Juridiskā atbilstība100/100
Sniegtajā konkursa paziņojumā nav skaidri minēti obligātie izslēgšanas pamati, kas ir publiskā iepirkuma pamatprasība. Pilnas konkursa dokumentācijas trūkums nozīmē arī to, ka potenciālajiem pretendentiem nav nekavējoties pieejams pilns tiesiskais regulējums.
•Obligāto izslēgšanas pamatu skaidras norādes trūkums.
•Sākotnējā paziņojumā nav sniegti pilni juridiskie noteikumi un nosacījumi.
Skaidrība40/100
Lai gan kopējais mērķis ir skaidrs, daudzas galvenās prasības ir neskaidras un subjektīvas (piemēram, 'pieredzējis producentu uzņēmums', 'tradicionāli ģimenes iestudējumi', 'sadarbības prasmes', 'unikāls mūsu norises vietai'). Pastāv būtiska neatbilstība starp aplēsēm EUR un fiksēto gada cenu GBP, ko pastiprina nekonsekvents līguma ilgums.
•Neskaidras un subjektīvas tehniskās spējas prasības, kurām trūkst objektīvu definīciju.
•Būtiska neatbilstība starp aplēsto vērtību (EUR), fiksēto gada cenu (GBP) un līguma ilgumu (34 mēneši pret 'trīs gadiem').
Pilnīgums83/100
Šis ir visnozīmīgākais trūkums. Konkursā skaidri norādīts, ka 'pilna specifikācija un RFQ dokumentācija un prasības' ir pieejamas tikai pēc reģistrācijas ārējā portālā. Tas nozīmē, ka sniegtais saturs ir nepilnīgs konkursa paziņojums, kurā trūkst būtisku detaļu, piemēram, pilnu noteikumu un nosacījumu, detalizētu tehnisko specifikāciju un, pats galvenais, vērtēšanas kritēriju.
•Pilna specifikācija un RFQ dokumentācija nav sniegta tiešai analīzei.
•Trūkst detalizētu vērtēšanas kritēriju, kas ir kritiski svarīgi fiksētas cenas līgumam.
Godīgums60/100
Skaidru, objektīvu atbilstības un tehnisko kritēriju trūkums, kā arī skaidru vērtēšanas kritēriju trūkums apgrūtina godīgu un pārredzamu piedāvājumu novērtēšanu. Fiksētā cena novērš cenu kā atšķirības faktoru, visu uzsvaru liekot uz kvalitatīviem aspektiem, kas pašlaik ir slikti definēti. Teātra 21 gadu ilgā 'tradicionālo ģimenes iestudējumu' vēstures pieminēšana var netieši dot priekšroku uzņēmumiem ar līdzīgu ilggadēju pieredzi, potenciāli ierobežojot konkurenci.
•Trūkst skaidru un objektīvu vērtēšanas kritēriju.
•Neskaidras tehniskās prasības var novest pie subjektīvas vērtēšanas.
Praktiskums40/100
Prasība reģistrēties e-konkursu portālā ir standarta prakse. Tomēr potenciāli īsais laika posms pretendentiem, lai sagatavotu visaptverošus priekšlikumus pēc pilnas dokumentācijas saņemšanas, īpaši ņemot vērā sākotnējo detaļu trūkumu un pakalpojuma sarežģītību, var būt izaicinājums. Fiksētā cena vienkāršo finanšu novērtēšanu, taču uzliek iepirkuma iestādei lielu slogu precīzi definēt kvalitāti un naudas vērtību.
•Potenciāli īss laika posms pretendentiem, lai sagatavotu visaptverošus priekšlikumus pēc pilnas dokumentācijas saņemšanas, ņemot vērā pakalpojuma sarežģītību un sākotnējo detaļu trūkumu.
Datu konsekvence100/100
Pastāv liela neatbilstība starp 'Aplēsto vērtību' (468 000,00 EUR) un 'fiksēto cenu 65 000 GBP gadā' par '34 mēnešu' līguma ilgumu. Aprēķinātā vērtība, pamatojoties uz fiksēto cenu, ir ievērojami zemāka par aplēsto vērtību. Turklāt līguma ilgums ir norādīts kā '34 mēneši', bet arī 'nākamo trīs gadu laikā 2026-2029' (kas ir 36 mēneši).
•Liela neatbilstība starp aplēsto vērtību (EUR) un fiksēto gada cenu (GBP) līguma ilgumā.
•Nekonsekvence līguma ilgumā (34 mēneši pret 'trīs gadiem 2026-2029').
Ilgtspēja0/100
Konkursa paziņojumā nav iekļautas nekādas īpašas prasības vai apsvērumi, kas saistīti ar vides, sociālo vai ekonomisko ilgtspēju. Tas ir neizmantota iespēja veicināt plašāku sabiedrisko vērtību.
•Zaļā iepirkuma kritēriju trūkums.
•Sociālo kritēriju trūkums.