Oriģinālais iepirkuma apraksts
NW3168 - Projekta riska rīks Northumbrian Water Limited (NWL) nodrošina ūdens un kanalizācijas pakalpojumus gandrīz 4,4 miljoniem cilvēku, galvenokārt darbojoties Ziemeļanglijas, Eseksas un Safolkas reģionos. NWL vīzija ir 'būt pasaulē digitālākajam ūdens uzņēmumam'. Northumbrian Water Group (NWG) ir liela un daudzveidīga organizācija, kas izmanto dažādas procesus, lai sasniegtu savus biznesa rezultātus. Mūsu organizācija ieiet arvien lielāka mēroga un sarežģītības periodā, un mūsu pašreizējā Excel balstītā pieeja rada problēmas ar konsekvenci, auditabilitāti, kvantitatīvo analīzi un reāllaika redzamību. Lai risinātu šīs problēmas, NWL plāno iepirkt centralizētu riska pārvaldības rīku, kas atspoguļo mūsu biznesa, funkcionālās un ne-funkcionālās prasības. Mūsu mērķis ir ieviest konsekventu minimālo standartu riska un iespēju pārvaldībai visos organizācijas līmeņos, vienlaikus saglabājot elastību, lai atbalstītu dažādus risku veidus, projektu sarežģītību un darbības vides. Jaunajam risinājumam jāļauj NWL pārvaldīt riskus projekta, programmas un portfeļa līmenī ar konfigurējamām hierarhijām, spēcīgām vadības kontrolēm, audita takām, validācijas noteikumiem, automatizētām darba plūsmām un skaidru īpašumtiesību un atbildības nodrošināšanu. Rīkam jāatbalsta kvalitatīvā un kvantitatīvā analīze, ieskaitot mijiedarbību ar Monte Carlo simulāciju, lai nodrošinātu QSRA/QCRA, nodrošinot, ka NWL var samazināt atkarību no ārējiem konsultantiem un uzlabot iekšējo modelēšanas elastību. Tam jāatbalsta arī konfigurējama punktu sistēma, siltumkartes, pirms un pēc mazināšanas skati, atkarības, pieņēmumi, izslēgumi, kā arī riska un iespēju pārvaldība visos hierarhijas līmeņos. Tā kā risinājumu izmantos plaša un daudzveidīga lietotāju bāze, tam jāpiedāvā intuitīvs, lietotājam draudzīgs interfeiss, kuru var viegli pārvietot un pieņemt, ar pieejamībai pielāgotu dizainu, spēcīgu meklēšanas funkcionalitāti, apmācību/smilšu kastes zonu un skaidriem palīdzības un vadlīniju materiāliem. Tam jāatbalsta arī kontrolēta piekļuve ārējiem lietotājiem (piemēram, darbuzņēmējiem) un lomu balstītas atļaujas, lai nodrošinātu drošu sadarbību. Lai izpildītu NWL darbības un digitālās integrācijas cerības, sistēmai jāpiedāvā atvērti API balstīti savienojumi ar korporatīvajām platformām, ieskaitot (bet ne tikai) O365/Power BI, Active Directory, Oracle Fusion un citas saistītās sistēmas. Masveida augšupielādes, automatizēta datu apmaiņa, uzdevumu plānošana, paziņojumi, eskalācijas un darba plūsmas automatizācija ir būtiskas efektivitātes uzlabošanai un manuālā darba samazināšanai riska pārvaldības darbībās. Risinājumam jābūt mērogojamam, lai atbalstītu 1000 aktīvus projektus, ar ietilpību vismaz 500 riskiem katram projektam un vismaz 500 vienlaicīgiem lietotājiem, nodrošinot ilgtspējību NWL pieaugot. Auditabilitāte, noturība, datu saglabāšana, dzīves cikla pārvaldība un spēja saglabāt vēsturisko riska informāciju mācībām un ilgtermiņa organizatoriskai izpratnei ir kritiskas prasības. Piegādātājiem jāspēj demonstrēt spēcīgu hierarhijas pārvaldību, darba plūsmas iespējas, vadības kontroles, pārskatu un paneļu izveidi, ieskaitot automatizētu izplatīšanu, siltumkartes, detalizētus un augšupielādes skatus, kā arī elastīgus izvades formātus audita un nodrošinājuma nolūkos. Risinājumi, kas piedāvā augstu konfigurējamību, spēcīgu apmācības atbalstu, smilšu kastes vides un efektīvus licenču modeļus, tiek uzskatīti par spēcīgiem kandidātiem, pamatojoties uz tirgus novērtējumu. Sākotnējais līguma termiņš 5 gadi. NWL plāno piešķirt līgumu, kas atbilst 5+3+3 modelim (kopā līdz 11 gadiem). Paredzams, ka ieviešana sāksies 2027. gada decembrī, pēc līguma piešķiršanas, ar plānoto nodošanu ekspluatācijā 2027. gada janvārī - martā. Turpmākās fāzes var ieviest papildu iespējas atkarībā no biznesa prioritātēm. Mērķa līguma sākuma datums 02/11/2026.