Schoonmaakdiensten bij Buckinghamshire Council

Er is een vereiste om een aanbesteding uit te schrijven voor de levering van schoonmaakdiensten in de zakelijke kantoren van Buckinghamshire Council en locaties in het hele graafschap, om ervoor te zorgen dat we onze gebouwen schoon en veilig houden om te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid. Er zijn in totaal 74 locaties. Het contract zal een initiële looptijd hebben van 3 jaar, ingaande op 1 augustus 2026 en eindigend op 31 juli 2029. Het contract kan worden verlengd met een verdere periode van 2 jaar, en vervolgens nog een verdere periode van 1 jaar, wat resulteert in een potentiële totale contractduur van 6 jaar. De totale contractuitgaven voor de volledige 6 jaar worden geschat op £ 9.252.939. Dit is slechts een schatting, en de werkelijke uitgaven kunnen hoger of lager zijn dan dit cijfer. Deze dienst wordt ingekocht via een tweefasig aanbestedingsproces dat bestaat uit: • Fase 1 Uitnodiging tot deelname – Een selectieproces met behulp van een Specifieke Vragenlijst voor Aanbestedingen (PSQ) • Fase 2 Leveranciers die succesvol zijn geselecteerd in Fase 1 van de aanbesteding, worden uitgenodigd om offertes in te dienen. Deze advertentie is alleen voor Fase 1. Voor alle duidelijkheid, inschrijvers mogen alleen de PSQ (en eventuele documenten die in de PSQ worden gevraagd) invullen en retourneren in deze fase 1. De Raad is van mening dat de TUPE-wetgeving van toepassing zal zijn. De Specifieke Vragenlijst voor Aanbestedingen (PSQ) en bijbehorende documenten voor deze gelegenheid worden gepubliceerd op de aanbestedingsportal van de Raad: https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council Als u wilt deelnemen en nog niet geregistreerd bent, zorg er dan voor dat u dit doet via de aanbestedingsportal om toegang te krijgen tot de documentatie. De Specifieke Vragenlijst voor Aanbestedingen (PSQ) moet worden geretourneerd via de aanbestedingsportal van de Raad. De uiterste datum voor indiening is vrijdag 20 maart 2026 om 12.00 uur. Specifieke Vragenlijsten voor Aanbestedingen (PSQ) die na dit tijdstip en deze datum worden ontvangen, worden niet geaccepteerd. Het contract zal niet worden opgedeeld in kavels. De reden voor het niet hebben van kavels is dat we eerder hebben overwogen het aanbestedingsproces op te splitsen in kavels, maar van deze richting zijn afgestapt. De reden hiervoor is dat we een zakelijke behoefte hebben aan één enkel contract, met één hoofdcontactpersoon en toezicht op het geheel, wat onze beheertijd zou verminderen en schaalvoordelen zou opleveren in de hele toeleveringsketen. We hebben eerder geconstateerd dat één algemeen contactpunt met verschillende regiomanagers ons een passende en tijdige service respons biedt, met veerkracht geleverd door de regiomanagers.