Oriģinālais iepirkuma apraksts
1. Fons un konteksts YWS īsteno ievērojami paplašinātu kapitālieguldījumu programmu būvniecības, inženierbūvju un ūdens infrastruktūras aktīvu jomā. Šīs programmas mērogs, sarežģītība un fāzēšana ir radījusi pastāvīgu un svārstīgu pieprasījumu pēc speciālistu projektu piegādes, komerciālās un projektu kontroles spējām. Pašreizējie darba tirgus apstākļi ir radījuši: • Piemērotu pastāvīgu resursu trūkums • Palielināta atkarība no pagaidu un speciālistu zināšanām • Nepieciešamība pēc ātras mobilizācijas un prasmīgu profesionāļu elastīgas izvietošanas Lai risinātu šīs problēmas, YWS cenšas izveidot sistemātisku, mērogojamu sistēmu profesionālu līgumresursu nodrošināšanai, lai atbalstītu kapitālprogrammas īstenošanu. 2. Mērķis un uzdevumi Šī iepirkuma mērķis ir iecelt piemēroti kvalificētu piegādātāju paneli, kas spēj nodrošināt augstas kvalitātes, elastīgus profesionālus resursus pastāvīgi un pēc pieprasījuma. Sistēmas mērķi ir: • Nodrošināt piegādes nepārtrauktību visā kapitālprogrammā • Risināt īstermiņa un ilgtermiņa resursu trūkumus • Nodrošināt ātru reakciju uz mainīgajām projektu prasībām • Uzturēt izmaksu kontroli, konsekvenci un kvalitāti • Nodrošināt nākotnei drošu mehānismu, kas var pielāgoties mainīgajām programmas prasībām 3. Pakalpojumu apjoms 3.1 Pārskats Piegādātājiem ir jāsniedz atbilstoši kvalificēti un pieredzējuši profesionāļi, lai veiktu projektvadības, komerciālās vadības, apsekošanas un projektu kontroles / PMO funkcijas. Resursi var būt nepieciešami, lai atbalstītu: • Atsevišķi kapitālprojekti • Vairāku projektu portfeļi • Programmas un sistēmas īstenošana • Ikdienas kapitāla piegādes atbalsts Darba uzdevumi var svārstīties no īstermiņa taktiskā atbalsta līdz ilgtermiņa programmas uzdevumiem. 4. Lomu kategorijas Sistēmā ir iekļautas, bet ne tikai, šādas lomu kategorijas: 4.1 Projektu vadība • Projektu vadītājs • Vecākais projektu vadītājs Tipiskie pienākumi ietver: • Pilnīga projektu piegāde visā projekta dzīves ciklā • Izmaksu, grafika, kvalitātes un riska vadība • Ieinteresēto personu un piegādes ķēdes vadība • Pārvaldība, ziņošana un nodrošināšana • Iekšējo un normatīvo prasību ievērošana 4.2 Komercdarbība un apsekošana • Apsekošanas speciālists • Vecākais apsekošanas speciālists • Komercdirektors • Vecākais komercdirektors Tipiskie pienākumi ietver: • Izmaksu plānošana, prognozēšana un finanšu kontrole • Līgumu administrēšana (piemēram, NEC formas) • Izmaiņu kontrole un kompensācijas gadījumi • Komerciālo risku vadība • Piegādes ķēdes komerciālā veiktspēja un sarunas • Prasību mazināšana un strīdu novēršana 4.3 PMO, plānošana un projektu kontrole • PMO vadītājs • Plānošanas vadītājs / grafika sastādītājs / projektu kontroles vadītājs Tipiskie pienākumi ietver: • Programmas plānošana un grafiku sastādīšana (piemēram, Primavera P6, MS Project) • Integrētās programmas kontroles • Progresa ziņošana un veiktspējas analīze • Risku, problēmu un atkarību vadība • Portfeļa līmeņa pārvaldības un nodrošinājuma atbalsts 5. Piegādes modelis 5.1 Pieprasījuma mehānisms Sistēma darbosies pēc pieprasījuma, ļaujot YWS: • Definēt lomu prasības, ilgumu un atrašanās vietu pieprasījuma posmā • Izvēlēties piegādātājus, veicot tiešo piešķiršanu vai mini-konkursu • Ātri mobilizēt resursus, reaģējot uz programmas vajadzībām 5.2 Elastība Sistēmai ir jāatbalsta: • Mainīgs uzdevumu ilgums • Mērogojama resursu izvietošana • Jaukta komanda no vairākiem piegādātājiem • Lomu kombinācijas pielāgošana programmas attīstības gaitā 6. Spēju un kompetences prasības Piegādātājiem ir jādemonstrē spēja nodrošināt resursus ar: • Pierādīta pieredze būvniecībā, inženierbūvēs vai ūdens / komunālo pakalpojumu jomā • Zināšanas par regulētām infrastruktūras vidēm • Pazīstamība ar NEC līgumiem un sadarbības piegādes modeļiem • Pieredze lielo vai sarežģītu kapitālprogrammu īstenošanā • Spēcīga ieinteresēto personu un pārvaldības spēja Galvenajiem darbiniekiem parasti ir jādemonstrē: • Attiecīgās profesionālās kvalifikācijas (piemēram, RICS, APM, PMI) • Nepieciešamā drošības atļauja, ja nepieciešams • Darba tiesības Apvienotajā Karalistē • Spēcīga veselības, drošības un vides apziņa 7. Resursu vadība un nepārtrauktība Piegādātājiem ir: • Uzturēt aktīvu talantu bāzi, kas atbilst sistēmas lomām • Nodrošināt pēctecības plānošanu ilgtermiņa uzdevumiem • Nodrošināt zināšanu nodošanu resursu maiņas gadījumā • Samazināt traucējumus aktīvajiem projektiem resursu pārejas laikā 8. Veiktspējas vadība YWS uzraudzīs piegādātāju veiktspēju attiecībā uz: • Resursu nodrošinājuma kvalitāte • Mobilizācijas savlaicīgums • Piegādes rezultāti un ieinteresēto personu atsauksmes • Pārvaldības un ziņošanas prasību ievērošana • Komerciālā veiktspēja un naudas vērtība Slikta veiktspēja var izraisīt pieprasījumu samazināšanu vai izslēgšanu no sistēmas. 9. Komerciālā un cenu struktūra • Piegādātājiem ir jāiesniedz dienas likmes, kas balstītas uz lomu kategoriju un līmeni • Likmes ir jābūt caurspīdīgām un fiksētām noteiktiem periodiem • YWS patur tiesības salīdzināt likmes sistēmas darbības laikā • Likmju kartēm ir jāļauj: o Iekšējās / Ārējās IR35 apsvērumi o Atrašanās vietas un uzdevumu specifiskas izmaiņas 10. Nepārtraukta uzlabošana un pielāgošanās spēja Sistēmai ir jāatbalsta: • Lomu kategoriju un prasmju prasību periodiska pārskatīšana • Lomu pievienošana vai precizēšana programmas vajadzību attīstības gaitā • Nepārtrauktas uzlabošanas iniciatīvas • Tirgus testēšana, lai nodrošinātu konkurētspēju laika gaitā