Skip to main content
Vēlaties piedalīties publiskajos iepirkumos? Skatiet mūsu TaaS iepirkumu sagatavošanas pakalpojumu
Atpakaļ uz iepirkumiem

Dokumentu pārvaldības sistēmas darbības uzraudzības, uzturēšanas un modifikācijas pakalpojumu iepirkums

Atvērts
Termiņš
20 dienas atlikušas
Aprīlis 24, 2026
Līguma detaļas
Kategorija
Open Procedure
Atsauce
6981627
Vērtība
Nav izpausts
Atrašanās vieta
Vilnius County, Lietuva
Publicēts
Marts 28, 2026
CPV kods
Projekta laika skala

Iepirkums publicēts

Marts 19, 2026

Termiņš jautājumiem

Aprīlis 17, 2026

Iesniegšanas termiņš

Aprīlis 24, 2026

Iepirkuma atvēršana

Aprīlis 24, 2026

Uzvaras varbūtībaPRO
🔒
Uzlabot uz Profesionālo
Skatiet savu aprēķināto uzvaras varbūtību, pamatojoties uz vēsturiskiem datiem.
Uzlabot uz Profesionālo →
Pircēja analītikaPRO
🔒
Atbloķējiet pircēja analītiku
Skatiet izdevumu modeļus, vēlamās procedūras un vairāk.
Uzlabot uz Profesionālo →
Sektora ieskatiPRO
🔒
Atbloķējiet sektora ieskatus
Skatiet vidējās uzvaras cenas, konkurences līmeņus un tirgus tendences.
Uzlabot uz Profesionālo →
Budžets
Nav izpausts
Ilgums
36 mēneši
Atrašanās vieta
Vilnius County
Tips
Open Procedure
75
Kvalitātes rādītājs/100
Labs
Tirgus salīdzinājums
Vidējā uzvarētāja cena
€414,969
Vidējais piedāvājumu skaits
1.7
Konkurence
Zema
MVK uzvarētāji
97%
1,352 Analizēti iepirkumi

Oriģinālais iepirkuma apraksts

Dokumentu pārvaldības sistēmas darbības uzraudzības, uzturēšanas un modifikācijas pakalpojumu iepirkums.

Sākt risku analīzi

Identificējiet iespējamos riskus, neatbilstības un brīdinājuma signālus visos iepirkuma dokumentos. Saņemiet detalizētu riska ziņojumu ar smaguma pakāpēm un mazināšanas ieteikumiem.

Pieteikties

Uzvaras stratēģija

AI analīze šī konkursa prasībām, iespējām un izaicinājumiem. Saņemiet stratēģiskas atziņas uzvaras iespējamības palielināšanai.

60%
Aplēstā uzvaras iespējamībaMērena atbilstība

Šis iepirkums meklē nepārtrauktus uzturēšanas un modifikācijas pakalpojumus dokumentu pārvaldības sistēmai. Ņemot vērā nenoteikto vērtēšanas kritēriju trūkumu, ļoti svarīga būs spēcīga tehniskās pieredzes, uzticamības un proaktīvas pieejas demonstrēšana pakalpojumu sniegšanā. Pretendentiem vajadzētu izmantot savu pieredzi ar līdzīgām valsts sistēmām un uzsvērt izmaksu efektivitāti un minimālu traucējumu.

Galvenie uzvaras vēstījumi

Nepārtraukta sistēmas veiktspēja un stabilitāte: Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba kritiskās dokumentu pārvaldības sistēmas nepārtrauktas, uzticamas un drošas darbības nodrošināšana.

Proaktīva uzturēšana un nākotnes nodrošināšana: Dīkstāves laika samazināšana, proaktīvi uzraugot un uzturojot, vienlaikus esot gataviem ieviest nepieciešamās modifikācijas, lai pielāgotos mainīgajām vajadzībām.

Izmaksu efektīva un efektīva pakalpojumu sniegšana: Nodrošināt augstas kvalitātes atbalsta un modifikācijas pakalpojumus par konkurētspējīgu cenu, demonstrējot naudas vērtību visā līguma laikā.

