Igaunija28 dienas atlikušasAtvērts

Vienotas valsts bibliotēku sistēmas risinājuma un kopīgas meklēšanas risinājuma izveide, ieviešana un administrēšana

Iepirkuma pārskats

ORGANIZĀCIJA

Eesti Rahvusraamatukogu

ATRAŠANĀS VIETA

Estonia, Estonia

VĒRTĪBA

€4,660,000

TERMIŅŠ

Marts 02, 2026 at 13:00

KATEGORIJA

Services

CPV KODS

72260000-5

ATSAUCE

304952

Projekta laika skala

Kontaktinformācija

Skatīt oriģinālu

Oriģinālais iepirkuma apraksts

Hanke objektiks on ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi lahenduse ja ühisotsingu lahenduse loomine ning juurutamine (sh koolitamine ja olemasolevate andmete migratsiooni toetamine) ning hooldusteenuse pakkumine 3 (kolme) aasta jooksul alates lahenduse vastuvõtmise kuupäevast. Hanke objektile esitatavad täpsemad nõuded on kirjeldatud riigihanke alusdokumendi Lisas 1 – Tehniline kirjeldus.
* OBLIGĀTIE IZSLĒGŠANAS IEMESLI
* Pretendents nedrīkst būt pakļauts nevienam Publisko iepirkumu likumā noteiktajam izslēgšanas iemeslam.
* Pretendentam ir elektroniski jāaizpilda Eiropas vienotais iepirkuma dokuments (ESPD) saskaņā ar pasūtītāja noteiktajiem izslēgšanas kritērijiem.

* ATBILSTĪBAS PRASĪBAS
* Pretendentam ir elektroniski jāaizpilda Eiropas vienotais iepirkuma dokuments (ESPD) saskaņā ar pasūtītāja noteiktajiem kvalifikācijas kritērijiem.
* Piedāvājumam jāaptver viss iepirkuma objekts kā funkcionāli un tehniski vienots veselums; daļēji piedāvājumi nav atļauti.
* Pretendentam jābūt nepieciešamajam kvalificētam personālam.
* Pretendentam jābūt iepazinušamies ar konkursa nosacījumiem un tie jāpieņem.
* Pretendentam jābūt gatavam noslēgt līgumu, pamatojoties uz iesniegto projektu, izprotot darbuzņēmēja, klienta un finansētāja lomas.
* Iesaistīto speciālistu CV jādetalizē profesionālā darba pieredze, dalība projektos, lomas, darba stāžs un paveiktie darbi.
* Pretendentam jāpiedalās konkurētspējīgā sarunu procedūrā.

* TEHNISKĀS SPĒJAS PRASĪBAS
* Piedāvātajam risinājumam jāatbilst tehniskajām prasībām vienotas valsts bibliotēku sistēmas un kopīgās meklēšanas risinājuma izveidei, ieviešanai un pārvaldībai.
* Risinājumam jāatbilst noteiktajai funkcionalitātei un projekta struktūrai.
* Pretendentiem jāapraksta, kā piedāvātais risinājums atbilst vienotās bibliotēku sistēmas funkcionālajām un nefunkcionālajām prasībām.
* Pretendentiem funkcionālo un nefunkcionālo prasību veidlapā jānorāda atbilstība katrai prasībai un vēlme veikt sarunas.

* FINANŠU PRASĪBAS
* Piedāvājumā jāiekļauj izmaksas par vienotas valsts bibliotēku sistēmas un kopīgās meklēšanas risinājuma izveidi, ieviešanu un 36 mēnešu uzturēšanas pakalpojumiem.
* Piedāvājuma vērtībai jāatbilst paredzamajai līguma vērtībai (4 660 000 EUR) un to nedrīkst būtiski pārsniegt.

* IESNIEGŠANAS PRASĪBAS
* Iesniegt pieteikumu dalībai, izmantojot veidlapu "HD Lisa 4 Vorm - Taotlus.docx", iekļaujot pretendenta pamatdatus un apstiprinājumu par konkursa nosacījumu pieņemšanu.
* Iesniegt piedāvājuma izmaksas, izmantojot obligāto veidlapu "HD Lisa 9 Vorm - Hinnapakkumus.docx", iekļaujot pretendenta vispārīgos datus.
* Iesniegt apstiprinājumu, izmantojot veidlapu "HD Lisa 7 Vorm - Kinnitused.docx", apstiprinot iepazīšanos ar nosacījumiem, atbilstību prasībām, kvalificēta personāla esamību un izslēgšanas iemeslu neesamību.
* Iesniegt iesaistīto speciālistu CV, izmantojot veidlapu "HD Lisa 8 Vorm - CV.docx".
* Apvienotajiem pretendentiem jāiesniedz pilnvara, izmantojot veidlapu "HD Lisa 6 Vorm - Ühistaotlejate volikiri.docx", pilnvarojot vienu dalībnieku tos pārstāvēt.
* Ja piemērojams, iesniegt pilnvaru, izmantojot veidlapu "HD Lisa 5 Vorm - Volikiri.docx", pilnvarojot fizisku personu veikt ar iepirkuma procedūru saistītās darbības.
* Iesniegt detalizētu piedāvājuma izmaksu struktūru un iesniegšanas veidu atbilstoši prasībām.
* Iesniegt aizpildītu veidlapu "HD Lisa 11 Funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed nõuded.xlsx", norādot atbilstību prasībām un vēlmi veikt sarunas.
* Elektroniski aizpildīt Eiropas vienoto iepirkuma dokumentu (ESPD).

