Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Aankoop van Akips softwarelicentie en productondersteuning

Open
Deadline
31 dagen resterend
Juni 30, 2026
Contractdetails
Categorie
Leveringen
Referentie
311336
Waarde
€90,000
Locatie
Estonia, Estland
Gepubliceerd
Mei 29, 2026
Organisatie
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Mei 29, 2026

Deadline voor vragen

Juni 23, 2026

Deadline voor inschrijving

Juni 30, 2026

Opening van de aanbesteding

Juni 30, 2026

Startdatum contract

Juli 20, 2026

WinstkansPRO
🔒
Upgrade naar Professional
Bekijk je geschatte winstkans op basis van historische gegevens.
Upgrade naar Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
SectorinzichtenPRO
🔒
Ontgrendel Sectorinzichten
Bekijk gemiddelde winnende prijzen, concurrentieniveaus en markttrends.
Upgrade naar Professional →
Budget
€90,000
Looptijd
Niet gespecificeerd
Locatie
Estonia
Type
Leveringen
Marktbenchmark
Gem. Winnende Prijs
€153,114
Gem. Inschrijvingen
2.1
Concurrentie
Laag
MKB-winnaars
91%
374 geanalyseerde aanbestedingen

Originele aanbestedingsbeschrijving

Het onderwerp van deze aanbestedingsprocedure is de aankoop van een Akips softwarelicentie en productondersteuning voor de Universiteit van Tartu voor 3 (drie) jaar, conform de technische specificatie in bijlage 1 van de aanbestedingsdocumenten. Het aanbestedingscontract treedt in werking bij ondertekening en is geldig tot 7 juni 2029.
Elektronische indiening

Risicoanalyse uitvoeren

Identificeer potentiële risico's, inconsistenties en rode vlaggen in alle aanbestedingsdocumenten. Ontvang een gedetailleerd risicorapport met ernstniveaus en aanbevelingen voor mitigatie.

Inloggen

Winststrategie

AI-gestuurde analyse van de vereisten, kansen en uitdagingen van deze aanbesteding. Krijg strategische inzichten om je winstkans te maximaliseren.

75%
Geschatte winstkansMatige match

This tender focuses on extending the existing Akips software license and support for the University of Tartu. The primary evaluation criterion is cost, making a competitive price essential. Differentiation can be achieved through demonstrating superior understanding of the client's existing infrastructure and offering value-added services beyond the minimum requirements.

Kernboodschappen voor winst

Your trusted partner for seamless Akips continuity and enhanced network monitoring.

Cost-effective Akips solution with proven expertise and value-added support.

Belangrijke Kansen
Leverage existing Akips knowledge and client relationship.
Offer value-added services beyond basic support.
Highlight cost-effectiveness and long-term value.
Demonstrate understanding of academic IT environments.
Belangrijke Uitdagingen
Intense price competition due to 100% cost evaluation.

Focus on lean operational costs, efficient service delivery, and explore potential volume discounts or bundled offerings to present the most aggressive price possible without compromising quality.

Lack of detailed evaluation criteria beyond cost.

Ensure absolute compliance with all stated requirements and proactively address any potential ambiguities in the bid. Focus on clear, concise documentation that leaves no room for interpretation.

Potential for new entrants or aggressive pricing from existing Akips partners.

Emphasize unique selling propositions beyond price, such as superior technical expertise, faster response times, or a deeper understanding of the client's specific Akips configuration.

