Lumero Educational Trust – Software voor financieel beheer

Lumero Educational Trust (voorheen Inicio Educational Trust) – Aanbesteding software voor financieel beheer Er zijn 12 scholen binnen de Lumero Educational Trust-familie – 4 middelbare scholen en 8 basisscholen, verenigd door een gedeelde toewijding om levens te transformeren door middel van uitzonderlijk onderwijs. Onze scholen variëren in grootte en hebben een gecombineerd aantal leerlingen van 7.429 in de schooltelling van oktober 2025, met ongeveer 950 medewerkers. We streven naar uitmuntendheid, hebben grote ambities voor onze kinderen en jongeren, en moedigen hen aan om kansen te zoeken en te grijpen. Ons streven naar uitmuntendheid wordt ondersteund door onze samenwerking, zowel tussen onze scholen als met onze uitstekende dienstverleners. Meer informatie over de Trust is hier te verkrijgen: https://www.iniciotrust.org/ Informatie over de aanbesteding: Deze aanbesteding betreft de levering van software voor financieel beheer aan de Inicio Educational Trust De contracttermijn waarvoor wordt aanbesteed is drie jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2029. Er is een optie voor een verdere verlenging van maximaal twee jaar tot 31 augustus 2031. Belangrijkste vereisten zijn: één contract voor de dertien entiteiten (12 scholen en de Trust), levering van de benodigde software om aan onze technische vereisten te voldoen en de levering van een voor de gebruiker toegankelijke helpdesk, portal en externe toegang binnen de afgesproken uren. De Trust vereist een volledig cloudgebaseerde financiële systeemoplossing die compatibel is met zowel Microsoft als Google. De oplossing moet voldoen aan de DFE Chart of Accounts, uitgebreide financiële transactie-, zoek-, transactie- en journaalfuncties hebben, met naadloze koppelingen tussen de financiële en budgetteringsmodules. De Trust is niet verplicht de laagste prijs te accepteren die voor deze aanbesteding is ingediend, maar streeft ernaar 'de beste waarde' te verkrijgen. De Trust zoekt een aannemer die graag wil samenwerken en die te allen tijde zowel een baanbrekende oplossing als de hoogste niveaus van ondersteuning zal leveren. Competitieve flexibele procedure Deze aanbesteding zal worden uitgevoerd onder de Competitieve Flexibele Procedure. Dit zal een tweefasenbenadering volgen, waarbij fase 1 het Procurement Specific Questionnaire (PSQ) is. Hier zullen minimaal 5 kandidaten (of minder, indien minder dan 5 voldoen aan de minimumeisen) en maximaal 10 kandidaten doorstromen naar fase 2. Elke selectie van inschrijvers zal uitsluitend gebaseerd zijn op de criteria die voor de aanbesteding zijn vastgesteld en een minimumscore van 60% moet worden behaald. Geselecteerde inschrijvers zullen vervolgens worden uitgenodigd voor fase 2, de Uitnodiging tot Offerte (ITT). Hier zal de evaluatie van de offertebeantwoording worden vastgesteld op 50% prijs, 25% technische capaciteit en 25% ondersteuning. Waarde van het contract: De jaarlijkse waarde van het huidige contract is £53.000 Daarom is de waarde van dit contract £265.000 Extra vereisten en informatie: • De Trust heeft een minimale eis voor de aansprakelijkheidsverzekering van de werkgever en de openbare aansprakelijkheidsverzekering van de aannemer van £5 miljoen • De minimale jaaromzet die uw bedrijf moet hebben behaald om voor deze kans in aanmerking te komen, is £200.000 • De diensten worden momenteel geleverd door Access Education en Iris PS Financials. • Houd er rekening mee dat dit een groeiende Trust is en dat eventuele andere scholen die zich tijdens de looptijd van dit nieuwe contract bij de Trust voegen, naar goeddunken van de Trust aan dit contract kunnen worden toegevoegd. • De klant behoudt zich het recht voor om geen contract toe te wijzen na afloop van dit project. Voor meer informatie over deze kans, bezoek de Delta eSourcing portal op: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Kent:-Software-package-and-information-systems./F53PW4QSGH Om op deze kans te reageren, klik hier: https://www.delta-esourcing.com/respond/F53PW4QSGH