Prasību priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

AI darbināta prasību analīze
Pilnīgs atbilstības sadalījums
Stratēģiskie solīšanas ieskati
Tūlītēja atbilstības pārbaude

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

PDF
Vastavustingimused
Hanke Tingimused304952_vastavustingimused.pdf9.1 KB
Kopsavilkums:
Dokument kirjeldab taotluse esitamise nõudeid, sh volikirjade vajadust nii üksik- kui ka ühistaotlejatele, ning pakkumuse maksumuse detailset struktuuri ja esitamise viisi.
PDF
Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad
Hindamiskriteeriumid304952_hindamiskriteeriumid.pdf4.8 KB
Kopsavilkums:
See dokument kirjeldab ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi ja ühisotsingu lahenduse hankepakkumuste hindamiskriteeriume ja metoodikat, keskendudes maksumusele (loomine ja hooldus) ning lahenduse kvaliteedile.
PDF
Hankepass täiendatavate selgitustega
Kvalifikatsiooninõuded304952_hankepass_taiendavate_selgitusteg...70.3 KB
Kopsavilkums:
See dokument on selgitav juhend Euroopa ühtse hankedokumendi (ESPD) tingimuste kohta, mis kirjeldab hankija sätestatud kvalifikatsiooni- ja välistamistingimusi, mida ettevõtjad peavad elektrooniliselt täitma.
DOC
Hanke alusdokument
Hanke TingimusedHanke alusdokument EST v6 2026-01-15.doc...60.4 KB
Kopsavilkums:
See alusdokument kutsub osalema konkurentsipõhises läbirääkimistega hankemenetluses ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi ja ühisotsingu lahenduse loomiseks, juurutamiseks ja kolmeaastaseks haldamiseks.
XLS
Tehnilise kirjelduse lisa 1 - Funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed nõuded
Tehnilised SpetsifikatsioonidHD Lisa 11 Funktsionaalsed ja mittefunkt...138.6 KB
Kopsavilkums:
See dokument on lisa tehnilisele kirjeldusele, mis sisaldab funktsionaalseid ja mittefunktsionaalseid nõudeid ühtse raamatukogusüsteemi lahendusele, kus pakkujad peavad märkima nõuete täitmise ja läbirääkimiste soovi.
PDF
HD Lisa 1 -Tehniline kirjeldus
Tehnilised SpetsifikatsioonidHD Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf737.2 KB
Kopsavilkums:
Dokument kirjeldab ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi ja ühisotsingu lahenduse loomise, juurutamise ja haldamise tehnilisi nõudeid, sh funktsionaalsust ja projekti ülesehitust.
DOC
HD Lisa 2 - Eesti Rahvusraamatukoguga sõlmitava hankelepingu projekt;
Lepingu MallHD Lisa 2 Hankelepingu eelnõu.docx44.7 KB
Kopsavilkums:
See dokument on Eesti Rahvusraamatukogu ja Eesti Raamatukoguvõrgu Konsortsiumi pakutav hankelepingu eelnõu ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi ja ühisotsingu lahenduse loomiseks, juurutamiseks ja 36-kuuliseks hooldamiseks.
DOC
HD Lisa 3 - Eesti Raamatukoguvõrgu Konsortsiumiga sõlmitava hankelepingu projekt
Lepingu MallHD Lisa 3 Hankelepingu eelnõu.docx45.2 KB
Kopsavilkums:
See dokument on ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi ja ühisotsingu lahenduse loomise, juurutamise ja 36-kuulise hoolduse hankelepingu eelnõu, mis määratleb töövõtja, tellija (Eesti Raamatukoguvõrgu Konsortsium) ja finantseerija (Eesti Rahvusraamatukogu) rollid.
DOC
HD Lisa 4 - Taotluse vorm
Esitamise VormidHD Lisa 4 Vorm - Taotlus.docx18.2 KB
Kopsavilkums:
See dokument on hankemenetluses osalemise taotluse vorm, mis nõuab pakkuja põhiandmeid ja kinnitust hanketingimuste aktsepteerimise kohta.
DOC
HD Lisa 5 - Volikirja vorm
VolikiriHD Lisa 5 Vorm - Volikiri.docx14.1 KB
Kopsavilkums:
See dokument on volikirja vorm, mis võimaldab taotlejal volitada füüsilist isikut tegema kõiki hankemenetlusega seotud toiminguid, sealhulgas pakkumuse esitamist ja lepingu sõlmimist.
DOC
HD Lisa 6 - Ühistaotlejate volikirja vorm
VolikiriHD Lisa 6 Vorm - Ühistaotlejate volikiri...14.3 KB
Kopsavilkums:
See on volikirja vorm ühistaotlejatele, mis võimaldab neil volitada ühte oma liikmetest esindama neid hankemenetluses.
DOC
HD Lisa 7 - Kinnituse vorm
Esitamise VormidHD Lisa 7 Vorm - Kinnitused.docx17.0 KB
Kopsavilkums:
See vorm on pakkuja kinnitus, et ta on tutvunud hanke tingimustega, vastab kõigile nõuetele, omab vajalikku kvalifitseeritud tööjõudu ning tema suhtes ei esine riigihangete seaduses sätestatud kõrvaldamise aluseid.
DOC
HD Lisa 8 - CV vorm
CVHD Lisa 8 Vorm - CV.docx18.6 KB
Kopsavilkums:
See dokument on CV vorm, mis on ette nähtud pakkumuses osalevate spetsialistide erialase töökogemuse ja projektides osalemise detailseks esitamiseks, sisaldades infot rolli, tööstaaži ja teostatud tööde kohta.
DOC
HD Lisa 9 - Maksumuse vorm
Esitamise VormidHD Lisa 9 Vorm - Hinnapakkumus.docx18.8 KB
Kopsavilkums:
See pakkumuse maksumuse vorm on kohustuslik dokument, mis nõuab pakkujalt ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi ja ühisotsingu lahenduse loomise, juurutamise ning 36-kuulise hooldusteenuse maksumuse esitamist koos pakkuja üldandmetega.
XLS
PD Annex 1 - Technical specifications Annex 1.1 Functional and non functional re...
Tehnilised SpetsifikatsioonidPD Annex 1 - Technical specifications An...138.0 KB
Kopsavilkums:
See dokument on pakkuja täidetav vorm, milles tuleb kirjeldada, kuidas pakutav lahendus vastab ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi funktsionaalsetele ja mittefunktsionaalsetele nõuetele, märkides vastavuse ja läbirääkimisvajaduse.
PDF
PD Annex 1 Technical specifications
Tehnilised SpetsifikatsioonidPD Annex 1 Technical specifications.pdf779.3 KB
Kopsavilkums:
See dokument kirjeldab ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi ja ühisotsingu lahenduse loomise, juurutamise ja haldamise tehnilisi ja funktsionaalseid nõudeid.

