Oriģinālais iepirkuma apraksts
Liskeardas pilsētas dome meklē atbilstoši kvalificētus un pieredzējušus darbuzņēmējus, lai nodrošinātu Ziemassvētku apgaismojuma displeju Liskeardas pilsētas centrā trīs gadus (2026., 2027. un 2028. gadā). Darbu shēma ietver nomāto Ziemassvētku gaismu un dekorāciju ikgadēju dizainu, piegādi, uzstādīšanu, apkopi, demontāžu un uzglabāšanu. Dome meklē jaunus dizainus un idejas, iespējams, ar Kornvolas tēmu, un ir ieinteresēta videi draudzīgos displejos, piemēram, energoefektīvos LED, saules enerģijas risinājumos utt. 1. Fons Liskearda ir sena tirgus pilsēta, kas atrodas Dienvidaustrumu Kornvolā ar aptuveni 10 000 iedzīvotāju, kas apkalpo arī lielu apkārtējo ciemu teritoriju ar vēl aptuveni 30 000 cilvēku. Pilsētas centrs atrodas aizsargājamā teritorijā. Vairākas ēkas ir II pakāpes aizsargājamas vai apšūtas ar šīferi, un ir ierobežoti augstumi. 2. Piedāvājuma prasības Pretendentiem tiek piedāvāts izmantot savu pieredzi, produktu klāstu un dizaina zināšanas, lai iesniegtu Liskeardai shēmu, kas izdaiļo pilsētas centru svētku periodā. Shēmai vajadzētu radīt fokusa punktu The Parade/Barras Street, kur atradīsies pilsētas Ziemassvētku egle, kā arī pilsētas ieejas punktos, Windsor Place, Dean Street, Greenbank Road, Pike Street un Baytree Hill. Jāiekļauj arī gājēju iepirkšanās zona Fore Street (skatīt fotogrāfijas B pielikumā). Galvenie punkti: • Jūsu priekšlikumam jāparāda, ka esat ņēmuši vērā pilsētas ģeogrāfiju un tās ierobežojumus. • Jāņem vērā arī esošās infrastruktūras (acs skrūves un sienas kronšteini) izmantošanas iespēja, to piemērotība, slodzes testēšana un jebkuru jaunu vai nomaināmu stiprinājumu uzstādīšana. • Jums būs jāpiesakās Kornvolas padomē par jebkādiem ceļu slēgumiem, kas var būt nepieciešami darbu veikšanai, kā arī par jebkuru nepieciešamo slēgumu pārvaldību. • Uzstādīšanai, ieskaitot darbiniekus, uzstādīšanas sezonas ilgumu un gaismu demontāžu, jābūt nodrošinātai pilnai apdrošināšanas segumam. • Jāiesniedz riska novērtējumi un darba metodes, kas aptver visus jūsu darbu elementus. • Jāveic elektriskā testēšana un sertifikācija. • Visām gaismām jāatbilst attiecīgajiem Lielbritānijas un Eiropas standartiem, un tām jābūt ikgadēji testētām un sertificētām, iekļaujot visus nepieciešamos remontus līguma cenā. • Jums būs jāiesniedz Kornvolas padomei pieteikums sezonas apgaismojuma uzstādīšanai virs šosejas (saskaņā ar 1980. gada likuma par šosejām 178. pantu). • Jums jānodrošina visa piekļuves aprīkojums. • Jums jāveic nepārtraukta apkope un remonts Ziemassvētku periodā. Visi defekti jānovērš 48 stundu laikā, ja vien nav iesniegti pierādījumi par nepieciešamību pēc atbilstoša pagarinājuma. Veiksmīgam darbuzņēmējam jāpiedāvā avārijas remonta pakalpojums, ja rodas veselības un drošības problēmas ar Ziemassvētku gaismām. • Piedāvājumā jāiekļauj demontāža no objekta, uzglabāšana un testēšana nākamajai sezonai. • Gaismām jābūt ieslēgtām 24/7 no novembra vidus, bet Ziemassvētku eglei jābūt iedegtai kā daļai no "Lights Up" pasākuma pilsētā sestdien, 2026. gada 28. novembrī (darbuzņēmējam nav jāpiedalās). • Jums var tikt lūgts sniegt detalizētu prezentāciju Pilsētas domes sēdē otrdien, 26. maijā plkst. 