Oriģinālais iepirkuma apraksts
Efficiency East Midlands (EEM) veic šo iepirkuma procedūru, lai iepirktu Īpašuma uzturēšanas un reaģējošo remonta pamatlīgumu, lai aizstātu mūsu pašreizējo DPS0009, kura termiņš beidzas 2026. gada 26. septembrī. Pamatlīgums, kas tiek iepirkts kā Konkurētspējīgas elastīgās procedūras ietvaros, nodrošinās EEM biedriem iespēju veikt īpašuma iekšējo, ārējo un visa īpašuma uzturēšanu, renovāciju un reaģējošos remontus mūsu biedru īpašumu krājumam. Iepirkuma pirmā kārta ietvers iepirkumam specifisku anketu kopā ar cenu grafiku, kas piegādātājiem būs jāaizpilda un jāiesniedz izvērtēšanai. Papildus iepriekš minētajam EEM pieprasīs, lai darbuzņēmēji aizpilda minimālās kompetences un paraugprakses prasību jautājumus (iziet/neiziet) un papildu jautājumus (iziet/neiziet). Pēc 1. kārtas izvērtēšanas un pabeigšanas darbuzņēmēji, kas atbilst minimālajām prasībām un sasniegs nepieciešamo slieksni, tiks aicināti piedalīties Konkurētspējīgās elastīgās procedūras 2. kārtā. Cenas tiks pārnestas no 1. kārtas, un piegādātāji tiks izvērtēti atbilstoši piegādātājiem izsniegtajai iepirkuma dokumentācijai. Ar šo pamatlīgumu veicamie darbi tiks veikti dzīvojamās un komerciālās ēkās. Dzīvojamās ēkas parasti sastāvēs no dzīvojamā fonda, bungalo, dzīvokļu ēkām un sociālās aprūpes mājokļu projektiem, kā arī garāžām, noliktavām un jebkurām citām ēkām, kas pieder mūsu biedriem un/vai kuras tie pārvalda. Komerciālās ēkas ietvers, bet neaprobežosies ar biznesa vienībām, biroju ēkām, slimnīcām un aprūpes iestādēm, akadēmijām, skolām, koledžām, universitātēm, izglītības centriem, studentu mītnēm, vecāka gadagājuma cilvēku mājām un aprūpes iestādēm, bērnu mājām un centriem, kopienas centriem, atpūtas centriem un sporta zālēm, bibliotēkām, paviljoniem, ģērbtuvēm un publiskajām tualetēm, āra atpūtas objektiem, autostāvvietām, rūpniecības vienībām, noliktavām un garāžām. Pamatlīgums tiks sadalīts šādās daļās: 1. daļa – Visa īpašuma iekšējie un ārējie remonta un uzturēšanas darbi (līgumi līdz 2 miljoniem sterliņu mārciņu) 2. daļa – Visa īpašuma iekšējie un ārējie remonta un uzturēšanas darbi (līgumi virs 2 miljoniem sterliņu mārciņu) 3. daļa – Reakcijas un operatīvie remonti (Midlands reģiona segums) EEM patur tiesības katrai no iepriekš minētajām daļām iecelt 10 darbuzņēmējus. Papildus katrai daļai ieceltajiem darbuzņēmējiem EEM patur tiesības iecelt 'rezerves piegādātāju' katrai daļai, gan vienlaicīgi, gan jebkurā laikā piešķiršanas un pamatlīguma pirmssākuma posmā. Katras daļas rezerves piegādātājs parasti būs nākamais augstāk novērtētais piegādātājs pēc katras daļas izvērtēšanas procesa pabeigšanas, ar nosacījumu, ka tā iesniegums ir atbildis nepieciešamajiem minimālajiem izvērtēšanas standartiem. Lai izvairītos no šaubām, ja EEM iecels visus 10 darbuzņēmējus 1. daļai, 2. daļai un 3. daļai, tad katras daļas 11. vietas ieguvējs var tikt iecelts par rezerves piegādātāju. Ja kādas konkrētas daļas 10 vietas netiks aizpildītas, EEM joprojām patur tiesības iecelt rezerves piegādātājus šīm daļām. Pēc veiksmīgo darbuzņēmēju iecelšanas, ja veiksmīgais darbuzņēmējs: •Veic būtiskas izmaiņas piedāvājumā, kas bija pamats tā izvēlei