Oriģinālais iepirkuma apraksts
Iepirkuma nosaukums: Darbinieku veselības pārbaudes
Indikatīvais līguma termiņš: 3 gadi ar diviem papildu pagarinājuma gadiem 3 (+1+1)
Indikatīvais budžets: RSH paredz līguma vērtību aptuveni £750 000 līguma termiņā (ieskaitot visus papildu pagarinājuma periodus).
Regulators sociālajām mājokļu jomā (RSH) ir atbildīgs par sociālo mājokļu pakalpojumu sniedzēju regulēšanu Anglijā, lai nodrošinātu dzīvotspējīgu, efektīvu un labi pārvaldītu sektoru, kas nodrošina kvalitatīvus mājokļus un pakalpojumus pašreizējiem un nākamajiem īrniekiem. Izveidots saskaņā ar Mājokļu un atjaunošanas likumu 2008, RSH nosaka un īsteno standartus jomās, tostarp pārvaldību, finansiālo noturību un patērētāju rezultātus, veicot pasākumus, ja šie standarti netiek ievēroti.
RSH regulē dažādus reģistrētus pakalpojumu sniedzējus, tostarp mājokļu asociācijas, pašvaldības un privātpersonas, un strādā, lai aizsargātu īrniekus, atbalstītu sociālo mājokļu piedāvājumu un nodrošinātu publisko investīciju drošību.
Lai atbalstītu veselīgu un efektīvu darbaspēku, RSH piedāvā preventīvas veselības pārbaudes kā daļu no darbinieku labklājības paketes. RSH veic sākotnēju tirgus iepazīšanu pirms turpmākas potenciālas iepirkuma procedūras, lai labāk izprastu tirgus spējas, piegādes modeļus un iespējas uzlabot šo darbinieku priekšrocību.
RSH paredz, ka darbinieku skaits sasniegs aptuveni 400 kolēģu līdz 2027. gadam birojos Mančestrā, Līdsā, Birmingemā, Bristolē un Londonā, kā arī nelielu skaitu (aptuveni 20) mājās strādājošu darbinieku visā Anglijā.
RSH pašlaik nodrošina preventīvas veselības pārbaudes atbilstošajiem darbiniekiem kā daļu no plašāka darbinieku labklājības piedāvājuma. Pašreizējo pakalpojumu nodrošina ārējs pakalpojumu sniedzējs, un tas ir pieejams darbiniekiem pēc sešu mēnešu nepārtrauktas darba stāža.
Pašreizējie atbilstības nosacījumi ir šādi:
• Darbinieki, kas jaunāki par 45 gadiem, pašlaik ir tiesīgi veikt veselības pārbaudi reizi trijos gados.
• Darbinieki, kas vecāki par 45 gadiem, pašlaik ir tiesīgi veikt ikgadēju veselības pārbaudi.
Pašreizējais modelis ietver klātienes visaptverošas veselības pārbaudes, kas tiek veiktas dažādās vietās visā Anglijā. Darbiniekiem tiek sniegti detalizēti konfidenciāli veselības ziņojumi pēc pārbaudes, un, ja nepieciešams, viņi var tikt novirzīti uz turpmāku medicīnisko palīdzību.
Pašreizējie lietošanas līmeņi, izmantošanas dati un demogrāfiskie sadalījumi tiks kopīgoti ar piegādātājiem, ja tie būs pieejami.
Pašreizējais līgums beidzas 2027. gada 30. aprīlī, un RSH meklē atsauksmes, lai palīdzētu informēt par šī pakalpojuma turpmāko dizainu un iepirkuma pieeju. Pašreizējie gada aktivitātes līmeņi ir aptuveni:
Kopējais darbinieku skaits = 355
Darbinieki, kas tiesīgi veikt ikgadējas pārbaudes (45+) = 183
Darbinieki, kas tiesīgi veikt 3 gadu pārbaudes (zem 45) = 172
Pēdējo 12 mēnešu laikā veiktās veselības pārbaudes = 170
Izlaistās/atceltās tikšanās reizes = 3
Darbaspēks pašlaik ir sadalīts pa birojiem:
• Mančestra = 121
• Līds = 70
• Birmingema = 66
• Bristole = 45
• Londona = 34
• Mājās strādājošie (visā Anglijā) = 19
Darbaspēka skaits un atrašanās vietas šobrīd ir indikatīvas un var mainīties līguma termiņā organizatorisku pārmaiņu un personāla atlases aktivitāšu dēļ.
RSH izskata iespējas darbinieku veselības pārbaudes pakalpojumu turpmākai nodrošināšanai, kas atbalsta darbinieku labklājību un potenciālo veselības problēmu agrīnu atklāšanu.
Nākotnes pakalpojumā paredzēts iekļaut:
• Preventīvas veselības pārbaudes
• Konfidenciāla darbinieku atskaitīšanās
• Atbilstošas klīniskās nosūtīšanas/norādes
• Pieejamas tikšanās birojos un mājās strādājošiem darbiniekiem
• Darbinieku iesaistes atbalsts, lai uzlabotu informētību un lietošanu
• Līguma vadība un pārskati
• Pakalpojuma popularizēšana atbilstošajiem darbiniekiem, lai veicinātu lietošanu
RSH ir arī ieinteresēts saprast, vai tirgus piedāvā:
• Alternatīvi piegādes modeļi
• Plašāki labklājības pakalpojumi
• Garīgās veselības atbalsts
• Papildu diagnostikas pakalpojumi
• Inovatīvas pieejas, kas varētu uzlabot darbinieku pieredzi un līdzdalību
Šīs aptaujas rezultātā saņemtās atsauksmes palīdzēs informēt par galīgo specifikāciju un tirgus pieejas ceļu.
RSH pašlaik apsver potenciālos tirgus pieejas ceļus, tostarp atklātu konkursu, un meklē tirgus atsauksmes, lai palīdzētu noteikt vispiemērotāko iepirkuma pieeju.
Šajā posmā RSH apsver, vai atklāts tirgus iepirkums varētu nodrošināt vislabāko iespēju veicināt konkurenci un piesaistīt plašu pakalpojumu sniedzēju loku. Tomēr var apsvērt arī alternatīvus tirgus pieejas ceļus, ja tas ir piemērots.
Šīs sākotnējās tirgus iepazīšanas mērķis ir labāk izprast:
• Tirgus interesi par iespēju
• Vai piedāvātās prasības ir samērīgas un pievilcīgas
• Potenciālie dalības šķēršļi
• Cenu noteikšanas modeļi
• Piegādes modeļi
• Vai pastāv alternatīvi piemēroti iepirkuma ceļi, kurus piegādātāji uzskata par piemērotiem
Saņemtās atsauksmes palīdzēs RSH noteikt vispiemērotāko tirgus pieejas ceļu un galīgo iepirkuma pieeju.