Oriģinālais iepirkuma apraksts
Hantingdonas pilsētas dome ir vistuvākā valdības līmeņa Hantingdonā. Mēs nodrošinām pakalpojumus vairāk nekā 24 000 iedzīvotājiem un cenšamies padarīt Hantingdonu par labāku vietu dzīvošanai, darbam un apmeklēšanai. Šie pakalpojumi ietver kopienas norises vietas, sporta objektus, parkus un zaļās zonas, krematoriju un kapsētas, zemes gabalus un kopienas un sezonas pasākumus, piemēram, ikgadējo Ziemassvētku tirgu, ko papildina pilsētas centra Ziemassvētku apgaismojums. Hantingdonas pilsētas centrs sastāv no vairāk nekā 300 uzņēmumiem, kas aptver galvenās nozares, piemēram, mazumtirdzniecību, viesmīlību, biznesa un profesionālos pakalpojumus. Mēneša apmeklētība pilsētas centrā 2025. gadā vidēji bija 514 128, decembrī – 540 101. Kopš 2017. gada Ziemassvētku gaismu ieslēgšanas pasākums ir aizsācis pilsētas ikgadējo Ziemassvētku tirgu, kurā 2025. gada pasākuma nedēļas nogalē apmeklētāju skaits pārsniedza 50 000. Fona informācija Hantingdonas pilsētas dome jau daudzus gadus ir iekļāvusi pilsētas centra Ziemassvētku apgaismojuma nodrošināšanu savā pakalpojumu piedāvājumā. Dome ir apņēmusies nodrošināt vislabāko naudas vērtību, sadarbojoties ar iedzīvotājiem un pilsētas viesiem, lai radītu unikālus svētku apgaismojuma displejus, kas tiek mainīti trīs gadu rotācijas programmā. Hantingdonas Ziemassvētku gaismas vienmēr tiek uzstādītas pēc pilsētas atceres dienai veltītajiem pasākumiem novembrī. Tās tiek ieslēgtas lielā 'Switch On' pasākuma ietvaros, kas parasti notiek novembra pēdējā nedēļas nogalē. Ieslēgšanu veic Hantingdonas mērs, ko pavada svētku tēlu tēlotāji un uzaicinātie viesi. Gadu no gada Pilsētas dome, sadarbojoties ar BID Huntingdon un Huntingdonshire District Council, rīko arvien vairāk svētku pasākumu pilsētas centrā, padarot Hantingdonu par Ziemassvētku galamērķi. Hantingdonas apgaismojuma shēma vēsturiski ir sastāvējusi no: • Krustu ielu displejiem (13 gab.) • Ielu apgaismojuma stabu motīviem (12 gab.) • 3D jumta motīviem (2 gab. Pilsētas domes ziemeļu puses plakana jumta) • Gaismas griestiem (Chequers Court un St Germain Walk) • Dekoratīvo koku apgaismojuma (St Benedicts Court, St Mary's Church) • Ziemassvētku eglīšu apgaismojuma (Autobusu stacija, St Mary's Church un Sainsbury's) Hantingdonas High Street veido mūsu vēsturiskās tirgus pilsētas centru, un ar tās vēsturi nāk arī dažādu ēku augstumu un materiālu sajaukums. Tas nozīmē, ka apgaismojuma shēmu un armatūras piemērotība dažās vietās iepriekšējos gados ir bijusi sarežģīta. 2026. gadam mēs vēlamies nodrošināt plašāku apgaismojuma pārklājumu, lai atbalstītu uzņēmumus, kas atrodas ārpus iepriekš apgaismotajām teritorijām, nodrošinot, ka mēs savai kopienai popularizējam vairāk veikalu un pakalpojumu nekā jebkad agrāk. Mēs meklējam Ziemassvētku apgaismojuma darbuzņēmēju piedāvājumus jaunas 3 gadu svētku apgaismojuma shēmas nodrošināšanai un uzstādīšanai Hantingdonas pilsētas centrā, lai iedzīvotāji un viesi varētu to baudīt. Tas jāveic noteiktā budžetā 25 000 GBP gadā, kopā 75 000 GBP 3 gadu līguma laikā. Dizaina pamācība Lūdzu, iepazīstieties ar detalizētu dizaina pamācību Hantingdonas pilsētas domes Ziemassvētku gaismām kā daļu no šī Ziemassvētku gaismu iepirkuma piedāvājuma. Šī specifikācija aptver visus trīs līguma gadus, sākot no 2026. gada novembra un beidzoties pēc 2028. gada Ziemassvētku perioda. Šis ir minimālais prasītais apgaismojuma piedāvājums, ko Hantingdonas pilsētas dome pieņems šim iepirkuma piedāvājumam. Tēma Hantingdonas Ziemassvētku tirgus tēma 2026.