten zoals gespecificeerd. Volledige details van de vereisten zijn te vinden in Bijlage 1.3. Kavel 4 – Groepsongevallen-/Reisverzekering en Schoolreisverzekering. De ongevallenverzekering moet de Gemeente een voordeel bieden als gevolg van onopzettelijke dood, lichamelijk letsel of aanval (inclusief terrorisme) die de verzekerde persoon(en) tijdens de geldigheidstermijn heeft opgelopen, en op de toegekende niveaus, gespecificeerd in de aanbestedingsdocumentatie. De reisverzekering dekt medische en noodreisuitgaven en andere kosten die door verzekerde personen zijn gemaakt tijdens een verzekerde reis. Schoolreizen (ook wel buitenschoolse activiteiten genoemd) moeten dekking bieden voor ongevallen en reizen voor schoolreizen, inclusief leerlingen en personeel/vrijwilligers. Volledige details van de vereisten zijn te vinden in Bijlage 1.4. Kavel 5 – Terrorisme (Eerste Verlies). Dekking wordt gezocht voor materiële schade aan verzekerde gebouwen en verzekerde eigendommen, voortvloeiend uit incidenten van feitelijk of dreigend terrorisme. De dekking wordt gezocht op basis van eerste verlies, en volledige details van de vereisten zijn te vinden in Bijlage 1.5. Volledige details van de vereiste Diensten zijn te vinden in Bijlagen 1.1 – 1.5 (Specificatie / Evaluatiebladen), en in het document met informatie over de verzekeringsaanbesteding. De looptijd van de Overeenkomst is voor een initiële periode van 4 jaar, met de optie om deze met nog eens 2 jaar te verlengen naar eigen goeddunken van de Autoriteit. Indien een bod voor een specifiek Kavel gebruik maakt van andere verzekeraars/leveranciers, gelieve dan specifiek te vermelden hoe Langetermijnafspraken zouden opereren binnen het Kavel dat wordt overwogen en specifiek of deze Langetermijnafspraken onafhankelijk van elkaar zijn. De geschatte jaarlijkse waarde van het contract is en de totale waarde is £4.400.000 exclusief IPT en BTW over de volledige potentiële looptijd, inclusief eventuele verlengingsopties, indien van toepassing. Dit houdt rekening met inflatie en stijgingen van het reële leefloon.