Dinamiskā iepirkumu sistēma – pagaidu izmitināšana

Šis iepirkums izveido Dinamisku Iepirkumu Sistēmu (DPS) pagaidu izmitināšanai, kas ir elastīgs iepirkuma rīks. Tomēr sniegtā informācija ir kritiski nepilnīga, trūkst būtisku dokumentu un detalizētu prasību, kas būtiski apgrūtina visaptverošu kvalitātes novērtējumu.

Dinamiskās Iepirkumu Sistēmas (DPS) izmantošana ir juridiski derīga un elastīga iepirkuma procedūra. Obligāto izslēgšanas pamatu pieminēšana norāda uz pamatprincipu ievērošanu. Tomēr bez pilniem iepirkuma dokumentiem (ITT) nav iespējams novērtēt konkrētās juridiskās klauzulas, noteikumus un nosacījumus pilnīgai atbilstībai publiskā iepirkuma noteikumiem.

DPS izveides vispārējais mērķis pagaidu izmitināšanai bezpajumtniekiem ir skaidrs. Tomēr specifiskās atbilstības, tehniskās spējas un finansiālās prasības ir sniegtas ļoti vispārīgā un augsta līmeņa veidā. Detalizētu iepirkuma dokumentu (ITT) trūkums nozīmē, ka pilnībā trūkst būtiskas informācijas par pieteikšanās procesu, mini-konkursu procedūrām un specifiskām pakalpojumu gaidām, radot ievērojamu neskaidrību potenciālajiem pretendentiem.

Šis iepirkums ir kritiski nepilnīgs. Vissvarīgākā problēma ir pilnīga jebkādu pievienoto dokumentu, tostarp uzaicinājuma iesniegt piedāvājumus (ITT), detalizētu specifikāciju, noteikumu un nosacījumu vai veidlapu trūkums. Sadaļā 'EXTRACTED REQUIREMENTS' ir sniegti tikai virsraksti bez satura, kas padara neiespējamu potenciālajiem pretendentiem saprast, kas patiesībā ir nepieciešams, lai pievienotos DPS, vai kā viņi tiks vērtēti.

Pats DPS modelis ir paredzēts, lai veicinātu godīgumu, ļaujot jauniem piegādātājiem pievienoties jebkurā laikā, veicinot konkurenci. Tomēr nopietns detalizētu prasību trūkums un, galvenais, vērtēšanas kritēriju trūkums rada ievērojamas bažas par pārredzamību un vienlīdzīgu attieksmi. Bez skaidriem, objektīviem kritērijiem pastāv patvaļīgu lēmumu pieņemšanas risks uzņemšanas procesā vai turpmākajos mini-konkursos, kas potenciāli var radīt negodīgas priekšrocības noteiktiem pakalpojumu sniedzējiem.

No pasūtītāja viedokļa DPS ir praktisks rīks, lai pārvaldītu pastāvīgas, svārstīgas vajadzības pēc pagaidu izmitināšanas. Tomēr no pretendenta viedokļa iepirkums ir ļoti nepraktisks. Bez jebkādiem atbalsta dokumentiem vai detalizētām prasībām potenciālajiem partneriem nav iespējams saprast apjomu, sagatavot jēgpilnu pieteikumu vai novērtēt savu spēju izpildīt nenoteiktās prasības. Tas, visticamāk, atturēs kvalificētus pretendentus vai novedīs pie zemas kvalitātes pieteikumiem.

Sniegtā pamatinformācija (nosaukums, atsauces numurs, organizācija, aplēstā vērtība, ilgums) ir savstarpēji saskaņota. Arī laika grafika informācija ir saskaņota. Sniegtajos ierobežotajos datos nav acīmredzamu pretrunu.

Automātiskās pārbaudes skaidri norāda 'Nav zaļais iepirkums' un 'Nav sociālo kritēriju'. Pakalpojumu līgumam ar šādu raksturu un vērtību, kas risina bezpajumtniecības problēmu, pilnīgs sociālo un vides ilgtspējas kritēriju trūkums ir ievērojams trūkums. Šādu kritēriju integrēšana saskaņotu iepirkumu ar plašākiem sabiedriskās politikas mērķiem un labāko praksi.