Originele aanbestedingsbeschrijving
De Onderwijsautoriteit (EA) heeft de behoefte om een leverancier aan te besteden voor het leveren van beheerde diensten voor onderwijstechnologie (ETMS). De EA is verantwoordelijk voor het waarborgen van efficiënte en effectieve basis- en secundair onderwijsdiensten om te voldoen aan de behoeften van kinderen en jongeren en ter ondersteuning van de levering van efficiënte en effectieve jeugddiensten. Als onderdeel hiervan beheert de EA een onderwijstechnologiedienst voor meer dan 1.100 scholen, 350.000 leerlingen, 22.000 leraren en 40.000 niet-onderwijzend personeel. De ETMS zal de technische infrastructuur en diensten voor scholen, bekend als het Education Network for Northern Ireland (ENNI), vervangen en transformeren, en digitale diensten leveren aan scholen ter ondersteuning van onderwijs en leren. Eindgebruikers van de ETMS komen uit basis-, middelbare, speciale scholen, centra voor onderwijs buiten school (EOTAS) en kinderdagverblijven (alleen personeel), die allemaal toegang nodig hebben tot veilige en efficiënte technologische infrastructuur ter ondersteuning van hun onderwijs- en leerbehoeften. Dit omvat gecontroleerde scholen, gecontroleerde geïntegreerde scholen, katholieke onderhouden scholen, Iers-talige scholen, door subsidies onderhouden geïntegreerde scholen, gecontroleerde en vrijwillige grammatica scholen en gebruikers van goedgekeurde onderwijs- en externe belanghebbende organisaties, zoals verder beschreven in de ETMS Technische Specificatie – PSQ Stage. De EA besteedt de ETMS aan als één geïntegreerd ETMS-contract, bestaande uit: • Infrastructuur- en netwerkdiensten (inclusief integratiediensten); • Identiteitsdiensten; • Security Operations Centre Services; • Gebruikerservaringdiensten; en • Service Management en Service Desk, inclusief Schoolcatalogus. De aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de Competitieve Flexibele Procedure, zoals verder beschreven in deze kennisgeving en in de aanbestedingsdocumenten. De aanbestedingsstrategie is geïnformeerd door voorlopige marktbetrokkenheid, die begon met de publicatie door EA van een UK2: Preliminary market engagement notice op 18 december 2025 in de Find a Tender Service (FTS) (Kennisgevingsidentificatie: 2025/S 000-084518/ Aanbestedingsidentificatie (OCID): ocds-h6vhtk-05f966. (Provision for Education Technology Managed Services - Find a Tender) Verdere details worden verstrekt in de aanbestedingsdocumenten. Het ETMS-contract zal een initiële looptijd hebben die ingaat op de ingangsdatum (zoals gedefinieerd in het contract) en eindigt op 31 maart 2035, wat zeven jaar is vanaf de geplande datum van voltooiing van de transitie op 31 maart 2028. Het contract zal ook maximaal zeven verlengingsperioden van elk één jaar omvatten, die individueel of voor meerdere jaren naar eigen goeddunken van de EA kunnen worden toegekend (resulterend in een uiterste contractvervaldatum van 31 maart 2042). De waarde van het ETMS-contract over de maximale looptijd (d.w.z. initiële looptijd plus verlengingen) wordt momenteel geschat op circa £ 851 miljoen, inclusief toelagen voor wijzigingen/aanpassingen, indexatie (d.w.z. inflatie) en btw in overeenstemming met de Procurement Act 2023. Dit omvat circa £ 246 miljoen voor kernservices die door de EA worden betaald gedurende de initiële looptijd van het contract (inclusief contingentie/OB, inflatie en btw), en een verdere circa £ 605 miljoen voor contractverlengingen, schoolcatalogus en potentiële optionele of aanvullende diensten (inclusief contingentie/OB, inflatie en btw). Onder deze aanbesteding zal de succesvolle leverancier de sociale doelstellingen van de EA moeten ondersteunen. Dienovereenkomstig zullen de contractuele prestatievoorwaarden en gunningscriteria met name betrekking hebben op sociale waarde. Verdere details worden hieronder en in de aanbestedingsdocumenten verstrekt. Leveranciers dienen er rekening mee te houden dat deze competitie is gestart terwijl het business case proces nog loopt. De EA werkt momenteel samen met het Ministerie van Onderwijs om goedkeuring van de business case te verkrijgen voordat de aanbestedingsfase begint. De voortgang van de competitie naar de aanbestedingsfase en de gunningsfase is afhankelijk van de benodigde goedkeuringen.