19:30. Galvenās ielas, kas jāizrotā: • The Parade / Barras Street – ieskaitot Ziemassvētku egli • Greenbank Road sākums • Pike Street • Market Street • Fore Street • Bay Tree Hill • Windsor Place • Dean Street – pie pilsētas centra Citas vēlamās lietas: • Gājēju celiņi no autostāvvietām • Iepriekšējos gados brīvprātīgie uzstādīja mazas Ziemassvētku eglītes uz dažiem veikaliem, tagad mēs meklējam inovatīvu alternatīvu. Piedāvājumi jāiedala pa atsevišķām ielām, kā uzskaitīts iepriekš, ar cenām, kas norādītas katrai rindai. Jānorāda izsaukuma maksa vai stundas likme izsaukumiem, kā arī jebkādas papildu izmaksas, kas var rasties un nav iekļautas līgumā. Ziemassvētku egle var būt iekļauta jūsu piedāvājumā kā pilna piegāde, uzstādīšana un dekorēšana, vai tikai eglītes dekorēšana, strādājot kopā ar citu darbuzņēmēju piegādei un uzstādīšanai. Jāiekļauj rasējumu/mock-upu komplekts ar ierosinātajiem apgaismojuma dizainiem. Gaismu uzstādīšanas, ieslēgšanas un demontāžas datumi jāsaskaņo ar Padomi katru gadu. Informācija par esošo infrastruktūru un neuzskaitītajiem barošanas avotiem atrodama C pielikumā. 3. Objektu apmeklējumi Objektu apmeklējums ir ļoti ieteicams, lai potenciālie darbuzņēmēji varētu iepazīties ar atrašanās vietām, prasībām un darba ierobežojumiem. Padomes pārstāvis ir pieejams, lai tiktos ar darbuzņēmējiem savstarpēji pieņemamā laikā, vienojoties ar Yvette Hayward, RFO un pilsētas vicemēru office@liskeard.gov.uk vai 01579 559 561. Pretendentiem tiks uzskatīts, ka viņi ir apmeklējuši objektu un ir pārliecinājušies par jebkādiem darbības ierobežojumiem, kas ietekmē darbu izpildi. 4. Piedāvājumu precizēšana Visi jautājumi vai sarakste saistībā ar šo dokumentu jānosūta Yvette Hayward, RFO un pilsētas vicemēram office@liskeard.gov.uk vai 01579 559 561. Jebkurš jautājums vai pieprasījums pēc precizēšanas, kas tiek uzskatīts par būtisku, tiks publicēts kopā ar atbildi anonīmi Padomes tīmekļa vietnes "Piedāvājumi" lapā Tenders - Liskeard Council. 5. Līguma cena Cenu noteikšanai jābūt fiksētai un pilnībā jāiekļauj visas izmaksas, vispārējie riski, saistības un pienākumi. Visām pozīcijām jābūt individuāli novērtētām ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Pretendentiem jāņem vērā, ka finansiālu ierobežojumu dēļ var būt nepieciešams samazināt vai noņemt darbu elementus. Par visām šādām izmaiņām pretendentiem jāpaziņo pirms līguma piešķiršanas. Jūsu organizācijai jāsedz visas izmaksas, kas saistītas ar pašu piedāvājuma procesu, ieskaitot jebkādus objektu apmeklējumus un dalību precizēšanas sanāksmēs. Visām cenām jābūt bez PVN. Piedāvājumiem jāpaliek atvērtiem sākotnējai pieņemšanai vismaz 60 kalendārās dienas. Visām cenām jāpaliek fiksētām līguma darbības laikā, ja vien nav panākta cita vienošanās. Šim piedāvājumam trīs gadu līgumam ir piešķirts maksimālais finansējums 60 000 GBP.