Galvenās iespējas
Norādīto vērtēšanas kritēriju trūkums sniedz iespēju definēt vērtības piedāvājumu. Pretendenti var proaktīvi izcelt savas stiprās puses un to, kā tās atbilst līgumslēdzējas iestādes netiešajām vajadzībām.
36 mēnešu ilgums liecina par vajadzību pēc stabila, ilgtermiņa partnera. Pretendenti var uzsvērt savu apņemšanos veidot ilgstošas attiecības un izprast klienta mainīgās vajadzības.
CPV kods (72267000 - Programmatūras uzturēšanas un remonta pakalpojumi) norāda uz fokusu uz esošu, funkcionējošu programmatūru, nevis jaunu izstrādi, ļaujot pretendentiem izmantot esošās zināšanas.
Galvenie izaicinājumi
Norādīto vērtēšanas kritēriju trūkums apgrūtina piedāvājuma precīzu pielāgošanu. Pretendentiem ir jāsecina, kādi ir līgumslēdzējas iestādes vissvarīgākie faktori.

Veiciet rūpīgu izpēti par līgumslēdzējas iestādes iepriekšējiem iepirkumiem un izvirzītajiem mērķiem. Koncentrējieties uz izcilības demonstrēšanu visās potenciālajās jomās: tehniskās spējas, uzticamība, izmaksu efektivitāte un atsaucība. Pieņemiet, ka vērtējums būs līdzsvarots starp tehniskajiem un komerciālajiem aspektiem.

Tehnisko un finansiālo prasību detalizācijas trūkums nozīmē, ka pretendentiem ir jāveic pamatoti pieņēmumi un jāiesniedz spēcīgs, visaptverošs piedāvājums, kas paredz potenciālās vajadzības.

Ierosiniet detalizētu pakalpojumu plānu, kas aptver visus uzraudzības, uzturēšanas un modifikācijas aspektus. Iekļaujiet skaidras metodoloģijas, komandas struktūras un eskalācijas procedūras. Iepazīstiniet ar caurspīdīgu un konkurētspējīgu cenu modeli, kas demonstrē vērtību.

Ideālā pretendenta profils
Augsti pieredzējis IT pakalpojumu sniedzējs ar pierādītu pieredzi sarežģītu dokumentu pārvaldības sistēmu uzturēšanā un modifikācijā, vēlams publiskā sektora klientiem. Ideālajam pretendentam ir spēcīgas tehniskās spējas, stingri pakalpojumu līmeņa līgumi (SLA), skaidra izpratne par valsts iepirkuma procesiem un apņemšanās ilgtermiņa partnerībai un sistēmas stabilitātei.
Galvenās prasības
Pierādīta spēja dokumentu pārvaldības sistēmu uzraudzībā, uzturēšanā un modifikācijā.
Spēja nodrošināt nepārtrauktu un uzticamu pakalpojumu 36 mēnešu laikā.
Atbilstība visiem obligātajiem izslēgšanas pamatiem un atbilstības prasībām (lai gan nav tieši detalizēti, tiek uzskatīts, ka tie ir standarti).
Galvenie atšķirības faktori
Pierādīta pieredze ar līdzīgām liela mēroga valsts dokumentu pārvaldības sistēmām, īpaši sociālās drošības vai publiskās administrācijas sektoros.
Proaktīva un prognozējoša uzturēšanas pieeja, kas pārsniedz reaktīvos labojumus, samazinot potenciālās problēmas pirms tās ietekmē darbību.
Ļoti atsaucīga un apņēmīga atbalsta komanda ar skaidriem saziņas kanāliem un eskalācijas ceļiem.
Elastīgs un pielāgojams modifikācijas process, kas spēj efektīvi ieviest izmaiņas, vienlaikus nodrošinot sistēmas integritāti.
Sociālās vērtības iespējas
Lai gan ir norādīts 'Sociālie aspekti: Nē', perspektīvs pretendents varētu ierosināt apņemšanos nodarbināt personas no mazāk aizsargātām grupām vai piedāvāt apmācības iespējas vietējiem darbiniekiem savā pakalpojumu sniegšanas komandā, ierāmējot to kā savas operatīvās noturības un kopienas iesaistes uzlabojumu.
Piedāvājuma fokusa jomas
Tehniskās spējas un pakalpojumu sniegšana

