Oriģinālais iepirkuma apraksts
Londonas Bārnetas rajons veic pirms tirgus iesaisti (PME), lai apkopotu ieskatus un informētu savu iepirkumu stratēģiju visaptverošam regulatīvo lietu pārvaldības risinājumam ar integrētām elektronisko dokumentu un ierakstu pārvaldības iespējām. Šis risinājums atbalstīs vairākus padomes pakalpojumus, racionalizējot darba plūsmas, nodrošinot atbilstību un uzlabojot lietotāju pieredzi.
Iesaistes mērķis: Novērtēt tirgus spējas un interesi, apkopot atsauksmes par ierosinātajām pakalpojumu prasībām, izprast inovācijas un labāko praksi, informēt par galīgo iepirkuma pieeju.
Pakalpojumu apjoms:
Mūsu pašreizējā platforma atbalsta pilnīgu lietu pārvaldību un dokumentu apstrādi šādās pakalpojumu jomās:
Plānošana
Būvniecības kontrole
Adrešu reģistrs (LLPG/LSG)
Sabiedrības aizsardzība (tostarp kopienas drošība, krāpšanas apkarošana, vides veselība, pārtikas drošība, zinātniskie pakalpojumi, tirdzniecības standarti)
Komerciālā un īpašuma licencēšana
Mājokļu regulatīvie pakalpojumi
Nākotnes risinājumam jānodrošina:
Integrēta lietu un dokumentu pārvaldība regulatīvajiem pakalpojumiem.
Darbplūsmas automatizācija efektivitātes un atbilstības uzlabošanai.
Spēcīgas meklēšanas un izguves iespējas, tostarp metadatu un adrešu reģistra integrācija.
Mērogojama arhitektūra (vēlams mākoņbāzes vai SaaS) ar spēcīgu drošības un pieejamības atbilstību.
Savietojamība ar esošajām padomes sistēmām (GIS, CRM, finanšu un ziņošanas rīki).
Tiešsaistes licenču pieteikumu un maksājumu funkcionalitāte, kā arī mobilās pārbaudes risinājumi.
Ideālā gadījumā pilnīgs Adrešu reģistra pārvaldības sistēmas (GMS) risinājums, kas ietver:
Pilnīgu GMS risinājumu LLPG un LSG Type 3 LSG (tostarp ASD).
Apņemšanos nodrošināt, ka risinājums atbilst prasībām un labākajai praksei, lai iestāde varētu izpildīt atbilstošas LLPG un LSG saistības saskaņā ar DSA.
Spēju uzturēt BLPU izcelsmes poligonus.
Efektīvas darbplūsmas, tostarp pakešu apstrādi vairāku īpašumu atjaunināšanai, pamatojoties uz kopīgiem adreses maiņas scenārijiem.
Visaptverošu piekļuvi iestādes (un attiecīgo datu bāzes tabulu) datu, lai atbalstītu pielāgotu datu ieguvi un ziņošanu (paredzēta selektīva piekļuve datu bāzes tabulām un skatiem vai visaptveroša API).
Spēju glabāt ierobežotu skaitu vietējo (ne-DTF lauku) datu, tostarp amatpersonu piezīmes.
Ja nav pilnīgs GMS risinājums, tad:
BS7666 saderīgs adrešu reģistra rīks sistēmas moduļu lietošanai.
Importu un atjauninājumu automatizācija, gan pilnīga, gan secīga tikai izmaiņu atjaunināšana, jaunākajā DTF specifikācijā.
Apņemšanos uzturēt adrešu reģistra rīku saskaņā ar valsts labāko praksi un specifikācijām. Risinājums ne-DTF datu izmantošanai, tostarp BLPU izcelsmes poligoniem. Piegādātāju iesaiste.
Mēs vēlamies dzirdēt no dažādiem piegādātājiem, tostarp vietējiem un valsts MVU, lai nodrošinātu vislabāko vērtību un novērtētu dažādu piegādes modeļu priekšrocības un trūkumus. Tas ietver:
Pašreizējās integrētās platformas aizstāšanu ar līdzvērtīgu.
Modulāras vai sadalītas pieejas, kas nodrošina lietu pārvaldības un dokumentu pārvaldības iespējas vienā, vairākās vai visās iepriekš minētajās pakalpojumu jomās.
Piegādātājiem jādemonstrē:
Pierādīta pieredze regulatīvo lietu pārvaldības risinājumu piegādē pašvaldībām.
Integrēta elektronisko dokumentu un ierakstu pārvaldības (EDRMS) funkcionalitāte.
Atbilstība Apvienotās Karalistes datu aizsardzības, pieejamības un drošības standartiem.
Inovācijas tādās jomās kā mākoņizvietošana, ar AI palīdzību dokumentu klasifikācija un lietotāja pieredzes dizains.
Līguma detaļas
Aplēstā kopējā vērtība: Līdz 266 tūkst. GBP gadā.
Līguma termiņš: Tiks noteikts pirms tirgus izpētes procesa ietvaros. Pašreizējais līgums ir uz 3 gadiem, lai gan gala risinājums var būt vairāki izsaukuma līgumi.
Iesaistes process:
Piegādātāju iesaistes pasākums: Otrdien, 2026. gada 3. februārī, plkst. 14.00–16.00, izmantojot Microsoft Teams.
Ieinteresētajiem piegādātājiem jāapstiprina sava dalība Piegādātāju iesaistes pasākumā līdz pirmdienas, 2. februāra, pusdienlaikam, sazinoties ar Džošua Henriju (Joshua Henry) pa e-pastu Joshua.Henry@Barnet.gov.uk. Lūdzu, pārliecinieties, ka e-pasta tēma ir 'Regulatory Case Management Pre Market Engagement Event'.
Lai apskatītu šo paziņojumu, lūdzu, noklikšķiniet šeit:
https://londonbarnet.delta-esourcing.com/delta/viewNotice.html?noticeId=1006800540