Dokumentu priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi

AI dokumentu kopsavilkumi
Galveno prasību ieguve
Risku un atbilstības brīdinājumi
Stratēģiskie dokumentu ieskati

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

75
Labs

Iepirkuma kvalitātes rādītājs

Šis iepirkums valsts bibliotēku sistēmai ir labi strukturēts ar visaptverošu dokumentāciju un skaidrām prasībām, demonstrējot labu juridisko atbilstību un godīgumu, lai gan tam trūkst skaidru ilgtspējas apsvērumu un varētu uzlabot skaidrību attiecībā uz tā līgumisko ietvaru.

Rādītāju sadalījums

Juridiskā atbilstība75/100

Iepirkums demonstrē labu juridisko atbilstību ar saprātīgiem termiņiem (43 dienas), skaidri definētu sarunu procedūru un atbilstošiem CPV kodiem. ESPD izmantošana un atsauce uz Publisko iepirkumu likumu norāda uz valsts un ES noteikumu ievērošanu. Nav konstatēti strīdi vai apturēšanas.

Atzīme 'Pārsniedz summas limitu: Nē' 4,66 miljonu EUR iepirkumam ir neliela neskaidrība, jo šī vērtība parasti pārsniedz ES sliekšņus, kas nozīmē pilnīgu ES iepirkumu noteikumu piemērošanu.
Skaidrība80/100

Iepirkuma apraksts ir skaidrs, un prasības ir labi dokumentētas ar daudzām veidlapām un detalizētām tehniskajām specifikācijām, kas sniegtas gan igauņu, gan angļu valodā. Vērtēšanas kritēriji ir norādīti kā 'relatīvais svērums' un sīkāk aprakstīti atsevišķā dokumentā.