Sniedziet detalizētas metodoloģijas sistēmas uzraudzībai (piemēram, proaktīvi brīdinājumi, veiktspējas metriķas), uzturēšanai (piemēram, plāksteru grafiki, dublēšanas/atjaunošanas procedūras) un modifikācijām (piemēram, izmaiņu pārvaldība, testēšanas protokoli). Parādiet augsti kvalificētu un pieredzējušu tehnisko komandu. Uzsveriet spēcīgu pakalpojumu līmeņa līgumu (SLA) ar skaidrām dīkstāves garantijām un reakcijas laikiem.

Uzticamība un riska pārvaldība

Detalizējiet nepārvaramu apstākļu plānus, katastrofu atjaunošanas stratēģijas un uzņēmējdarbības nepārtrauktības pasākumus. Izceliet iepriekšējo pieredzi, nodrošinot augstu pieejamību kritiskajām sistēmām. Demonstrējiet stingru izpratni par datu drošību un atbilstību, kas attiecas uz valsts datiem.

Izmaksu efektivitāte un naudas vērtība

Iepazīstiniet ar skaidru, caurspīdīgu cenu struktūru. Piedāvājiet iespējas dažādiem pakalpojumu līmeņiem, ja tas ir piemērojams. Demonstrējiet, kā jūsu piedāvātais risinājums optimizēs līgumslēdzējas iestādes darbības izmaksas 36 mēnešu laikā, potenciāli palielinot efektivitāti vai samazinot dīkstāves laiku.

Ieteikumi7
Izstrādājiet visaptverošu pakalpojumu sniegšanas plānu
KritisksLiels ieguldījums

Izklāstiet detalizētas metodoloģijas sistēmas uzraudzībai, proaktīvai uzturēšanai, incidentu reaģēšanai un modifikāciju ieviešanai. Iekļaujiet konkrētus rīkus, procesus un komandas lomas.

Demonstrē tehniskās spējas un skaidru izpratni par pakalpojumu prasībām, tieši risinot galveno vajadzību.
Secināt un risināt neizteiktos vērtēšanas kritērijus
KritisksVidējs ieguldījums

Pamatojoties uz pakalpojuma un līgumslēdzējas iestādes raksturu, pieņemiet, ka vērtējumā liela nozīme būs tehniskajām spējām, uzticamībai un izmaksu efektivitātei. Strukturējiet piedāvājumu tā, lai tas izceltos šajās jomās.

Maksimizē punktu potenciālu, ja nav skaidru kritēriju, nodrošinot, ka piedāvājums tiek uztverts kā spēcīgs visās iespējamajās vērtēšanas dimensijās.
Uzsveriet pierādītu pieredzi valsts sektorā
AugstsVidējs ieguldījums

Parādiet iepriekšējos projektus ar līdzīgām publiskā sektora iestādēm, uzsverot pieredzi ar sensitīviem datiem, atbilstības prasībām un ilgtermiņa pakalpojumu līgumiem.

Veidojiet uzticību un ticamību, demonstrējot izpratni par valsts klientu unikālajām problēmām un cerībām.
Ierosiniet spēcīgu SLA ar skaidriem rādītājiem
AugstsVidējs ieguldījums

Definējiet konkrētus, izmērāmus, sasniedzamus, atbilstošus un laika ziņā noteiktus (SMART) pakalpojumu līmeņa līgumus attiecībā uz dīkstāves laiku, reakcijas laikiem, risinājumu laikiem un sistēmas veiktspēju.