par veiksmīgu darbuzņēmēju (neatkarīgi no cenas vai jebkura cita piedāvājuma aspekta); •Nepakļaujas šī dokumenta noteikumiem; •EEM saprātīgā ieskatā nespēj nodrošināt apmierinošu progresu Pamatlīguma parakstīšanas virzienā; un •Šo iepriekš minēto gadījumu gadījumā nespēj novērst situāciju EEM saprātīgā apmierinājumā noteiktā laika periodā pēc EEM rakstiska paziņojuma saņemšanas; i. EEM ir tiesības deklasificēt veiksmīgo darbuzņēmēju (-us) un pēc EEM absolūtās rīcības izslēgt veiksmīgo darbuzņēmēju (-us) no turpmākas dalības iepirkuma procesā vai ieviest iepirkuma procesā papildu konkursa posmu, kurā veiksmīgais piegādātājs (-i) var tikt vai netikt (pēc EEM absolūtās rīcības) uzaicināts (-i) iesniegt piedāvājumu. Nekādos apstākļos EEM vai tā attiecīgie padomdevēji nav atbildīgi par jebkādām izmaksām vai izdevumiem, ko radījis veiksmīgais darbuzņēmējs un/vai tā attiecīgās organizācijas sakarā ar to. Visiem piegādātājiem ir jādeklarē visi attiecīgie korporatīvie sakari, ieskaitot mātesuzņēmumus, meitasuzņēmumus vai saistītās vienības, savā piedāvājumā. Ja vairāk nekā viena vienība korporatīvajā grupā (ieskaitot mātesuzņēmumus, meitasuzņēmumus vai vienības ar kopīgu īpašumu vai kontroli) plāno iesniegt piedāvājumu šai iepirkuma procedūrai, EEM pieprasa, lai šīs vienības vienotos par vienu vadošo piegādātāju (turpmāk tekstā - "Vadošais piegādātājs"), un visas pārējās attiecīgās korporatīvās grupas dalībnieces piedalās tikai kā nosauktās galvenās apakšuzņēmējas Vadošajam piegādātājam. Darbuzņēmējiem (un/vai apakšuzņēmējiem) ir jābūt akreditācijām un kvalifikācijām, kas norādītas iepirkuma dokumentos, lai iegūtu vietu Pamatlīgumā. Šī prasība nodrošina, ka mūsu biedri var būt pārliecināti, ka viņi ieceļ kompetentus un atbilstošus darbuzņēmējus. Konkurētspējīgās elastīgās procedūras 1. kārtas dokumenti būs pieejami Delta eSourcing sistēmā no 2026. gada 5. maija, otrdienā, ar 1. kārtas iesniegšanas termiņu 2026. gada 19. jūnijā, piektdienā, plkst. 14:00. Tiem darbuzņēmējiem, kas virzīsies uz Konkurētspējīgās elastīgās procedūras 2. kārtu, 2. kārtas dokumenti būs pieejami no 2026. gada 7. augusta, piektdienā, ar piedāvājuma iesniegšanas termiņu 2026. gada 18. septembrī, piektdienā, plkst. 14:00. Šīs iepirkuma procedūras grafiks var tikt mainīts pēc EEM vienpersoniskas izvēles. Līgumi, kas tiks piešķirti saskaņā ar Pamatlīgumiem, kas tiks noslēgti pēc iepirkuma procedūras pabeigšanas, kas uzsākta ar Līguma paziņojuma publicēšanu, var ilgt līdz pieciem gadiem pēc četru gadu Pamatlīguma termiņa beigām. Lūdzu, ņemiet vērā, ka kopējā potenciālā pamatlīguma vērtība, kas norādīta šajā paziņojumā, attiecas uz pilnu 4 gadu pamatlīgumu un ņem vērā daļu struktūru, līgumu termiņu un to, ka EEM biedru skaits var pieaugt pamatlīguma darbības laikā. Pamatlīgumu iepērk EEM to organizāciju vārdā, kuras ir pieņemtas kā pilnvarotie lietotāji. Pilnvarotais lietotājs nozīmē EEM un jebkuru citu līgumisko iestādi (kā definēts PA23 2. sadaļā), kas aprakstīta Iepirkuma paziņojumā un kas ir arī uzskaitīta kā pilnvarotais lietotājs EEM tīmekļa vietnē https://eem.org.uk/members/ Pilnvarotie lietotāji ir jebkurš pašreizējais uzņēmumu tiesību