Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

TD2317 - Beheer van de vrijetijdscentra van Derby City Council

Open
Deadline
338 dagen resterend
Maart 31, 2027
Contractdetails
Categorie
Restricted Procedure
Referentie
002024-2026
Waarde
£98,400,000
Locatie
Derbyshire and Nottinghamshire, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 20, 2026
Organisatie
Derby City Council
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Januari 09, 2026

Deadline voor vragen

Maart 24, 2027

Deadline voor inschrijving

Maart 31, 2027

Startdatum contract

Maart 31, 2027

Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
Origineel bekijken
Budget
£98,400,000
Looptijd
120 maanden
Locatie
Derbyshire and Nottinghamshire
Type
Restricted Procedure
68
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

De Autoriteit voert een aanbesteding uit voor "Beheer van de vrijetijdscentra van Derby City Council". De scope van de Overeenkomst omvat het beheer van: Derby Arena (inclusief Café 42), Springwood Leisure Centre. Deze aanbesteding is niet onderverdeeld in percelen. De Raad is van mening dat onderverdeling in percelen niet passend zou zijn, aangezien dit het risico met zich mee kan brengen dat de uitvoering van de Overeenkomst technisch te moeilijk of te duur wordt, en de noodzaak om verschillende exploitanten voor de percelen te coördineren ernstig het risico kan lopen de juiste uitvoering van de Overeenkomst en het bereiken van de resultaten van de Diensten te ondermijnen. Het doel van de aanbesteding zal zijn om de meest voordelige inschrijving te verkrijgen, rekening houdend met de strategische resultaten van de Autoriteit en tegelijkertijd de betaling aan de Autoriteit te maximaliseren. Bij het uitvoeren van deze aanbesteding wenst de Autoriteit de volgende resultaten te bereiken: Het aangaan van een langdurige samenwerking met een ervaren exploitant, Financiële stabiliteit voor de Centra door verminderde kosten en verhoogde inkomsten door een meer commerciële aanpak, Kapitaalinvesteringen door de Exploitatie voor achterstallig onderhoud en toekomstige werkzaamheden aan de faciliteiten, Geplande en gefinancierde investeringen in de levenscyclus, gezien de leeftijd van de faciliteiten en toekomstige eisen, Verhoogde deelname aan de Centra, Verhoogde deelname door die bewoners die normaal gesproken minder geneigd zijn een vrijetijdscentrum te gebruiken, Bevordering van verbeterd welzijn voor bewoners, Positieve impact op het verminderen van fysieke inactiviteit en gezondheidsongelijkheid in de Stad, Maximaliseren van de primaire focus van Derby Arena als een regionale, nationale en internationale sportlocatie die de sportambities van de Stad ondersteunt. Het is de verwachting dat de Overeenkomst in april 2027 zal ingaan. De geschatte waarde van de overeenkomst over de maximale looptijd van 20 jaar ligt tussen £82 miljoen en £98,4 miljoen. Dit is berekend op basis van de totale omzet die de Exploitatie naar verwachting zal genereren in de vrijetijdscentra gedurende de maximale looptijd van 20 jaar.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

23 vereisten over 5 categorieën

Indiening (4)
Verplicht (1)
Naleving (3)
Technisch (10)
Financieel (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--The tender must be submitted by the deadline of 2027-03-31 23:00:00.
--The tender must be the "most advantageous" considering the Authority's strategic outcomes.
--The tender must aim to maximise payment to the Authority.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are explicitly stated in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must be an experienced operator.
--The bidder must be capable of establishing a long-term partnership (up to 20 years).
--The bidder must be a legal entity capable of managing leisure centres.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--The bidder must be capable of managing Derby Arena, including Café 42.
--The bidder must be capable of managing Springwood Leisure Centre.
--The bidder must demonstrate a commercial approach to achieve financial stability for the centres.
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--The bidder's tender must maximise the payment to the Authority.
--The bidder must demonstrate how they will achieve financial stability for the Centres through reduced costs and increased income.
--The bidder must commit to providing capital investment for backlog maintenance and future works.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
002024-2026_ocds_record.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

OCDS Release PackageDOC
002024-2026_ocds_release.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Official PDF VersionPDF
002024-2026_official.pdf