Sniedz konkrētas garantijas par pakalpojumu kvalitāti un uzticamību, kas ir galvenais faktors kritiskās sistēmas uzturēšanai.
Detalizējiet uzņēmējdarbības nepārtrauktības un katastrofu atjaunošanas plānus
AugstsVidējs ieguldījums

Skaidri izklāstiet ieviestās stratēģijas un procedūras, lai nodrošinātu minimālu traucējumu nepārvaramu apstākļu vai sistēmas kļūmju gadījumā.

Risina potenciālās klienta bažas par sistēmas noturību un operatīvo nepārtrauktību, kas ir ļoti svarīgi valsts pakalpojumiem.
Apsveriet brīvprātīgas sociālās vērtības saistības
ZemsMazs ieguldījums

Pat ja tas nav tieši prasīts, apsveriet apņemšanos nodarbināt vietējos darbiniekus, attīstīt prasmes vai ieviest vides paraugpraksi pakalpojumu sniegšanas modelī. Ierāmējiet to kā papildu ieguvumu no partnerības.

Var sniegt smalku konkurences priekšrocību un atbilst plašākiem valdības sociālajiem mērķiem, potenciāli ietekmējot uztveri.
Uzsveriet proaktīvu pret reaktīvu pakalpojumu
VidējsVidējs ieguldījums

Koncentrējieties uz to, kā jūsu uzraudzības un uzturēšanas pieeja novērš problēmas, nevis tikai tās novērš, tādējādi nodrošinot lielāku sistēmas stabilitāti un zemākas ilgtermiņa izmaksas.

Pozicionē pretendentu kā stratēģisku partneri, kas koncentrējas uz ilgtermiņa sistēmas veselību un efektivitāti, nevis tikai kā pakalpojumu sniedzēju.
Konkurences pozicionēšana
Pozicionējiet sevi kā apņēmīgu, ilgtermiņa partneri, kas koncentrējas uz dokumentu pārvaldības sistēmas nepārtrauktas un efektīvas darbības nodrošināšanu, nevis tikai kā darījumu pakalpojumu sniedzēju. Uzsveriet stabilitāti, pieredzi un proaktīvu pieeju uzturēšanai un modifikācijām.

Konkurenti

Jauniniet, lai redzētu, kuri uzņēmumi, visticamāk, iesniegs piedāvājumu šim iepirkumam, pamatojoties uz vēsturiskajiem iepirkumu datiem.

Pieteikties

Prasības un kvalifikācijas

AI izvelk un sakārto visas prasības no iepirkuma dokumentiem — obligātās kvalifikācijas, tehniskās specifikācijas, finanšu nosacījumus un iesniegšanas noteikumus — skaidri kategorizētus, lai zinātu, kas nepieciešams piedāvājuma iesniegšanai.

Pieteikties

Dokumenti

20 dokumenti pieejami ar AI kopsavilkumiem

10 priedas. Deklaracija d╙l kibernetin╙s saugos u╪tikrinimo.docxDOC
10 priedas. Deklaracija d╙l kibernetin╙s saug... -- 24.4 KB

No content extracted

11 priedas Sutarties projektas.docxDOC
11 priedas Sutarties projektas.docx -- 84.0 KB

No content extracted

13 priedas Duomen╓ tvarkymo sutartis.docxDOC
13 priedas Duomen╓ tvarkymo sutartis.docx -- 27.9 KB

No content extracted

1 priedas. Terminai.docxDOC
1 priedas. Terminai.docx -- 26.8 KB

No content extracted

2 priedas. Tiek╙j╓ pa╒alinimo pagrindai.docxDOC
2 priedas. Tiek╙j╓ pa╒alinimo pagrindai.docx -- 49.6 KB

No content extracted

3 priedas. Tiek╙j╓ kvalifikacijos ir kiti reikalavimai.docxDOC
3 priedas. Tiek╙j╓ kvalifikacijos ir kiti rei... -- 31.7 KB