biedrs, jebkurš nākotnes uzņēmumu tiesību biedrs un jebkurš lietotājs, kuram ir piešķirta piekļuve EEM piedāvātajiem pamatlīgumiem un citiem publiskajiem iepirkuma rīkiem. EEM ir dibināts kā garantēta sabiedrība un to īpašumā un pārvaldībā ir neliels skaits organizāciju, kas veido mūsu 'uzņēmumu tiesību biedrus', no kuriem visas ir līgumiskās iestādes savā ziņā. Pamatlīgumi, kas tiek iepirkti ar iepirkuma procedūru, kas uzsākta ar Līguma paziņojuma publicēšanu, tiks noslēgti ar EEM kā līgumisko iestādi, kas ir veikusi un pabeigusi šo iepirkuma procedūru. Jebkura atsauce Līguma paziņojumā vai iepirkuma dokumentos uz līgumisko iestādi tiek uzskatīta par atsauci uz EEM un ietver to. Organizācijas, kurām ir tiesības piekļūt un izmantot Pamatlīgumus, kas tiks piešķirti pēc iepirkuma procedūras pabeigšanas, kas uzsākta ar Līguma paziņojuma publicēšanu, ir: Jebkurš pašreizējais EEM biedrs - organizācija, kas ir EEM uzņēmumu tiesību biedrs Līguma paziņojuma datumā un viena no organizācijām, kas īpašumā un pārvalda EEM; Jebkurš nākotnes EEM biedrs, laiku pa laikam uzņēmumu tiesību biedri un EEM valde var iecelt papildu organizācijas par uzņēmumu tiesību biedriem. Visi nākotnes biedri būs arī līgumiskās iestādes savā ziņā; un Pamatlīguma lietotājs - organizācija, kas ir parakstījusi un piekritusi EEM Pamatlīgumu piekļuves noteikumiem un kurai ir atļauta piekļuve EEM piedāvātajiem pamatlīgumiem un citiem publiskajiem iepirkuma rīkiem. EEM pamatlīgumus var izmantot visas publiski finansētās organizācijas. Pamatlīgumus var izmantot jebkura organizācija, kas ietilpst vienā vai vairākās zemāk uzskaitītajās kategorijās un kuru var identificēt, izmantojot sniegtās saites kā lietotājus saskaņā ar 2015. gada Publisko līgumu regulām vai 2023. gada Iepirkuma likumu. Zemāk esošais potenciālo pamatlīgumu lietotāju saraksts nav izsmeļošs attiecībā uz visām organizācijām, kas var izmantot EEM pakalpojumus, piekļuve tiks piešķirta jebkurai publiski finansētai organizācijai. Reģistrētie sociālā mājokļa nodrošinātāji Anglijā un Velsā, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar: 1. Reģistrētie sociālā mājokļa nodrošinātāji Anglijā un Velsā, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Pašvaldības, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar Anglijas un Velsas pašvaldību sarakstu. .3. Nacionālā veselības dienesta (NHS) struktūras, ieskaitot NHS Trustus, fonda trustus, integrētās aprūpes padomes vai partnerības, GP federācijas un citus veselības un sociālās aprūpes pakalpojumu sniedzējus Anglijā un Velsā. 4. Visi neatliekamās palīdzības dienesti, ieskaitot policijas spēkus, ugunsdzēsības un glābšanas departamentus un neatliekamās medicīniskās palīdzības dienestus. 5. Visas izglītības iestādes, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar pašvaldību uzturētām skolām, akadēmiju trastiem, koledžām, universitātēm un citām tālākizglītības iestādēm. 6. Reģistrētas labdarības organizācijas, kurām ir attiecīga saikne ar EEM pamatmērķi un pakalpojumiem. 7. Centrālas valdības departamenti un to aģentūras 8. Visas citas līgumiskās iestādes, kā definēts 2015. gada Publisko līgumu regulās vai 2023. gada Iepirkuma likumā.