Dizaina darbu pasūtīšana

Šis dizaina pakalpojumu iepirkums kopumā ir labi strukturēts ar skaidriem vērtēšanas kritērijiem un elektronisku iesniegšanu. Tomēr pastāv būtiska neatbilstība starp norādīto 'atklāto procedūru' un 'atļautām sarunām', kas var radīt juridiskas un skaidrības problēmas.

Iepirkums definē procedūru kā 'A' (atklātā procedūra), bet raksturlielumos norāda arī 'atļautas sarunas'. Atklātās procedūras parasti nepieļauj sarunas par sākotnējiem piedāvājumiem, radot būtisku juridisku neskaidrību un potenciālu neatbilstību iepirkuma noteikumiem, ja tas netiek precizēts vai ja procedūras veids ir nepareizi klasificēts. ESPD izmantošana un saprātīgi termiņi ir pozitīvi aspekti.

Apraksts, prasības un vērtēšanas kritēriji (portfolio, testa darbs, stundas likme ar skaidriem svariem) kopumā ir skaidri. Tomēr procesuālā neatbilstība attiecībā uz sarunām atklātā procedūrā rada neskaidrību potenciālajiem pretendentiem par procesa norisi.

Visa būtiskā informācija, tostarp nosaukums, atsauces numurs, organizācija, finanšu dati, laika grafiks, klasifikācija un iepirkuma raksturlielumi, ir sniegta. Prasības, vērtēšanas kritēriji un atbalsta dokumenti (ESPD ceļvedis, atbilstības nosacījumi, vērtēšanas kritēriji, galvenais iepirkuma dokuments) ir labi definēti un atsauces ir norādītas.

Iepirkums demonstrē labu godīgumu ar atklātu vērtību, saprātīgiem termiņiem, objektīviem un pārredzamiem vērtēšanas kritērijiem un iespējotu e-iepirkumu. Prasības šķiet vispārīgas un nav pielāgotas. Sarunu iespējamība atklātā procedūrā, ja tā nav skaidri definēta, var radīt nelielas godīguma problēmas attiecībā uz pārredzamību.

Iepirkums saņem augstu novērtējumu par praktiskumu, atbalstot elektronisku iesniegšanu, nodrošinot skaidru līguma sākuma datumu (indikatīvu), norādot ES finansējumu un skaidri definējot līguma ilgumu un vērtības ierobežojumus. Dokumentu pieejamība ir nodrošināta, izmantojot e-iepirkumu portālu.

Lielākā daļa galveno lauku ir aizpildīti, un datumi ir loģiski. Tomēr būtiskā neatbilstība starp 'atklātās procedūras' veidu un 'atļautām sarunām' raksturlielumu ir kritiska datu neatbilstība procedūras definīcijā.

Iepirkumā trūkst skaidru kritēriju zaļajam iepirkumam, sociālajiem aspektiem vai inovāciju fokusēšanai. Lai gan tas tiek finansēts no ES līdzekļiem, kas bieži vien nozīmē augstākus standartus, iepirkuma dokumentācijā nav integrētas specifiskas ilgtspējas prasības.