No content extracted

4 priedas. Pasi╫lymo forma.docxDOC
4 priedas. Pasi╫lymo forma.docx -- 43.4 KB

No content extracted

5 priedas Technin╙ specifikcija.docxDOC
5 priedas Technin╙ specifikcija.docx -- 54.7 KB

No content extracted

6 priedas. Specialist╓ s╨ra╒as.docxDOC
6 priedas. Specialist╓ s╨ra╒as.docx -- 21.3 KB

No content extracted

7 priedas. Nacionalinio saugumo deklaracijos.docxDOC
7 priedas. Nacionalinio saugumo deklaracijos.... -- 18.1 KB

No content extracted

8 priedas Ek. naudingumo vertinimas.docxDOC
8 priedas Ek. naudingumo vertinimas.docx -- 32.2 KB

No content extracted

Atviro konkurso bendrosios s╨lygos.docxDOC
Atviro konkurso bendrosios s╨lygos.docx -- 99.5 KB

No content extracted

Atviro konkurso specialiosios s╨lygos.docxDOC
Atviro konkurso specialiosios s╨lygos.docx -- 82.9 KB

No content extracted

12.1.Rangovu tvarkos suvestine red_2025_11_10.pdfPDF
12.1.Rangovu tvarkos suvestine red_2025_11_10... -- 850.7 KB

No content extracted

12.2. Kibernetines_saugos_politika_2024_06_21_v_205.pdfPDF
12.2. Kibernetines_saugos_politika_2024_06_21... -- 371.9 KB

No content extracted

9 priedas espd-request.pdfPDF
9 priedas espd-request.pdf -- 83.8 KB

No content extracted

NoticePDF
Notice_6981627.pdf

This document contains a tender notice for the procurement of services for monitoring, maintenance, and modification of a document management system in Lithuania.

9 priedas espd-request.xmlXML
9 priedas espd-request.xml -- 102.6 KB

Šis dokuments satur tehniskās specifikācijas dokumentu pārvaldības sistēmas darbības uzraudzības, uzturēšanas un modifikācijas pakalpojumu iepirkumam.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6981627_1.xml

Šis dokuments izklāsta pilnīgas piedāvājuma iesniegšanas struktūru, ieskaitot obligātu faila augšupielādi, dokumentu pārvaldības sistēmas uzraudzības, uzturēšanas un modifikācijas pakalpojumu iepirkumam.

Pirkimo dokumentaiZIP
Pirkimo dokumentai.zip

Šis dokuments satur iepirkuma dokumentāciju pakalpojumu iepirkumam dokumentu pārvaldības sistēmas darbības uzraudzībai, uzturēšanai un modifikācijai, ieskaitot kiberdrošības nodrošināšanas deklarāciju un līguma projektu.

Dokumentu priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi

75
Labs

Iepirkuma kvalitātes rādītājs

See EN summary.

Rādītāju sadalījums

Juridiskā atbilstība75/100

Iepirkums ir atklāts un ir norādīts CPV kods. Termiņi ir noteikti, un organizācija ir publiska iestāde. Strīdu un normatīvo aktu atbilstības trūkums ir pozitīvs. Galvenās bažas rada piedāvājumu atklāšanas datuma trūkums, kas ir neparasti atklātai iepirkuma procedūrai.

Trūkst piedāvājumu atklāšanas datuma
Skaidrība80/100

Virsraksts un apraksts ir skaidri, un CPV kods ir norādīts. Ir pievienots liels skaits dokumentu, kas liecina par detalizētu prasību pieejamību. Tomēr vērtēšanas kritēriju nepaskaidrošana samazina kopējo skaidrību.

Galvenajā paziņojumā nav norādīti vērtēšanas kritēriji
Pilnīgums70/100

Ir pieejama lielākā daļa pamatinformācijas, tostarp virsraksts, organizācija, termiņi un līguma ilgums. Ir pieejams ievērojams skaits dokumentu (19), kas norāda uz visaptverošas dokumentācijas pieejamību. Tomēr nav atklāta aplēstā vērtība, kas ir ievērojams trūkums.

