London and Quadrant Housing Trust – Ārsienu pārskatīšana – Ugunsdrošības pārbaudes un labojumi Dinamiskā iepirkumu sistēma (DPS)

Šis konkurss paredz izveidot Dinamisku iepirkumu sistēmu ārējo sienu ugunsdrošības pārbaudēm un labošanas pakalpojumiem. Lai gan apraksts iezīmē darbības jomu un atbilstības prasības, ievērojamais detalizētas dokumentācijas un finanšu informācijas trūkums rada bažas par pārredzamību un godīgu konkurenci.

Konkurss skaidri atsaucas uz 2015. gada Publisko līgumu noteikumiem (Public Contracts Regulations 2015), tostarp obligātajiem izslēgšanas pamatiem, kas ir būtiska juridiska prasība. Dinamiskās iepirkumu sistēmas (DPS) izmantošana ir juridiski pieļaujama iepirkuma procedūra.

Apraksts skaidri definē pakalpojumu apjomu (ārējo sienu pārskatīšana, ugunsdrošības pārbaudes, labošanas darbi) un ģeogrāfisko apgabalu. Tomēr pilnīgs detalizētas konkursa dokumentācijas trūkums ievērojami traucē vispārējo skaidrību attiecībā uz specifiskajām prasībām, vērtēšanas metodoloģiju un līguma noteikumiem.

Konkurss ir ļoti nepilnīgs, jo pilnībā trūkst jebkādu pievienoto dokumentu. Būtiska informācija, piemēram, detalizētas specifikācijas, noteikumi un nosacījumi, pilni vērtēšanas kritēriji un norādījumi pretendentiem, trūkst, padarot neiespējamu potenciālajiem pretendentiem sagatavot visaptverošu un atbilstošu piedāvājumu.

Detalizētas informācijas trūkums, īpaši attiecībā uz vērtēšanas kritērijiem un finanšu prasībām, rada nevienlīdzīgus konkurences apstākļus. Bez skaidras un visaptverošas dokumentācijas potenciālie pretendenti nevar pilnībā izprast gaidas vai to, kā tiks vērtēti viņu piedāvājumi, potenciāli radot neizdevīgu situāciju mazākiem vai mazāk pieredzējušiem uzņēmumiem.

Konkursa pašreizējais stāvoklis, bez pievienotiem dokumentiem, padara to nepraktisku potenciālajiem piegādātājiem efektīvi reaģēt. Norādītais līguma ilgums 1 mēnesis DPS ir ļoti neparasts un nepraktisks sistēmai, kas paredzēta ilgtermiņa, atkārtotiem pakalpojumiem.

Pastāv būtiska neatbilstība starp norādīto 'Veids: Ierobežots' un skaidro mērķi izveidot 'Dinamisko iepirkumu sistēmu'. Lai gan DPS var izveidot ar ierobežotu procedūru, primārajai klasifikācijai vajadzētu atspoguļot DPS raksturu. Turklāt DPS 'līguma ilgums' 1 mēnesis ir pretrunā ar šādu sistēmu tipisko ilgtermiņa raksturu.

Sniegtā informācija neietver nekādas specifiskas prasības vai apsvērumus, kas saistīti ar vides, sociālo vai ekonomisko ilgtspēju.