T26-014BUS Liela mēroga animācijas pasākumiem – ierobežots saraksts

Konkurss sniedz pamatinformāciju un skaidru mērķi ierobežota saraksta izveidei, taču tajā trūkst detalizētu prasību un, kritiski, vērtēšanas kritēriju, kas ietekmē skaidrību, pilnīgumu un godīgumu.

Procedūras veids kopumā ir pieņemams atklātam interešu izteikumu uzaicinājumam, kas noved pie ierobežota saraksta izveides. 30 dienu iesniegšanas periods ir saprātīgs. Tomēr sniegtajā informācijā trūkst specifisku obligāto izslēgšanas pamatu, norādot pretendentus uz ārējiem CfT dokumentiem, kas ir neliela atklāšanas problēma.

Lai gan interešu izteikuma (EOI) vispārējais mērķis ir skaidrs, konkursā būtiski trūkst detalizētu prasību (piemēram, finanšu kritēriju) un, kas ir vissvarīgāk, norādītu vērtēšanas kritēriju organizāciju atlasei ierobežotajā sarakstā. Šī neskaidrība apgrūtina pretendentu visaptverošu piedāvājumu sagatavošanu.

Pamatinformācija, piemēram, nosaukums, organizācija, vērtība un termiņi, ir pieejama. Tomēr konkurss ir nepilnīgs attiecībā uz svarīgām detaļām, piemēram, specifiskiem obligātajiem izslēgšanas pamatiem, finanšu prasībām un vērtēšanas kritērijiem, kas atkārtoti norādīti ārējos CfT dokumentos, kuri nav pilnībā sniegti vai apkopoti.

Norādītu vērtēšanas kritēriju trūkums ir būtiska godīguma problēma, jo tas mazina pārredzamību un objektivitāti ierobežotā saraksta atlases procesā. Lai gan elektroniskā iesniegšana tiek atbalstīta un prasības šķiet vispārīgas, šis kritiskais trūkums ietekmē vienlīdzīgas iespējas.

Elektroniskā iesniegšana, izmantojot etendersNI, ir skaidri atbalstīta, un galvenie datumi (iesniegšana, līguma sākums, ilgums) ir labi definēti. Galvenais praktiskais izaicinājums pretendentiem ir paļaušanās uz ārējiem CfT dokumentiem attiecībā uz kritiskām detaļām, kas nav tieši pieejamas vai apkopotas sniegtajā informācijā.

Lielākā daļa galveno lauku ir aizpildīti, un datumi ir loģiski. Nav strīdu vai apturēšanas. Neliela neatbilstība pastāv starp 'Vērtība klasificēta: Jā' un skaidri atklāto aplēsto vērtību.

Konkurss nepārprotami neietver nekādus zaļā iepirkuma, sociālo aspektu vai inovāciju fokusa kritērijus. Tas ir bieži sastopams trūkums zem sliekšņa konkursiem.