ESG un ilgtspējības sistēma

Pilsēta plāno sadarboties ar programmatūras nodrošinātāju, lai atbalstītu komunālo pakalpojumu izdevumu un patēriņa pārvaldību, galvenokārt samazinot izmaksas un oglekļa emisijas. Tas atbalstīs Klimata rīcības stratēģijas (CAS) mērķus un nulles neto emisiju sasniegšanu mūsu pašu darbībās līdz 2027. gadam. Tālāk ir norādītas būtiskās prasības, kurām piegādātājam ir jāatbilst, un tam ir jāspēj nodrošināt un pārvaldīt gan programmatūras risinājumus, gan rēķinu validācijas pakalpojumus. 1. Nodrošināt rēķinu validācijas pakalpojumus. Tas ietver komunālos pakalpojumus, kas saistīti ar pilsētas korporatīvajiem līgumiem un īpašiem piegādes gadījumiem. Visus rēķinus piegādātājam ir jāielādē programmatūrā. 2. Nodrošināt viegli pieejamus un pielāgojamus informācijas paneļus izmaksu, patēriņa un oglekļa emisiju analīzei, pamatojoties uz portfeli, atrašanās vietu, komunālo pakalpojumu veidu, skaitītāja līmeni un fondu. 3. Nodrošināt paziņojumus par augstu patēriņu jebkuram komunālajam pakalpojumam/atrašanās vietai/skaitītājam, pamatojoties uz rēķinu vai stundas datiem. 4. Nodrošināt klientu apmierinātību, piešķirot veltītu konta pārvaldnieku un atbildību par KPI rādītāju izpildi. 5. Rēķini grāmatvedībai tiek iesniegti pilsētas pieprasītajā failu formātā, lai tos varētu augšupielādēt pilsētas maksājumu sistēmā (SAP). Tas jāizdara visiem komunālajiem pakalpojumiem, ieskaitot elektrību, gāzi, centralizēto apkuri/dzesēšanu un ūdeni. Pilsēta meklē programmatūru, kas izmantos jaunākos tehnoloģiskos sasniegumus, lai atbalstītu enerģijas un izmaksu samazināšanu, kā arī uzlabotu resursu pieejamību. Lai atbalstītu enerģijas samazināšanu, brīdinājumi ir jākonfigurē, lai lietotājs tiktu informēts par augstu vai zemu patēriņu. Lai samazinātu izmaksas, ziņojumi ir jāģenerē, pamatojoties uz piegādātāju rēķinu elementiem (t.eks. fiksētās maksas, CCL, ūdens un kanalizācijas maksas). Lai uzlabotu pilsētas resursu izmantošanu, pilsēta pirmo reizi vēlas izmantot programmatūru īrnieku uzcoproteins. Tas jāizdara, vismaz atskaitot apakšskaitītājus no galvenā fiskālā skaitītāja. Pilsēta vēlas izveidot ciešu partnerību ar piegādātāju, kurš ir ieinteresēts atbalstīt pilsētas vērienīgos klimata mērķus, atbrīvojot pilsētas resursus enerģijas iespēju izmantošanai, nevis ikdienas administratīvajiem uzdevumiem, piemēram, skaitītāju sērijas numuru atjaunināšanai datubāzē un piegādātāju izmaksu atgūšanai. Šis iepirkuma process tiek veikts, izmantojot elektronisko iepirkumu sistēmu „City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal“ (https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/). Piegādātājiem būs jāreģistrē interese sistēmā, lai piedalītos, un reģistrācija ir bez maksas. Līguma aplēstā vērtība, kas norādīta 31. un 32. sadaļā, attiecas uz visu līguma darbības laiku, ieskaitot maksimālās iespējamās pagarinājumus. Tādējādi aplēstā gada līguma vērtība ir £112 500 bez PVN.