Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu (ITT) – TMG zvanu centra pakalpojumu ārpakalpojumu nodrošināšana un pārvaldība Japānā

Šis iepirkuma konkurss ir kritiski nepilnīgs būtisku dokumentu nepieejamības un vērtēšanas kritēriju trūkuma dēļ, kas ievērojami apgrūtina potenciālo pretendentu efektīvu dalību. Dokumentācijas un pārredzamības pamatproblēmas mazina šī iepirkuma procesa kvalitāti.

Konkursā ir būtiskas juridiskās atbilstības problēmas, galvenokārt kritisku dokumentu (piemēram, 'Terms and Conditions of contract' un 'Detailed Scope Document') 'Page not found' kļūdu dēļ. Obligāto izslēgšanas pamatu trūkums AI kopsavilkumā un trūkstošais atklāšanas datums vēl vairāk pastiprina šīs bažas, apgrūtinot pretendentiem juridiskā regulējuma izpratni un pasūtītājam pilnīgas atbilstības demonstrēšanu.

Lai gan nepieciešamā pakalpojuma augsta līmeņa apraksts ir skaidrs, konkursa vispārējo skaidrību būtiski apdraud skaidri noteikto vērtēšanas kritēriju trūkums un galveno dokumentu, piemēram, 'Detailed Scope Document', nepieejamība. Pretendenti nevar pilnībā izprast prasības, izpildes nosacījumus vai to, kā tiks vērtēti viņu piedāvājumi.

Konkurss ir kritiski nepilnīgs. Lai gan ir sniegta pamatinformācija, piemēram, nosaukums, atsauce, organizācija, aplēstā vērtība un ilgums, ievērojams skaits būtisku dokumentu (6 no 11 uzskaitītajiem), tostarp līguma veidne, cenu noteikšanas pieeja un detalizēts apjoms, ir atzīmēti kā 'Page not found'. Tas padara konkursu būtībā nepilnīgu jebkuram nopietnam pretendentam.

Godīgums ir nopietni apdraudēts. Pilnīgas dokumentu piekļuves trūkums 'Page not found' kļūdu dēļ liedz visiem pretendentiem vienlīdzīgu piekļuvi būtiskai informācijai. Nenoteikti vērtēšanas kritēriji padara vērtēšanas procesu neskaidru un potenciāli subjektīvu. Turklāt e-iesniegšanas iespējas trūkums var radīt šķēršļus vienlīdzīgai piekļuvei plašākam piegādātāju lokam.

Šī konkursa praktiskums ir ļoti zems. Elektroniskās iesniegšanas trūkums ir būtisks praktisks trūkums mūsdienu iepirkumos. Vēl kritiskāk, būtisku dokumentu (piemēram, līguma noteikumu, cenu noteikšanas pieejas, detalizēta apjoma) nepieejamība padara potenciālajiem pretendentiem praktiski neiespējamu sagatavot atbilstošu, konkurētspējīgu un informētu piedāvājumu.

Lielākā daļa pamatdatu lauku ir konsekventi un loģiski, bez aktīviem strīdiem vai apturēšanas. Tomēr pastāv nelielas neatbilstības, piemēram, tukši lauki 'Liable Person' un 'NUTS Code' un trūkstošie kodi procedūras veidam. 'Page not found' kļūdas ir saistītas ar dokumentu pieejamību, nevis iekšējām datu neatbilstībām.

Konkurss saņem ļoti zemu vērtējumu ilgtspējas jomā, jo tajā skaidri trūkst zaļā iepirkuma, sociālo vai inovāciju kritēriju. Tas arī nav norādīts kā ES finansēts, kas bieži korelē ar augstākiem ilgtspējas standartiem. Tas ir neizmantots iespēja integrēt plašākus sabiedrības vērtību apsvērumus.