Hulp van een aanbestedingsexpert nodig? Bekijk onze dienst voor aanbestedingsvoorbereiding
Aanbestedingen

Digitaliseren Archief Gemeente Hilversum

Gesloten

Deadline voor indiening verstreken

De deadline voor het indienen van deze aanbesteding is verstreken en er worden geen aanvragen meer geaccepteerd. De onderstaande informatie wordt ter referentie bewaard.

Bekijk actieve aanbestedingen
Deadline
Verlopen
24 maart 2026
Contractdetails
Categorie
Overig
Referentie
570546
Waarde
Niet bekendgemaakt
Locatie
Netherlands
Gepubliceerd
15 augustus 2026
Organisatie
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

10 februari 2026

Deadline voor vragen

17 maart 2026

Deadline voor inschrijving

24 maart 2026

Budget
Niet bekendgemaakt
Looptijd
Niet gespecificeerd
Locatie
Netherlands
Type
Overig

Originele aanbestedingsbeschrijving

De gemeente Hilversum wil graag zoveel mogelijk van haar analoge archieven digitaliseren om deze toegankelijk te maken voor een breed publiek. Dit onder de randvoorwaarden van digitale duurzaamheid met de daaraan gekoppelde kwaliteitseisen.

Risicoanalyse uitvoeren

Identificeer potentiële risico's, inconsistenties en rode vlaggen in alle aanbestedingsdocumenten. Ontvang een gedetailleerd risicorapport met ernstniveaus en aanbevelingen voor mitigatie.

Inloggen

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

AI extraheert en organiseert alle vereisten uit aanbestedingsdocumenten – verplichte kwalificaties, technische specificaties, financiële voorwaarden en indieningsregels – duidelijk gecategoriseerd zodat je precies weet wat nodig is om in te schrijven.

Inloggen

Basisvereisten

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documenten

28 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

TN570546 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van een opdracht 20260210120031DOC
TN570546 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van ... -- 139.3 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Aanbestedingsleidraad digitaliseren archief versie 3.0 120226DOC
Aanbestedingsleidraad digitaliseren archief v... -- 414.0 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage 2 Conformiteitenlijst en inschrijfformulier Digitaliseren archievenDOC
Bijlage 2 Conformiteitenlijst en inschrijffor... -- 59.2 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliseren archieven versie 3DOC
Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliser... -- 30.9 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage 4 Invulformulier referenties - digitaliseren archievenDOC
Bijlage 4 Invulformulier referenties - digita... -- 38.7 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage 5 Invulformulier verklaring onderaanneming digitaliseren archievenDOC
Bijlage 5 Invulformulier verklaring onderaann... -- 40.9 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage 6 Invulformulier holdingverklaring digitaliseren archievenDOC
Bijlage 6 Invulformulier holdingverklaring di... -- 40.5 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage A Checklist digitaliseren archievenDOC
Bijlage A Checklist digitaliseren archieven -- 33.8 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archievenDOC
Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren ... -- 244.8 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage C Programma van eisen digitaliseren archieven versie 2.0DOC
Bijlage C Programma van eisen digitaliseren a... -- 110.9 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage D Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Hilversum 2026DOC
Bijlage D Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente... -- 338.9 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage E Social Return - digitaliseren archievenDOC
Bijlage E Social Return - digitaliseren archi... -- 198.2 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage F Standaard verwerkersovereenkomst bij opdrachtbriefDOC
Bijlage F Standaard verwerkersovereenkomst bi... -- 317.0 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage G Nota-scheiding-van-belang digitaliseren archievenDOC
Bijlage G Nota-scheiding-van-belang digitalis... -- 239.1 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage H Klachtenregeling gemeente Hilversum digitaliseren archievenDOC
Bijlage H Klachtenregeling gemeente Hilversum... -- 185.7 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

uea_570546_20260205164438DOC
uea_570546_20260205164438 -- 301.7 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Aanbestedingsleidraad digitaliseren archief versie 4.0 260226DOC
Aanbestedingsleidraad digitaliseren archief v... -- 316.6 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliseren archieven NvI 2 120326DOC
Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliser... -- 28.7 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliseren archieven versie 4 260226DOC
Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliser... -- 32.1 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage 4 Invulformulier referenties - digitaliseren archieven versie 100326DOC
Bijlage 4 Invulformulier referenties - digita... -- 43.3 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage 5 Invulformulier verklaring onderaanneming digitaliseren archieven versi...DOC
Bijlage 5 Invulformulier verklaring onderaann... -- 36.3 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage 6 Invulformulier holdingverklaring digitaliseren archievenDOC
Bijlage 6 Invulformulier holdingverklaring di... -- 36.7 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archieven versie 120326DOC
Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren ... -- 219.4 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archieven - versie 260226DOC
Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren ... -- 220.5 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Nota van Inlichtingen 0DOC
Nota van Inlichtingen 0 -- 20.8 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Nota van Inlichtingen 1 digitaliseren archieven 260226DOC
Nota van Inlichtingen 1 digitaliseren archiev... -- 44.2 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Nota van Inlichtingen 2 digitaliseren archieven 120326DOC
Nota van Inlichtingen 2 digitaliseren archiev... -- 444.3 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Verwerkersovereenkomst versie 2.0 2602026DOC
Verwerkersovereenkomst versie 2.0 2602026 -- 189.0 KB

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

Kwaliteitsscore

Uitgebreide kwaliteitsanalyse van deze aanbesteding, beoordeelt juridische naleving, duidelijkheid, volledigheid, eerlijkheid, praktische uitvoerbaarheid, gegevensconsistentie en duurzaamheid op een schaal van 0-100 met gedetailleerde uitsplitsing en aanbevelingen.

Inloggen

Toevoegen aan pipeline