Oriģinālais iepirkuma apraksts
Warwickshire'as asuv politsei- un krima komisārs, rīkojoties Warwickshire policijas vārdā, aicina iesniegt piedāvājumus drošas autoparka atslēgu pārvaldības sistēmas nodrošināšanai visās Warwickshire esošajās policijas operatīvajās nodaļās.
Prasība tiks izsolīta kā viens līgums. Saskaņā ar 2023. gada Publisko iepirkumu likuma 18. pantu, Iestāde izvērtēja, vai prasību varētu atbilstoši sadalīt partijās. Pēc izvērtēšanas Iestāde secināja, ka viens līgums ir operatīvi un tehniski priekšrocīgāks, ņemot vērā integrācijas, konsekvences, drošības un atbalsta prasības visās operatīvajās nodaļās.
Warwickshire policija meklē drošu elektronisku autoparka atslēgu pārvaldības risinājumu, lai pārvaldītu, izsekotu un auditētu transportlīdzekļu atslēgu piekļuvi visās policijas operatīvajās nodaļās.
• Attiecas uz aptuveni 350 autoparka transportlīdzekļu atslēgu komplektiem 17 operatīvajās nodaļās.
• Ietver drošu uzglabāšanu, izsniegšanu, atgriešanu, auditēšanu, pārskatu sniegšanu un atbalstu.
• Sākotnējā darbības joma ir autoparka transportlīdzekļu atslēgas, ar iespēju paplašināt uz citiem kontrolējamiem aktīviem (piemēram, degvielas kartes, aprīkojums) kā papildu iespēju.
Mērķis/Nodoms:
Risinājumam jā:
• Nodrošina drošu, auditējamu un standartizētu metodi autoparka transportlīdzekļu atslēgu pārvaldībai visās Warwickshire policijas nodaļās.
• Aizstāj nekonsekventas vietējās prakses ar visai policijai kopīgu kontrolētu sistēmu.
• Atbalsta labāku pārvaldību, atbildību un risku vadību attiecībā uz transportlīdzekļu piekļuvi.
• Nodrošina turpmāku operatīvo efektivitāti (piemēram, koplietošanas un izmantošanas ieskatus); tomēr sākotnējā ieviešanā sistēmu integrācijas nav nepieciešamas.
Aicinām iesniegt piedāvājumus MVU, konsorciju un piegādātāju, kas ir jauni policijas vidē, ja tie spēj demonstrēt nepieciešamās tehniskās spējas, jaudu un atbilstošu pieredzi.
Ierosinātais līguma termiņš ir 3 gadi ar iespēju pagarināt vēl par 2 periodiem pa 12 mēnešiem katrs, atkarībā no apmierinošas veiktspējas un operatīvajām prasībām.
Visi interešu pieteikumi jāiesniedz, izmantojot Warwickshire policijas In-tend portālu, kas atrodas In-tend Bluelight Hub:
https://sell2.in-tend.co.uk/blpd/home
Piegādātāji var aplūkot piedāvājumu detaļas sadaļā „Tenders“. Piekļuve iepirkuma dokumentiem prasa piegādātāja reģistrāciju/pieteikšanos. Jauni piegādātājiem jāreģistrējas un pēc tam jāpiekļūst sadaļai „Portals“ un jāizvēlas „connect with Warwickshire Police“.
Visi jautājumi, kas saistīti ar šo iepirkuma procedūru, jāiesniedz, izmantojot In-tend portāla „Correspondence“ funkciju.
Pilna informācija par iepirkuma procesu, izvērtēšanas metodiku, specifikāciju un līguma nosacījumiem ir pieejama iepirkuma dokumentos.
Piedāvājumi jāiesniedz, izmantojot In-tend portālu pirms termiņa beigām.
Šim līgumam ir veikta sākotnējā tirgus izpēte. Sākotnējās tirgus izpētes rezultātā paredzamā līguma vērtība ir 151 105 GBP plus PVN samazinātai ieviešanai un 182 585 GBP plus PVN pilnīgai visai īpašumam paredzētai ieviešanai (ieskaitot pagarinājuma iespējas).
Šis iepirkums pārsniedz attiecīgo slieksni, un tāpēc tam piemēro 2023. gada Publisko iepirkumu likumu, un tas ir piedāvājumu konkurss, kas prasa iesniegt priekšlikumus, cenu informāciju un obligātu komercinformāciju.
Iestāde veic Konkurētspējīgu elastīgu procedūru saskaņā ar likumu. Pretendentiem jāņem vērā, ka process var ietvert rakstisko iesniegumu, piegādātāju demonstrāciju, precizēšanas pasākumu un labākā un galīgā piedāvājuma (BAFO) posmu izvērtēšanu, kā norādīts tālāk:
• 1. posms – dalība un piedāvājums
• 2. posms – Piegādātāju demonstrācijas, kam seko labākais un galīgais piedāvājums (BAFO)
• 3. posms – Līguma piešķiršana
Sīkāka informācija par demonstrācijas prasībām, izvērtēšanas metodiku un iepirkuma procesu ir pieejama iepirkuma dokumentos.
Iestāde patur tiesības mainīt iepirkuma procesu un grafiku, kā nepieciešams, visas iepirkuma laikā saskaņā ar 2023. gada Publisko iepirkumu likumu un pārredzamības un vienlīdzīgas attieksmes principiem.
Iestāde ir identificējusi potenciālus grozījumu pamatus saskaņā ar 2023. gada Publisko iepirkumu likuma 8. pielikumu. Tie var ietvert neparedzamas operatīvās izmaiņas, izmaiņas, kas radušās policijas reformu vai autoparka izmaiņu rezultātā, un papildu saderīgu preču vai pakalpojumu nodrošināšanu, ja tas ir objektīvi pamatots, operatīvi nepieciešams un likumīgi atļauts.
Ja ir izpildīti attiecīgie nosacījumi saskaņā ar likuma 8. pielikumu, jebkuras līguma izmaiņas tiks uzskatītas par atļautu līguma izmaiņu.
Saskaņā ar 2023. gada Publisko iepirkumu likuma 5. pielikuma 8. punktu, Iestāde patur tiesības tieši piešķirt līgumu, ja konkurētspējīga procedūra nav rezultējusi pieņemamā piedāvājumā un ir izpildīti likuma nosacījumi.
Iestāde patur tiesības, ja tas ir likumīgi atļauts saskaņā ar likumu, piešķirt papildu līdzīgas preces vai pakalpojumus ieceltajam piegādātājam, ja tas ir operatīvi nepieciešams un ir izpildīti visi likuma nosacījumi.
Visus šīs iepirkuma laikā identificētos interešu konfliktus Iestāde pārvaldīs saskaņā ar 2023. gada Publisko iepirkumu likumu un savām iekšējām pārvaldības procedūrām.
Iestāde patur tiesības nepiešķirt līgumu šīs iepirkuma procedūras rezultātā.