Aplēstā vērtība nav atklāta
Godīgums85/100

Iepirkums ir atklāts, un ir norādīta e-iepirkšanās, kas veicina pieejamību. Vērtība nav atklāta, kas var ietekmēt godīgumu. Nav konstatētas specifiskas prasības, kas pielāgotas atsevišķiem uzņēmumiem, kas liecina par saprātīgu godīguma līmeni. Pilna piekļuve dokumentiem ir paredzama, ņemot vērā pievienoto dokumentu skaitu.

Aplēstā vērtība nav atklāta
Praktiskums65/100

Iepirkumā ir norādīta e-iepirkšanās, kas ir pozitīvi. Līguma sākuma datums nav tieši minēts, bet ilgums ir norādīts. Finansējuma informācija nav detalizēta. Termiņš, lai gan ir noteikts, varētu būt pārāk īss, ņemot vērā dokumentu apjomu un pakalpojuma sarežģītību.

Līguma sākuma datums nav tieši minēts
Finansējuma informācija nav detalizēta
Datu konsekvence90/100

Galvenie lauki, piemēram, virsraksts, atsauces numurs, organizācija un termiņi, ir aizpildīti. Statuss ir 'aktīvs', un nav ziņots par strīdiem vai apturēšanu. Datumi ir loģiski, piedāvājumu atklāšanas datums seko pēc iesniegšanas termiņa.

Ilgtspēja50/100

Iepirkuma informācijā nav skaidri minēti zaļie iepirkumi, sociālie aspekti vai inovācijas. Iepirkums nav norādīts kā ES finansēts. Tas liecina par uzmanības trūkumu ilgtspējības kritērijiem.

Nav skaidru zaļā iepirkuma kritēriju
Nav skaidru sociālo kritēriju

Stiprās puses

Nodrošināta visaptveroša dokumentācija (19 dokumenti)
Norādīts skaidrs CPV kods un līguma ilgums
Izmantota atklāta iepirkuma procedūra un e-iepirkšanās
Aktīvs statuss bez ziņotiem strīdiem

Bažas

Aplēstā vērtība nav atklāta
Vērtēšanas kritēriji nav skaidri norādīti
Trūkst piedāvājumu atklāšanas datuma
Ilgtspējības apsvērumu trūkums

Ieteikumi

1. Atklāt iepirkuma aplēsto vērtību.
2. Skaidri norādīt vērtēšanas kritērijus iepirkuma paziņojumā vai pieejamos dokumentos.
3. Apsvērt ilgtspējības kritēriju iekļaušanu turpmākajos iepirkumos.

AI vērtējuma priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

Pilnīga kvalitātes vērtējuma analīze
Detalizēts apakšvērtējumu sadalījums
Stiprās puses un bažu ieskati
Stratēģiskie ieteikumi

Nav nepieciešama kredītkarte • Iestatīšana 2 minūtēs

Jauns pakalpojums

Vai vēlaties, lai mēs nokārtojam šo iepirkumu?

Mūsu iepirkumu eksperti sagatavo visu. Pierādīts risinājums — jūs pārskatāt, apstiprināt un iesniedzat.

~1hTikai jūsu laiks
80%+80%+
$0Avanā
Skatīt pilnu salīdzinājumu
Bez TaaSAr TaaS
40–80 stundas
Sagatavošanas laiks
~1 stunda
Tikai jūsu laiks
15–25%
Vidējais uzvaru īpatsvars
80%+
Uzvaru īpatsvars
Kļūdu risks
Manuāla pārbaude
Ekspertu QA
Atbilstības pārbaude
Jūs darāt visu
Apstrādājat visu
Mēs darām visu
Pilnīgs serviss
Uzārēsim šo iepirkumu!
Maksājiet tikai uzvaras gadījumā — tikai panākumu maksa · Uzticas vairāk nekā 400 uzņēmumu
Vai darīt pašam

Pievienot pārvaldībai