–2028. gadam būs Candy Cane Lane, un visa ar to saistītā grafika un reklāmas materiāli būs ar to saistīti. Iedvesmas noskaņu dēlis ir norādīts pielikumā. Ziemassvētku eglītes Hantingdonas pilsētas dome iegādājas 4 x 12 pēdu augstas Ziemassvētku eglītes un organizē to novietošanu All-Saints Churchyard, Autobusu stacijas laukumā, St Mary's Churchyard un pie Sainsbury's St Germain Walk ap 2. novembri. Papildus ir trīs eglītes St Benedicts Court un trīs eglītes St Mary's Churchyard, kas ir dekorētas Ziemassvētku periodam. Hantingdonas pilsētas dome pieprasīs, lai veiksmīgais pretendents: • Nodrošina vēsi baltas Ziemassvētku eglīšu gaismas, lai nosegtu visas 12 pēdu augstās Ziemassvētku eglītes, kas atrodas All Saints Churchyard, Autobusu stacijas laukumā, St Mary's Churchyard un pie Sainsbury's St Germain Walk. • Nodrošina izgaismotu zvaigzni un novieto to Ziemassvētku eglīšu virsotnē. • Nodrošina vēsi baltas Ziemassvētku eglīšu gaismas, lai apvilktu un izgaismotu eglītes St Benedicts Court un St Mary's Churchyard. Veiksmīgais pretendents būs atbildīgs par Ziemassvētku eglīšu apgaismojuma dizainu, piegādi, uzstādīšanu, demontāžu, uzglabāšanu un ikgadējo apkopi un testēšanu. Veiksmīgais pretendents būs atbildīgs par šo gaismu uzstādīšanu īsi pēc eglīšu piegādes, nodrošinot iespaidīgu noformējumu. Ielu apgaismojuma stabi Hantingdonas tirgus laukumā un High Street atrodas 18 ielu apgaismojuma stabi. Hantingdonas pilsētas dome pieprasīs, lai veiksmīgais pretendents: • Veic nepieciešamās veselības un drošības pārbaudes stiprinājuma punktiem, lai noteiktu piemērotību plānotajām apgaismojuma instalācijām, ieskaitot augstuma ierobežojumus. • Nodrošina 18 izgaismotus ielu apgaismojuma stabu dekorus, kas papildina 'Candy Cane Lane' tēmu. • Uzstāda šos ielu apgaismojuma stabu dekorus uz ielu apgaismojuma stabiem Hantingdonas tirgus laukumā un High Street, kā parādīts pielikumā esošajā kartē. Veiksmīgais pretendents būs atbildīgs par ielu apgaismojuma stabu gaismu dizainu, piegādi, uzstādīšanu, demontāžu, uzglabāšanu un ikgadējo apkopi un testēšanu. Festonu / Nojumes / Krustu ielu apgaismojums Hantingdonas High Street, St Benedicts Court un Chequers Court ir 13 stiprinājuma punkti, kur uzstādīt pārrobežu festonu pakarināmus elementus. Hantingdonas pilsētas dome pieprasīs, lai veiksmīgais pretendents: • Veic nepieciešamās veselības un drošības pārbaudes stiprinājuma punktiem, lai noteiktu piemērotību plānotajām apgaismojuma instalācijām, ieskaitot augstuma ierobežojumus. • Nodrošina pārrobežu festonu/krustu ielu/nojumes displejus, kas papildina 'Candy Cane Lane' tēmu. • Uzstāda šos festonu pakarināmos elementus uz stiprinājuma punktiem Hantingdonas High Street, St Benedicts Court un Chequers Court, kā parādīts zemāk esošajā kartē. Veiksmīgais pretendents būs atbildīgs par festonu/krustu ielu apgaismojuma dizainu, piegādi, uzstādīšanu, demontāžu, uzglabāšanu un ikgadējo apkopi un testēšanu. Hantingdonas tirgus laukums / Hantingdonas pilsētas dome Hantingdonas tirgus laukums ir Ziemassvētku gaismu ieslēgšanas pasākuma un Ziemassvētku tirgus centrs. Hantingdonas pilsētas dome atrodas vienā tirgus laukuma pusē un tai ir plakans jumts, uz kura vēsturiski ir bijuši 3D displeji. Hantingdonas pilsētas dome pieprasīs, lai veiksmīgais pretendents: • Izstrādā un nodrošina tirgus laukuma un pilsētas domes funkcionālu apgaismojuma instalāciju, lai radītu dramatisku iespaidu un papildinātu 'Candy Cane Lane' tēmu. • Veic nepieciešamās veselības un drošības pārbaudes, lai noteiktu piemērotību plānotajai apgaismojuma instalācijai, ieskaitot augstuma un svara ierobežojumus. Veiksmīgais pretendents būs atbildīgs par funkcionālās instalācijas dizainu, piegādi, uzstādīšanu, demontāžu, uzglabāšanu un ikgadējo apkopi un testēšanu. Citas prasības Hantingdonas pilsētas dome pieprasīs, lai veiksmīgais pretendents: • Būtu klāt, lai atbalstītu ikgadējo ieslēgšanas pasākumu o 2026. gada pasākumam provizoriski tiek turēts sestdiena, 28. novembris. • Nodrošina Wi-Fi vadāmu sistēmu, lai nodrošinātu tūlītēju apgaismojuma shēmas ieslēgšanu un elastīgus taimera iestatījumus (noklusējuma taimera iestatījumi no 16:00 līdz pusnaktij).