Dokumentu digitalizācijas pakalpojuma iepirkums

Šis digitalizācijas pakalpojumu iepirkums ir labi strukturēts un visaptverošs, demonstrējot augstu kvalitāti lielākajā daļā dokumentācijas un procesa aspektu. Lai gan tas ir spēcīgs skaidrības, pilnīguma un godīguma ziņā, tam ir ievērojamas nepilnības, skaidri risinot ilgtspējas sociālos un inovācijas aspektus.

Iepirkums demonstrē spēcīgu tiesisko atbilstību ar skaidri definētu procedūras veidu, atbilstošiem CPV kodiem un saprātīgiem iesniegšanas termiņiem. ESPD un e-RHR vides izmantošana atbilst ES un valsts iepirkumu noteikumiem, un šķiet, ka visas obligātās atklāšanas prasības ir izpildītas.

Iepirkuma apraksts ir skaidrs un nepārprotams, detalizējot darba apjomu. Prasības, tostarp atbilstības, tehniskās specifikācijas un iesniegšanas vadlīnijas, ir labi dokumentētas un saprotamas vairākos atbalsta dokumentos. Novērtēšanas kritēriji, kas balstīti tikai uz izmaksām, ir skaidri norādīti, nodrošinot pārredzamību.

Šis iepirkums ir ļoti pilnīgs, nodrošinot visu būtisko pamatinformāciju, finanšu informāciju un laika grafiku. Visaptverošs 11 dokumentu kopums, tostarp detalizētas tehniskās specifikācijas, līguma projekts un iesniegšanas veidlapas, nodrošina, ka visas prasības un kritēriji ir rūpīgi definēti un pieejami.

Iepirkums ir ļoti godīgs, ar pilnīgu piekļuvi dokumentiem, atklātu aplēsto vērtību un saprātīgiem termiņiem piedāvājumu sagatavošanai. Novērtēšanas kritēriji (100% cena) ir objektīvi un pārredzami. Personāla pieredzes prasības ir standarta specializētiem projektiem, un pamatojums iepirkuma nesadalīšanai daļās ir pamatots integrētam pakalpojumam, norādot, ka tas nav pielāgots konkrētiem uzņēmumiem.

Praktiskie aspekti ir labi risināti, atbalstot elektronisku iesniegšanu, izmantojot e-RHR vidi. Līguma sākuma datums un ilgums ir skaidri norādīti, un iepirkums ir identificēts kā ES finansēts, nodrošinot finansējuma kontekstu. E-RHR portāls kalpo kā netiešs dokumentu piekļuves punkts.

Dati visā iepirkumā ir ļoti konsekventi. Visi galvenie lauki ir aizpildīti, nav ziņots par apturēšanu vai strīdiem, un visi datumi (atklāšana, iesniegšana, atvēršana, līguma sākums, ilgums) ir loģiski un konsekventi.

Lai gan iepirkumā ir skaidri norādīts 'Zaļais iepirkums' un tas ir 'ES finansēts', tajā trūkst specifisku kritēriju vai fokusa uz sociālajiem aspektiem un inovācijām, kā to norādījušas automatizētās pārbaudes. Tas ir neizmantota iespēja integrēt holistiskāku ilgtspējas pieeju.