Ideaal Inschrijversprofiel
An established software vendor or reseller with a proven track record in providing Akips software and support, ideally with prior experience working with academic institutions. They should possess strong technical support capabilities and a clear understanding of the client's current Akips deployment.
Belangrijkste Vereisten
Akips Network Monitor software license for 3 years
Product support via email and phone
Regular online training (webinars)
Development of additional functionalities (e.g., vendor-specific MIB objects and reports)
Assistance with system integration using Akips API and Site Scripting
New and compliant software
Bid validity for at least 3 months
Acceptance of contract terms
No conflict of interest
Compliance with sanctions (no Russian Federation ties)
Belangrijkste onderscheidende factoren
Demonstrated expertise in Akips integration with existing university IT infrastructure.
Proactive proposals for Akips feature enhancements or optimization tailored to academic use cases.
Exceptional responsiveness and proactive communication regarding support and training.
Kansen voor sociale waarde
Commit to providing training materials in accessible formats (e.g., captioned videos) to support diverse learning needs within the university.
Focusgebieden voor de inschrijving
Pakkumuse kogumaksumus (eurot, käibemaksuta)100%

Submit the absolute lowest possible price that is still profitable and sustainable. Thoroughly review all cost components to identify any areas for reduction without sacrificing quality or compliance. Consider offering tiered pricing for support levels if feasible and compliant.

Aanbevelingen6
Ensure Absolute Compliance with Akips Licensing and Support
KritiekLage inspanning

Verify that the proposed Akips license is for the correct version and includes all specified functionalities. Confirm that the product support meets the email and phone requirements and that the support team is adequately staffed and trained.

Avoids immediate disqualification.
Aggressively Price for 100% Cost Evaluation
KritiekHoge inspanning

Given the 100% cost weighting, the bid must be exceptionally competitive. Conduct a thorough cost analysis to identify all potential savings and present the lowest feasible price. This may involve optimizing internal processes or leveraging existing agreements.

Maximizes chances of winning based on the primary evaluation criterion.
Propose Value-Added Functionality Development and Integration Support
HoogGemiddelde inspanning

Go beyond the basic requirements by detailing how you can proactively develop specific MIB objects or reports relevant to a university environment. Clearly articulate your expertise in using Akips API and Site Scripting for seamless integration, potentially offering a free initial consultation or assessment.

Adds perceived value beyond price, making the bid more attractive.
Clarify Existing Akips Configuration and Needs
HoogGemiddelde inspanning

If possible, seek clarification (via the eRHR system) on the current Akips server ID, license details, and any specific challenges or desired improvements the University of Tartu has experienced. This information can inform more tailored proposals.

Enables a more precise and persuasive bid.
Strictly Adhere to All Declarations and Compliance Requirements
KritiekLage inspanning

Pay meticulous attention to all declarations, especially regarding sanctions and conflicts of interest. Ensure all required documentation, including the Hankepass and any power of attorney, is correctly completed and submitted.

Prevents disqualification due to administrative or compliance errors.
Offer Flexible and Accessible Training Options
GemiddeldLage inspanning

While webinars are specified, consider offering recorded sessions or supplementary documentation to cater to different learning styles and schedules within the university. This demonstrates a commitment to user adoption and success.

Enhances client satisfaction and perceived value.
Concurrentiepositie
Position as the most cost-effective yet technically proficient provider of Akips solutions for academic institutions. Emphasize a deep understanding of the client's existing setup and a commitment to long-term partnership, not just a transactional sale.

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

AI extraheert en organiseert alle vereisten uit aanbestedingsdocumenten – verplichte kwalificaties, technische specificaties, financiële voorwaarden en indieningsregels – duidelijk gecategoriseerd zodat je precies weet wat nodig is om in te schrijven.

Inloggen

Basisvereisten

  • Specific performance conditions apply

Documenten

9 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

VastavustingimusedPDF
311336_vastavustingimused.pdf -- 9.9 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
311336_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
311336_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.3 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Lisa 1.1. Maksumuse esitamise vormXLS
Lisa 11 Maksumuse esitamise vorm.xlsx -- 62.5 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 99.0 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.4 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 189.0 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (73)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 183.3 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

Kwaliteitsscore

Uitgebreide kwaliteitsanalyse van deze aanbesteding, beoordeelt juridische naleving, duidelijkheid, volledigheid, eerlijkheid, praktische uitvoerbaarheid, gegevensconsistentie en duurzaamheid op een schaal van 0-100 met gedetailleerde uitsplitsing en aanbevelingen.

Inloggen

Toevoegen aan pipeline