This tender seeks an experienced operator for a long-term partnership (up to 20 years, valued £82m-£98.4m) to manage Derby City Council's Leisure Centres, focusing on financial stability, capital investment, and increased community participation.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

68
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender outlines clear strategic objectives for leisure centre management but suffers from critical omissions in documentation and significant inconsistencies in contract duration, severely impacting its quality and fairness.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving100/100

The tender uses a recognized procedure ('Restricted', 'Competitive flexible procedure') but lacks explicit mandatory exclusion grounds, which are typically a legal requirement. The major inconsistency regarding contract duration (10 vs. 20 years) also raises significant legal transparency concerns.

•Absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds.
•Major inconsistency in stated contract duration (120 months vs. 'maximum 20 year term').
Duidelijkheid40/100

While the strategic objectives and scope are clearly articulated, many 'extracted requirements' are high-level and lack specific metrics or detailed expectations, making it difficult for bidders to understand how their proposals will be evaluated. The contract duration inconsistency is a fundamental clarity issue.

•Vague and high-level technical and financial requirements without specific metrics.
•Contradictory information regarding the contract duration (10 years vs. 20 years).
Volledigheid83/100

The tender information provided is severely incomplete. The absence of any attached documents, detailed specifications, terms and conditions, and crucially, evaluation criteria, means bidders cannot prepare a comprehensive or compliant submission.

•No tender documents attached or available for bidders.
•Missing explicit evaluation criteria and weightings.
Eerlijkheid60/100

The requirement for significant capital investment by the operator, combined with a potentially very long contract term (up to 20 years), could significantly limit competition to a small number of very large, financially robust operators. The lack of evaluation criteria further undermines fairness by preventing transparent assessment of bids.

•Significant capital investment requirement may unduly restrict competition to a limited number of large operators.
•Lack of clear evaluation criteria hinders fair and objective assessment of tenders.
Praktische uitvoerbaarheid40/100

From a bidder's perspective, the tender is highly impractical due to the complete absence of supporting documents and evaluation criteria. It is impossible to prepare a meaningful bid based solely on the provided summary. For the Authority, the 'competitive flexible procedure' offers flexibility, but without clear rules, it risks administrative burden and challenges.

•Impractical for bidders to prepare a comprehensive tender without any supporting documents or evaluation criteria.
Gegevensconsistentie100/100

There is a critical inconsistency regarding the contract duration. The 'Timeline' states 120 months (10 years), while the 'Description' repeatedly refers to a 'maximum 20 year term' and bases the estimated value on this longer duration. This fundamental discrepancy impacts financial planning and risk assessment.

•Major contradiction between the stated 'Contract Duration: 120 months' and the 'Description' referring to a 'maximum 20 year term' for value estimation and partnership.
Duurzaamheid25/100

The tender explicitly incorporates 'Social Criteria' and outlines strong social outcomes related to participation, wellbeing, and reducing health inequality, which is a significant strength. However, there is no mention of environmental sustainability aspects.

•Lack of explicit environmental sustainability requirements (e.g., energy efficiency, waste management).

Sterke punten

Clear articulation of strategic objectives and desired social outcomes.
Emphasis on establishing a long-term partnership and operator-led capital investment.
Transparent estimated contract value (despite duration inconsistency).
Inclusion of 'Social Criteria' focusing on community wellbeing and participation.
Detailed description of the scope of services covering specific leisure centres.

Aandachtspunten

Critical absence of tender documents, detailed specifications, and evaluation criteria.
Major inconsistency in contract duration (10 years vs. 20 years) affecting financial planning.
Vague and high-level requirements that lack specific metrics for objective assessment.
Significant capital investment requirement potentially limiting competition.
Absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds.

Aanbevelingen

1. Immediately publish comprehensive tender documents, including detailed specifications, terms and conditions, and clear evaluation criteria with weightings.
2. Clarify and correct the contract duration inconsistency, ensuring all related financial estimates and partnership terms align.
3. Elaborate on technical and financial requirements with specific, measurable criteria and expected outcomes to ensure fair and objective evaluation.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

✨Laat ons deze aanbesteding voor je verzorgen?Laten we deze aanbesteding winnen

Toevoegen aan pipeline