Divu atšķirīgu līgumu projektu (Lisa 2 un Lisa 3) klātbūtne bez skaidra paskaidrojuma par to attiecībām vai piemērojamību var radīt nelielu neskaidrību pretendentiem.
Pilnīgums70/100

Visa būtiskā informācija, tostarp nosaukums, atsauces numurs, organizācija, aplēstā vērtība, termiņi un ilgums, ir visaptveroši sniegta. Iepirkums ietver spēcīgu 17 dokumentu kopumu, kas aptver visas nepieciešamās veidlapas, tehniskās specifikācijas un līgumu projektus.

Divu līgumu projektu (viens ar Nacionālo bibliotēku un otrs ar Konsorciju) attiecības nav skaidri definētas, kas nedaudz samazina kopējā līgumiskā ietvara pilnīgumu.
Godīgums85/100

Iepirkums demonstrē augstu godīgumu ar pilnīgu piekļuvi dokumentiem, atklātu aplēsto vērtību un saprātīgiem sagatavošanās termiņiem. E-iepirkuma un elektroniskās iesniegšanas atbalsts nodrošina vienlīdzīgu piekļuvi. Vērtēšanas kritēriji ir objektīvi un pārredzami, un prasības šķiet vispārīgas, nav pielāgotas konkrētam uzņēmumam.

Praktiskums65/100

Tiek atbalstīta elektroniskā iesniegšana, un līguma sākuma datums un ilgums ir skaidri norādīti. Lai gan tieša dokumenta URL nav skaidri norādīta kopsavilkumā, to netieši norāda e-iepirkuma raksturlielums.

Norāde 'Precīzs reģions nav norādīts' par atrašanās vietas informāciju, lai gan saprotama valsts sistēmai, ir neliela detaļa.
Tiešas dokumenta URL trūkums sniegtajā kopsavilkumā, lai gan to netieši norāda e-iepirkums, var būt neliels praktisks aspekts.
Datu konsekvence90/100

Visi galvenie lauki ir aizpildīti, un nav konstatētas apturēšanas vai strīdi. Datumi ir loģiski un konsekventi visā iepirkuma informācijā. Atzīme 'Pārsniedz summas limitu: Nē' visticamāk ir sistēmas artefakts un neliecina par iekšēju datu nekonsekvenci.

Ilgtspēja50/100

Iepirkums skaidri neietver zaļā iepirkuma, sociālos aspektus vai inovāciju fokusu. Tāpat nav norādīts, ka tas būtu ES finansēts, kas bieži korelē ar augstākiem ilgtspējas standartiem. Tas ir neizmantota iespēja integrēt plašākus ilgtspējas principus.

Nav skaidru zaļā iepirkuma kritēriju.
Nav skaidru sociālo kritēriju.

Stiprās puses

Visaptveroša un labi strukturēta dokumentācija, tostarp veidlapas un tehniskās specifikācijas divās valodās.
Skaidri un saprātīgi termiņi sarežģītam IT projektam.
Augsta pārredzamība ar atklātu vērtību, e-iepirkumu un norādītiem vērtēšanas kritērijiem.
Detalizētas AI iegūtas prasības, kas aptver visus būtiskos aspektus.
Elektroniskā iesniegšana un sarunu iespēja, veicinot plašāku dalību.

Bažas

Trūkst skaidra paskaidrojuma par divu sniegto līgumu projektu attiecībām.
Nav skaidru zaļā iepirkuma, sociālo vai inovāciju kritēriju.
Neliela neskaidrība par atzīmi 'Pārsniedz summas limitu' augstas vērtības iepirkumam.

Ieteikumi

1. Skaidri definēt divu līgumu projektu (Lisa 2 un Lisa 3) attiecības un piemērojamību galvenajā iepirkuma dokumentā.
2. Apsvērt iespēju integrēt specifiskus zaļā iepirkuma, sociālās atbildības vai uz inovācijām vērstus kritērijus nākotnes iepirkumos.
3. Nodrošināt, ka visi attiecīgie dokumentu URL ir skaidri un viegli pieejami e-iepirkuma platformā.

AI vērtējuma priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

Pilnīga kvalitātes vērtējuma analīze
Detalizēts apakšvērtējumu sadalījums
Stiprās puses un bažu ieskati
Stratēģiskie ieteikumi

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

Ģenerēt dokumentusPārskatīt dokumentus
B
Iepirkuma kvalitātes rādītājs
75/ 100 · Labs

Iepirkumu asistents

Jautājiet man jebko par šo iepirkumu

Iepirkumu asistents

Sveicināti! Es esmu jūsu AI asistents šim iepirkumam. Es varu palīdzēt jums saprast prasības, termiņus, atbilstības kritērijus un sniegt stratēģiskus ieskatus.

Kādas ir galvenās prasības?
Kad ir termiņš?
Kas ir tiesīgs piedalīties?

Nav nepieciešama kredītkarte

Iestatīšana 2 minūtēs

Saglabāt ar piezīmēm